Aller au contenu
AtheronLABS

Pays détecté : États-Unis. Les prix sont affichés en dollars américains. Ce n’est pas le bon pays ?

labs@atheron:~/industries/nonprofit$ give --monthly --volunteer --report

Logiciels pour OSBL

Chaque dollar compté, chaque donateur informé.

Votre organisme tourne avec peu d’employés, beaucoup de bénévoles et des bailleurs de fonds qui veulent chacun un rapport différent. Nous bâtissons les applications, les assistants et les portails qui retirent des heures d’administration à votre petite équipe. Chacun est taillé à la mesure de ce que vous pourrez payer pour l’exploiter après notre départ.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Donateurs et bénévoles éparpillés

Les dons sont dans un système, les quarts de bénévoles dans un chiffrier et la liste de l’infolettre dans un troisième, alors personne ne voit qu’un donateur mensuel est aussi bénévole tous les samedis.

02

Chaque demande repart de zéro

À chaque cycle de financement, l’équipe réécrit le même historique, les mêmes descriptions de programmes et les mêmes résultats à partir de vieux documents éparpillés sur un lecteur partagé.

03

Un rapport par bailleur de fonds

Les données des programmes sont recueillies sur papier et dans des chiffriers, puis remodelées à la main dans le gabarit de chaque bailleur à la fin de l’année.

04

Des donateurs en crypto

Certains sympathisants détiennent des actifs numériques et les donneraient, mais l’organisme n’a aucun moyen sûr de les accepter ni d’en délivrer un reçu en bonne et due forme.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Appli donateurs et bénévoles

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un organisme garde donateurs, bénévoles et inscriptions aux événements dans des outils séparés, alors les sympathisants reçoivent des courriels en double et l’équipe ne voit pas l’ensemble de la relation d’une personne avec l’organisme.

// Ce que nous bâtirions

Une application web et mobile où les sympathisants donnent une fois ou chaque mois, s’inscrivent aux quarts de bénévolat et aux événements et gèrent leurs propres coordonnées, avec un volet d’administration qui montre ensemble les dons et le bénévolat de chaque personne et émet les reçus.

// Ce qu’il comprend

  • Dons inscrits dans QuickBooks Online par fonds, grâce à l’API de QuickBooks Online
  • Dons ponctuels et mensuels par votre processeur de paiement, avec reçus émis automatiquement
  • Quarts de bénévolat avec inscription, rappels et présence le jour même
  • Les sympathisants mettent à jour leurs coordonnées et leurs préférences de courriel
  • Une seule fiche par personne pour les dons, le bénévolat et les événements
  • Français et anglais pour les sympathisants

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • Intégration au CRM
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 145 000 USD à 222 000 USD, livré en 36 semaines au plus206 300 $ CA à 315 500 $ CA
Hébergement
≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
9,4 à 15,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Première version sur appareils
3,4 à 5,9 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,4 à 0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
41 260 $ CA à 63 100 $ CA
Découverte 7,9 %
16 297,70 $ CA à 24 924,50 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 1,6 %
3 300,80 $ CA à 5 048,00 $ CA
Maquettes approuvées 7,9 %
16 297,70 $ CA à 24 924,50 $ CA
Fonctions principales 6,5 %
13 409,50 $ CA à 20 507,50 $ CA
Développement complet 4,3 %
8 870,90 $ CA à 13 566,50 $ CA
Première version sur appareils 17,3 %
35 689,90 $ CA à 54 581,50 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 4,9 %
10 108,70 $ CA à 15 459,50 $ CA
Tests et corrections 2,1 %
4 332,30 $ CA à 6 625,50 $ CA
Soumission aux boutiques 5,7 %
11 759,10 $ CA à 17 983,50 $ CA
Mise en ligne 7,9 %
16 297,70 $ CA à 24 924,50 $ CA
Bascule en production 1,6 %
3 300,80 $ CA à 5 048,00 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 2,3 %
4 744,90 $ CA à 7 256,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
20 630 $ CA à 31 550 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Assistant de subventions

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

L’équipe passe des jours sur chaque demande de subvention à réécrire un historique, des descriptions de programmes et des résultats déjà rédigés bien des fois.

// Ce que nous bâtirions

Un assistant qui répond aux questions d’un bailleur de fonds à partir des anciennes propositions, des rapports annuels et des documents de programmes de l’organisme, en citant la source de chaque passage, sur un modèle de pointe parce que la matière n’est pas sensible, que le volume est faible et que c’est la voie la moins coûteuse.

// Ce qu’il comprend

  • Anciennes propositions, rapports annuels et descriptions de programmes indexés
  • Premières versions des réponses aux questions d’un bailleur, avec les documents cités
  • Limites de mots et conditions de chaque bailleur gardées en vue
  • Aucune donnée personnelle de bénéficiaires ou de donateurs dans la bibliothèque ni dans les requêtes
  • L’équipe révise et modifie chaque réponse avant l’envoi

// Technologies

  • API d’un modèle de pointe
  • PostgreSQL avec pgvector
  • Next.js
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 80 300 USD à 123 000 USD, livré en 22 semaines au plus114 300 $ CA à 174 800 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
22 860 $ CA à 34 960 $ CA
Découverte 2 %
2 286 $ CA à 3 496 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
11 658,60 $ CA à 17 829,60 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 286 $ CA à 3 496 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
7 086,60 $ CA à 10 837,60 $ CA
Développement complet 4,1 %
4 686,30 $ CA à 7 166,80 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
35 090,10 $ CA à 53 663,60 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 286 $ CA à 3 496 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 286 $ CA à 3 496 $ CA
Production 10,8 %
12 344,40 $ CA à 18 878,40 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
11 430 $ CA à 17 480 $ CA
Exemple de projetApplication web

Portail de reddition de comptes

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le personnel des programmes note présences et résultats sur papier et dans des chiffriers, et quelqu’un passe des semaines chaque année à en tirer un rapport différent pour chaque bailleur de fonds.

// Ce que nous bâtirions

Un portail web simple où le personnel saisit une seule fois les séances et les résultats, avec des tableaux de bord pour le conseil d’administration et des exportations taillées selon le gabarit de chaque bailleur, pour que la reddition de comptes de fin d’année soit un téléchargement plutôt qu’un projet.

// Ce qu’il comprend

  • Saisie des séances, des présences et des résultats pensée pour le personnel, sur téléphone ou ordinateur
  • Des indicateurs définis par votre équipe, pas par le logiciel
  • Des tableaux de bord pour l’équipe et le conseil d’administration
  • Des exportations selon le gabarit de reddition de comptes de chaque bailleur
  • La vie privée des participants protégée par rôle, avec le moins de données personnelles possible

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 57 000 USD à 87 200 USD, livré en 16 semaines au plus81 200 $ CA à 124 200 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,9 à 4,9 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
16 240 $ CA à 24 840 $ CA
Découverte 7,7 %
6 252,40 $ CA à 9 563,40 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
6 252,40 $ CA à 9 563,40 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
18 919,60 $ CA à 28 938,60 $ CA
Développement complet 15,5 %
12 586 $ CA à 19 251 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
6 252,40 $ CA à 9 563,40 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
6 577,20 $ CA à 10 060,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
8 120 $ CA à 12 420 $ CA
Exemple de projetApplication webWeb3

Dons en crypto avec reçus

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Des sympathisants offrent des dons en cryptomonnaie, mais l’organisme n’a aucun moyen sûr de les accepter, aucune trace de leur valeur le jour même et aucun processus pour les reçus.

// Ce que nous bâtirions

Une page de dons où les sympathisants donnent à partir de leur propre portefeuille vers une adresse que l’organisme contrôle, chaque don étant consigné avec sa valeur du jour et transmis à l’équipe des finances pour le reçu. Bien des organismes sont mieux servis par une plateforme de dons qui convertit la crypto pour eux, et nous vous le dirons quand c’est le cas.

// Ce qu’il comprend

  • Une page de dons avec connexion de portefeuille sur les principaux réseaux
  • Des dons envoyés à un portefeuille multisignature que l’organisme contrôle, jamais détenus par nous
  • Chaque don consigné avec sa valeur marchande au moment de sa réception
  • Coordonnées du donateur recueillies pour le reçu, avec son consentement
  • Une vue des finances pour rapprocher les dons et les transmettre à votre comptable

// Technologies

  • Next.js
  • viem et wagmi
  • Comptes intelligents Safe
  • API de données de cours
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 62 500 USD à 95 600 USD, livré en 20 semaines au plus89 000 $ CA à 136 100 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Contrats et tests
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Déploiement sur réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
17 800 $ CA à 27 220 $ CA
Découverte 4,3 %
3 827,00 $ CA à 5 852,30 $ CA
Spécification 5,1 %
4 539,00 $ CA à 6 941,10 $ CA
Maquettes approuvées 4,3 %
3 827,00 $ CA à 5 852,30 $ CA
Fonctions principales 13 %
11 570 $ CA à 17 693 $ CA
Développement complet 8,7 %
7 743,00 $ CA à 11 840,70 $ CA
Contrats et tests 15,3 %
13 617,00 $ CA à 20 823,30 $ CA
Tests et corrections 4,3 %
3 827,00 $ CA à 5 852,30 $ CA
Déploiement sur réseau de test 5,1 %
4 539,00 $ CA à 6 941,10 $ CA
Mise en ligne 4,3 %
3 827,00 $ CA à 5 852,30 $ CA
Réseau principal 5,6 %
4 984,00 $ CA à 7 621,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
8 900 $ CA à 13 610 $ CA
Exemple de projetApplication web

Programmes et donateurs au même endroit

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les dossiers des donateurs, la participation aux programmes et les budgets de subventions d’un organisme de bienfaisance sont dans trois systèmes, et chaque rapport aux bailleurs de fonds commence par une semaine de copie de chiffres entre tableurs.

// Ce que nous bâtirions

Une base de données qui charge chaque nuit les données des donateurs, des programmes et des finances avec des définitions convenues, pour que les tableaux de bord du personnel et du conseil et les chiffres de chaque rapport aux bailleurs viennent du même endroit, les renseignements personnels n’étant visibles que pour qui en a besoin.

// Ce qu’il comprend

  • Donateurs, programmes et finances chargés chaque nuit
  • Définitions convenues pour participants, résultats et dons
  • Tableaux du conseil et chiffres des bailleurs tirés des mêmes données
  • Renseignements personnels visibles seulement pour le personnel concerné

// Technologies

  • PostgreSQL
  • dbt
  • Metabase
  • Python
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 55 700 USD à 85 100 USD, livré en 15 semaines au plus79 300 $ CA à 121 200 $ CA
Hébergement
≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
15 860 $ CA à 24 240 $ CA
Découverte 7,7 %
6 106,10 $ CA à 9 332,40 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
6 106,10 $ CA à 9 332,40 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
18 476,90 $ CA à 28 239,60 $ CA
Développement complet 15,5 %
12 291,50 $ CA à 18 786,00 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
6 106,10 $ CA à 9 332,40 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
6 423,30 $ CA à 9 817,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 930 $ CA à 12 120 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Aide aux nouveaux arrivants dans leur langue

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les clients d’un organisme d’établissement parlent de nombreuses langues, son site et ses formulaires d’accueil sont en anglais et en français, et le personnel de première ligne passe une bonne partie de la journée à aider les gens à les remplir.

// Ce que nous bâtirions

Un site d’aide et des formulaires d’accueil localisés dans les langues de vos clients, révisés par des locuteurs natifs et votre propre personnel, avec un assistant qui répond aux questions courantes à partir de vos guides de services et prend rendez-vous avec une personne quand il ne peut pas aider.

// Ce qu’il comprend

  • Pages d’aide et formulaires d’accueil dans les langues de vos clients
  • Révisés par des locuteurs natifs et votre personnel
  • Un assistant qui répond à partir de vos guides de services
  • Rendez-vous avec une personne quand il doit passer la main

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Crowdin
  • Claude API
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 105 000 USD à 161 000 USD, livré en 21 semaines au plus149 700 $ CA à 228 800 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
29 940 $ CA à 45 760 $ CA
Découverte 2 %
2 994 $ CA à 4 576 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
15 269,40 $ CA à 23 337,60 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 994 $ CA à 4 576 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
9 281,40 $ CA à 14 185,60 $ CA
Développement complet 4,1 %
6 137,70 $ CA à 9 380,80 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
45 957,90 $ CA à 70 241,60 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 994 $ CA à 4 576 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 994 $ CA à 4 576 $ CA
Production 10,8 %
16 167,60 $ CA à 24 710,40 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
14 970 $ CA à 22 880 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec de petits organismes?

Oui. Nous cadrons selon ce que vous pourrez exploiter après le lancement, et commençons souvent par le morceau qui fait gagner le plus de temps à l’équipe. Nous sommes en Colombie-Britannique et travaillons avec des organismes partout; les prix sont en dollars canadiens.

Peut-on échelonner selon notre financement?

Oui. Nous pouvons découper un projet en phases qui livrent chacune quelque chose d’utilisable, pour suivre les cycles de subvention.

Comment fonctionnent les paiements?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartiennent le code et les données?

À vous, une fois le travail payé, y compris chaque fiche de sympathisant et chaque dossier de programme.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels pour OSBL : dons, subventions et impact | Atheron Network Labs