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AtheronLABS

Erkanntes Land: Vereinigte Staaten. Preise werden in US-Dollar angezeigt. Nicht richtig?

labs@atheron:~/industries/arts-culture/rescue$ recover --codebase --modernise

Rettung von Sammlungsdatenbanken

Ihre Sammlungsdaten, aus der alten Datei geholt und gesichert.

Viele Museen bewahren Jahrzehnte Registrararbeit in einer alten Datenbank auf einem einzigen Rechner auf, die nur eine Person versteht. Wir prüfen sie zuerst, holen dann jeden Datensatz heraus, prüfen ihn mit Ihrer Registrarin und bauen alles neu auf, damit die Sammlung sicher ist und die nächste Registrarin übernehmen kann.

// worauf es hier ankommt

Was in dieser Branche anders ist.

01

Ein Review vor der Übertragung

Ein kurzes schriftliches Review der alten Datenbank und ihrer Nutzung, mit einem Plan, den Sie freigeben, bevor etwas übertragen wird.

02

Jeder Datensatz gezählt

Objekte, Bilder, Standorte und Leihgaben übertragen und gezählt, jede Abweichung Ihrer Registrarin gezeigt.

03

Schreibgeschützt, bis Sie sicher sind

Die alte Datei bleibt lesbar, bis Sie sie stilllegen möchten.

04

Gesichert und protokolliert

Nächtliche Sicherungen in Kanada und ein Protokoll jeder Änderung an jedem Datensatz.

// Beispielprojekte

Beispiele mit Preis.

Jedes ist angenommen, als solches gekennzeichnet und live aus unserer Preisliste berechnet. Öffnen Sie eines im Rechner und machen Sie es zu Ihrem.

BeispielprojektWeb-App

Rettung einer Sammlungsdatenbank

Angenommen. Kein Kunde, kein Ergebnis.

// Das Problem

Ein Regionalmuseum führt seine Objektdaten, Bilder und Leihgaben in einer FileMaker-Datei von vor zwanzig Jahren, auf einem einzigen Bürorechner, ohne Sicherung und mit einer einzigen Registrarin, die weiß, wie sie funktioniert.

// Was wir bauen würden

Wir beginnen mit einem kurzen Architektur-Review der alten Datei und der Art, wie Ihre Registrarin sie nutzt, und übertragen dann jeden Datensatz, jedes Bild und jede Leihgabe in ein webbasiertes Sammlungssystem mit Rollen, Änderungsprotokoll und nächtlichen Sicherungen. Jeder übertragene Datensatz wird gezählt und mit Ihrer Registrarin geprüft, und die alte Datei bleibt schreibgeschützt, bis Sie sie stilllegen.

// Was drin ist

  • Ein schriftliches Review der alten Datenbank und ein Plan, bevor etwas übertragen wird
  • Jedes Objekt, Bild, jeder Standort und jede Leihgabe übertragen und gezählt
  • Objektdaten, Standorte und Bewegungen in einem einzigen Websystem
  • Rollen für Registrare, Kuratoren und Ehrenamtliche, mit Änderungsprotokoll
  • Nächtliche Sicherungen in Kanada, durch Wiederherstellen geprüft
  • Die alte Datei schreibgeschützt, bis Sie sie stilllegen

// Tech-Stack

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Import aus FileMaker und Access
  • Objektspeicher für Bilder
  • DigitalOcean Toronto

// Schätzung

Entwicklung
≈ 69.700 USD bis 107.000 USD, delivered within 17 weeksCAD 99,200 to 151,800
Hosting
≈ 176 USD im MonatCAD 250 im Monat
Support
≈ 2.500 USD im MonatCAD 3,565 im Monat

Preise in Ihrer Währung sind Schätzungen zum heutigen Kurs der Bank of Canada. Alle Rechnungen werden in CAD oder USD gestellt.

Zeitplan je Meilenstein

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées
2.9 to 5.4 weeks
Fonctions principales
2.4 to 3.9 weeks
Développement complet
1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections
0.9 weeks
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire
0.9 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Wie bezahlt wird

Anzahlung 20%
CAD 19,840 to 30,360
Découverte 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Maquettes approuvées 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fonctions principales 20.4%
CAD 20,236.80 to 30,967.20
Développement complet 13.6%
CAD 13,491.20 to 20,644.80
Tests et corrections 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire 8.7%
CAD 8,630.40 to 13,206.60
Mise en ligne 6.9%
CAD 6,844.80 to 10,474.20
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 9,920 to 15,180

// questions

Fragen, die wir dazu bekommen.

Können Sie eine Sammlungsdatenbank lesen, deren Autor weg ist?

Fast immer. FileMaker, Access und ältere Sammlungsprogramme lassen sich direkt lesen. Wir prüfen eine Kopie Ihrer Datenbank, bevor wir ein Angebot machen.

Bleiben Objektnummern und Zugangsgeschichte gleich?

Ja. Objektnummern, Zugangsdaten und die Geschichte jedes Objekts werden unverändert übernommen.

Könnten wir stattdessen zu einem kommerziellen Sammlungssystem wechseln?

Ja, und das Review sagt es, wenn das besser zu Ihnen passt. Wir können Ihre Daten dorthin übertragen, statt eines zu bauen.

// weiter

Nicht ganz Ihr Projekt?

Sagen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir melden uns mit einer Spanne und den Fragen, die sie eingrenzen würden. Oder buchen Sie ein Gespräch und wir reden darüber.

Rettung einer alten Museums-Sammlungsdatenbank aus FileMaker oder Access | Atheron Network Labs