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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/arts-culture$ curate --collection --visitors --grants

Logiciels culturels

Votre collection, vos visiteurs et vos bailleurs de fonds, en ordre.

Votre collection vit dans une base que seule votre registraire comprend, la billetterie et les adhésions dorment dans un outil qui ne parle jamais à la comptabilité, et chaque rapport aux bailleurs de fonds part d’un tableur vide. Nous construisons les systèmes derrière les salles et la scène : des dossiers qui durent, des pages que tout le monde peut utiliser, et moins de gestion pour une petite équipe.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Une collection dans une vieille base

Les fiches d’objets dorment dans un fichier FileMaker ou Access monté il y a des années, sur un seul ordinateur, et seule la registraire sait comment il fonctionne.

02

Des collections que le public ne voit pas

La plupart des objets sont en réserve, et les rares en ligne sont dans une visionneuse qui fonctionne mal sur téléphone et avec les lecteurs d’écran.

03

La billetterie loin des livres

Billets, adhésions et dons viennent d’outils différents, et quelqu’un refait les totaux à la main chaque mois.

04

Un rapport par bailleur de fonds

Conseils des arts et fondations demandent chacun les chiffres de fréquentation et de programmation dans leur format, rassemblés à la main.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Sauvetage d’une base de collections

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un musée régional garde ses fiches d’objets, ses images et ses prêts dans un fichier FileMaker monté il y a vingt ans, sur un seul ordinateur du bureau, sans sauvegarde, et une seule registraire sait comment il fonctionne.

// Ce que nous bâtirions

Nous commençons par une courte revue d’architecture de l’ancien fichier et de la façon dont votre registraire s’en sert, puis déplaçons chaque fiche, image et prêt vers un système de gestion des collections Web avec des rôles, un journal des modifications et des sauvegardes chaque nuit. Chaque fiche déplacée est comptée et vérifiée avec votre registraire, et l’ancien fichier reste en lecture seule jusqu’à son retrait.

// Ce qu’il comprend

  • Une revue écrite de l’ancienne base et un plan, avant tout déplacement
  • Chaque objet, image, emplacement et prêt déplacé et compté
  • Fiches d’objets, emplacements et mouvements dans un seul système Web
  • Des rôles pour registraires, conservateurs et bénévoles, avec un journal des modifications
  • Des sauvegardes chaque nuit au Canada, vérifiées en les restaurant
  • L’ancien fichier gardé en lecture seule jusqu’à son retrait

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Import FileMaker et Access
  • Stockage objet pour les images
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 69 700 USD à 107 000 USD, livré en 17 semaines au plus99 200 $ CA à 151 800 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,9 à 5,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,9 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 semaine
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire
0,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
19 840 $ CA à 30 360 $ CA
Découverte 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Maquettes approuvées 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Fonctions principales 20,4 %
20 236,80 $ CA à 30 967,20 $ CA
Développement complet 13,6 %
13 491,20 $ CA à 20 644,80 $ CA
Tests et corrections 6,8 %
6 745,60 $ CA à 10 322,40 $ CA
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire 8,7 %
8 630,40 $ CA à 13 206,60 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
6 844,80 $ CA à 10 474,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
9 920 $ CA à 15 180 $ CA
Exemple de projetApplication web

Collection en ligne accessible

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une galerie a catalogué des milliers d’œuvres, mais presque aucune n’est en ligne, et sa vieille visionneuse ne fonctionne ni sur téléphone ni avec les lecteurs d’écran.

// Ce que nous bâtirions

Une collection en ligne publique conçue avec votre équipe et testée avec de vrais visiteurs, y compris des personnes qui utilisent un lecteur d’écran ou le clavier, avec une recherche par artiste, période, lieu et thème, publiée à partir de votre système de collections pour que chaque fiche reste à un seul endroit. Les droits d’image et les mentions de source s’affichent avec chaque œuvre.

// Ce qu’il comprend

  • Recherche utilisateur et prototype cliquable, testés avec des visiteurs
  • Recherche et navigation par artiste, période, lieu, technique et thème
  • Des pages construites selon les WCAG 2.2 AA, vérifiées au lecteur d’écran et au clavier
  • Des fiches publiées à partir de votre système de collections, jamais saisies deux fois
  • Droits d’image et mentions de source affichés avec chaque œuvre
  • Des pages en français et en anglais, ou dans les langues de votre choix

// Technologies

  • Next.js
  • API du système de collections
  • Visionneuse d’images IIIF
  • CMS sans tête
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 48 200 USD à 73 700 USD, livré en 17 semaines au plus68 600 $ CA à 104 900 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
4,4 à 7,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
20 580 $ CA à 31 470 $ CA
Découverte 6,6 %
4 527,60 $ CA à 6 923,40 $ CA
Maquettes approuvées 6,6 %
4 527,60 $ CA à 6 923,40 $ CA
Fonctions principales 20 %
13 720 $ CA à 20 980 $ CA
Développement complet 13,3 %
9 123,80 $ CA à 13 951,70 $ CA
Tests et corrections 6,6 %
4 527,60 $ CA à 6 923,40 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
4 733,40 $ CA à 7 238,10 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
6 860 $ CA à 10 490 $ CA
Exemple de projetApplication web

Billetterie et adhésions

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un théâtre vend ses billets par un service, ses adhésions par un autre et reçoit ses dons sur papier, et sa responsable des finances rapproche les trois à la main chaque mois.

// Ce que nous bâtirions

Une billetterie pour les spectacles et les entrées à heure fixe, des adhésions avec renouvellements et prix membres, et des dons ajoutés au paiement, le tout réglé par carte avec Stripe, avec les ventes transmises à QuickBooks Online au moyen de son API. Chaque spectateur garde un seul compte pour ses billets, son adhésion et ses dons.

// Ce qu’il comprend

  • Plans de salle pour les spectacles et plages horaires pour les expositions
  • Adhésions avec renouvellements, rappels et prix membres
  • Dons ajoutés au paiement, avec des reçus dans le format qu’approuve votre trésorier
  • Un seul compte par spectateur pour billets, adhésion et dons
  • Ventes par spectacle et par fonds transmises à QuickBooks Online
  • Lecture des billets à l’entrée dans le navigateur d’un téléphone, sans application à installer

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 74 600 USD à 114 000 USD, livré en 22 semaines au plus106 300 $ CA à 162 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,9 à 6,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
21 260 $ CA à 32 500 $ CA
Découverte 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,9 %
4 145,70 $ CA à 6 337,50 $ CA
Maquettes approuvées 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Fonctions principales 15,5 %
16 476,50 $ CA à 25 187,50 $ CA
Développement complet 10,3 %
10 948,90 $ CA à 16 737,50 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 11,7 %
12 437,10 $ CA à 19 012,50 $ CA
Tests et corrections 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Mise en ligne 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Bascule en production 3,9 %
4 145,70 $ CA à 6 337,50 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 4,3 %
4 570,90 $ CA à 6 987,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
10 630 $ CA à 16 250 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Guide de visite multilingue

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un lieu patrimonial imprime son guide de visite en deux langues, les visites dans d’autres langues exigent un guide sur place, et l’accueil répond toute la journée aux mêmes questions sur les heures, l’accès et le stationnement.

// Ce que nous bâtirions

Un guide de visite dans le navigateur du téléphone, ouvert par un code à chaque arrêt, dans les langues de vos visiteurs, avec un assistant qui répond à partir de vos propres textes, nomme sa source et confie au personnel ce à quoi il ne peut pas répondre. Votre équipe d’interprétation rédige et approuve chaque texte.

// Ce qu’il comprend

  • Des arrêts ouverts par un code au mur, avec texte, images et audio
  • Le guide dans les langues de votre choix, approuvé par votre équipe
  • Un assistant qui répond à partir de vos textes et nomme sa source
  • Heures, accès, stationnement et accessibilité expliqués de la même façon chaque fois
  • Les questions sans réponse confiées à l’accueil
  • Une série de vraies questions de visiteurs, rejouée avant chaque changement

// Technologies

  • Next.js
  • API Claude
  • PostgreSQL avec pgvector
  • CMS sans tête
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 90 700 USD à 139 000 USD, livré en 23 semaines au plus129 200 $ CA à 197 500 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,9 à 6,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
25 840 $ CA à 39 500 $ CA
Découverte 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
13 178,40 $ CA à 20 145,00 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
8 010,40 $ CA à 12 245,00 $ CA
Développement complet 4,1 %
5 297,20 $ CA à 8 097,50 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
39 664,40 $ CA à 60 632,50 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Production 10,8 %
13 953,60 $ CA à 21 330,00 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 920 $ CA à 19 750 $ CA
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Dossier de provenance partagé

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Plusieurs musées se prêtent des œuvres, et chacun garde sa propre copie des recherches de provenance, des constats d’état et des contrats de prêt, qui divergent au fil des ans.

// Ce que nous bâtirions

Une application Web partagée où chaque établissement consigne ses recherches de provenance et ses documents de prêt, l’empreinte de chaque document étant inscrite dans un registre privé à permissions dont chaque membre exploite un nœud. Un PDF signé suffit souvent ; le registre aide quand plusieurs établissements veulent un dossier qu’aucun ne détient seul.

// Ce qu’il comprend

  • Recherches de provenance et documents de prêt consignés par chaque établissement
  • L’empreinte de chaque document inscrite dans un registre privé
  • Un nœud par membre, pour qu’aucun établissement ne détienne seul le dossier
  • Un historique lisible de chaque œuvre, téléchargeable par chaque membre
  • Les documents eux-mêmes réservés aux membres qui les partagent

// Technologies

  • Next.js
  • Hyperledger Besu (privé, à permissions)
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 90 400 USD à 138 000 USD, livré en 22 semaines au plus128 700 $ CA à 196 900 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Réseau de développement
2,4 à 3,9 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
25 740 $ CA à 39 380 $ CA
Découverte 2,5 %
3 217,50 $ CA à 4 922,50 $ CA
Architecture 6,7 %
8 622,90 $ CA à 13 192,30 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
3 217,50 $ CA à 4 922,50 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
9 652,50 $ CA à 14 767,50 $ CA
Développement complet 5 %
6 435 $ CA à 9 845 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
25 997,40 $ CA à 39 773,80 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
3 217,50 $ CA à 4 922,50 $ CA
Réseau de test 13,4 %
17 245,80 $ CA à 26 384,60 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
3 217,50 $ CA à 4 922,50 $ CA
Réseau principal 7,2 %
9 266,40 $ CA à 14 176,80 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 870 $ CA à 19 690 $ CA
Exemple de projetApplication web

Portail de subventions pour un conseil des arts

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un conseil des arts municipal reçoit les demandes de subvention par courriel, monte les dossiers des jurys à la main et refait les chiffres de son rapport annuel à partir de tableurs.

// Ce que nous bâtirions

Un portail où artistes et organismes déposent leur demande, l’enregistrent et y reviennent, un espace de jury avec notation et déclarations de conflits d’intérêts, des lettres d’octroi et des rapports finaux, et un tableau de bord des demandes, des octrois et des résultats par programme. Les règles et les critères sont ceux que fixe votre conseil.

// Ce qu’il comprend

  • Des demandes avec pièces jointes, enregistrées et reprises en tout temps
  • Des vérifications d’admissibilité fixées par votre équipe de programme
  • Un espace de jury avec notation et conflits d’intérêts déclarés
  • Lettres d’octroi, calendriers de versements et rapports finaux des bénéficiaires
  • Un tableau de bord des demandes et des octrois par programme et par année
  • Des exportations dans le format que demandent votre conseil d’administration et vos bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Courriel transactionnel
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 68 700 USD à 105 000 USD, livré en 18 semaines au plus97 800 $ CA à 149 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
3,4 à 5,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,9 semaines
Développement complet
1,4 à 2,9 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
19 560 $ CA à 29 900 $ CA
Découverte 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
22 787,40 $ CA à 34 833,50 $ CA
Développement complet 15,5 %
15 159,00 $ CA à 23 172,50 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
7 921,80 $ CA à 12 109,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
9 780 $ CA à 14 950 $ CA
Exemple de projetApplication webBot avec tableau de bord web

Horaires des bénévoles de festival

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un festival d’été recrute chaque année des centaines de bénévoles sur plusieurs sites, remplit les quarts à partir d’un tableur partagé et envoie chaque changement par texto de groupe.

// Ce que nous bâtirions

L’inscription des bénévoles avec rôles et disponibilités, des horaires par site que les coordonnateurs montent et modifient, et un bot Telegram qui envoie les rappels, prend les présences et permet d’échanger des quarts, dans les langues de vos bénévoles.

// Ce qu’il comprend

  • Inscription avec rôles, disponibilités et formation notées
  • Horaires par site et par jour, montés et modifiés par les coordonnateurs
  • Un bot Telegram pour les rappels, les présences et les échanges
  • Les coordonnateurs avisés de chaque échange et de chaque trou
  • Heures par bénévole pour les remerciements et les rapports aux bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API Telegram Bot
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 50 800 USD à 77 600 USD, livré en 17 semaines au plus72 300 $ CA à 110 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Commandes convenues
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Fonctionnel sur un serveur de test
0,9 à 1,4 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
21 690 $ CA à 33 150 $ CA
Découverte 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Commandes convenues 3,5 %
2 530,50 $ CA à 3 867,50 $ CA
Maquettes approuvées 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Fonctions principales 15,2 %
10 989,60 $ CA à 16 796,00 $ CA
Développement complet 10,1 %
7 302,30 $ CA à 11 160,50 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 7,1 %
5 133,30 $ CA à 7 845,50 $ CA
Tests et corrections 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Mise en ligne 9,1 %
6 579,30 $ CA à 10 055,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 230 $ CA à 11 050 $ CA

// par service

Approfondir un type de travail.

Les services sur lesquels nous avons le plus à dire dans ce secteur.

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec de petits musées et des festivals tenus par des bénévoles ?

Oui. Bien des projets commencent par une seule partie, comme la collection ou la billetterie, et ajoutent le reste quand le financement le permet. L’estimateur montre le coût de chaque partie.

Où êtes-vous, et avec qui travaillez-vous ?

Nous sommes en Colombie-Britannique et travaillons avec des musées, galeries, théâtres et festivals partout ; nous réglons nos heures de travail sur les vôtres. Les prix sont en dollars canadiens.

Comment fonctionnent les paiements ?

Un acompte pour commencer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les grands projets.

À qui appartiennent le logiciel et les données de la collection ?

À vous, une fois le travail payé, y compris chaque fiche, image et texte.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels pour musées, galeries, théâtres, festivals et conseils des arts | Atheron Network Labs