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Pays détecté : États-Unis. Les prix sont affichés en dollars américains. Ce n’est pas le bon pays ?

labs@atheron:~/industries/arts-culture/rescue$ recover --codebase --modernise

Sauver vos collections

Vos fiches de collection, sorties du vieux fichier et protégées.

Bien des musées gardent des décennies de travail de registraire dans une base montée il y a longtemps, sur un seul ordinateur, comprise par une seule personne. Nous l’examinons d’abord, puis sortons chaque fiche, la vérifions avec votre registraire et refaisons le tout pour que la collection soit protégée et que la prochaine registraire puisse s’y retrouver.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Une revue avant le déplacement

Une courte revue écrite de l’ancienne base et de son usage, avec un plan que vous approuvez avant tout déplacement.

02

Chaque fiche comptée

Objets, images, emplacements et prêts déplacés et comptés, avec les écarts montrés à votre registraire.

03

En lecture seule jusqu’à ce que vous soyez sûrs

L’ancien fichier reste lisible jusqu’à ce que vous soyez prêts à le retirer.

04

Sauvegardé et consigné

Des sauvegardes chaque nuit au Canada, et un journal de chaque modification de chaque fiche.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Sauvetage d’une base de collections

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un musée régional garde ses fiches d’objets, ses images et ses prêts dans un fichier FileMaker monté il y a vingt ans, sur un seul ordinateur du bureau, sans sauvegarde, et une seule registraire sait comment il fonctionne.

// Ce que nous bâtirions

Nous commençons par une courte revue d’architecture de l’ancien fichier et de la façon dont votre registraire s’en sert, puis déplaçons chaque fiche, image et prêt vers un système de gestion des collections Web avec des rôles, un journal des modifications et des sauvegardes chaque nuit. Chaque fiche déplacée est comptée et vérifiée avec votre registraire, et l’ancien fichier reste en lecture seule jusqu’à son retrait.

// Ce qu’il comprend

  • Une revue écrite de l’ancienne base et un plan, avant tout déplacement
  • Chaque objet, image, emplacement et prêt déplacé et compté
  • Fiches d’objets, emplacements et mouvements dans un seul système Web
  • Des rôles pour registraires, conservateurs et bénévoles, avec un journal des modifications
  • Des sauvegardes chaque nuit au Canada, vérifiées en les restaurant
  • L’ancien fichier gardé en lecture seule jusqu’à son retrait

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Import FileMaker et Access
  • Stockage objet pour les images
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 69 700 USD à 107 000 USD, livré en 17 semaines au plus99 200 $ CA à 151 800 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,9 à 5,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,9 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 semaine
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire
0,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
19 840 $ CA à 30 360 $ CA
Découverte 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Maquettes approuvées 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Fonctions principales 20,4 %
20 236,80 $ CA à 30 967,20 $ CA
Développement complet 13,6 %
13 491,20 $ CA à 20 644,80 $ CA
Tests et corrections 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire 8,7 %
8 630,40 $ CA à 13 206,60 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
6 844,80 $ CA à 10 474,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
9 920 $ CA à 15 180 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Pouvez-vous lire une base de collections adaptée par une personne partie ?

Presque toujours. FileMaker, Access et les anciens logiciels de collections se lisent directement. Nous examinons une copie de la vôtre avant de donner un prix.

Les numéros d’objet et l’historique d’acquisition resteront-ils les mêmes ?

Oui. Numéros d’objet, dossiers d’acquisition et historique de chaque objet sont transférés tels quels.

Pourrions-nous plutôt passer à un logiciel de collections commercial ?

Oui, et la revue le dit si cela vous convient mieux. Nous pouvons y transférer vos fiches au lieu d’en construire un.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Sauvetage d’une vieille base de collections muséales FileMaker ou Access | Atheron Network Labs