labs@atheron:~/services/accounting$ sync --to quickbooks --two-way

Intégrations comptables

Des livres qui balancent au cent près.

Vos livres restent au diapason de votre boutique, de votre CRM, de votre ERP et de vos paiements. Nous bâtissons des applications sur mesure sur l’API de QuickBooks Online, avec un tableau de bord qui montre chaque écriture non synchronisée, et pourquoi.

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// ce que nous bâtissons

Vos systèmes et vos livres, au diapason.

Applications QuickBooks Online sur mesure

Des applications bâties sur l’API de QuickBooks Online et connectées par OAuth 2.0. Votre comptable peut les activer et les désactiver.

Synchronisation bidirectionnelle

Clients, factures, paiements, articles et stocks, factures fournisseurs et dépenses, et écritures de journal, synchronisés dans les deux sens.

Webhooks et suivi des changements

Les changements sont captés au moment où ils se produisent. Une passe de rattrapage fait en sorte que rien ne soit manqué quand un webhook fait défaut.

Boutiques et paiements

Stripe, Shopify et d’autres plateformes de commerce en ligne inscrivent ventes, frais, remboursements et versements dans les bons comptes.

CRM et ERP

Occasions, clients, commandes et stocks circulent entre votre CRM ou votre ERP et QuickBooks. Personne ne les saisit deux fois.

Plusieurs entités et devises

Plusieurs sociétés ou devises, chacune inscrite dans ses propres livres. Le change est traité comme votre comptable le veut.

Rapprochement et erreurs

Un tableau de bord de ce qui s’est synchronisé, de ce qui ne l’a pas été et pourquoi. Vous réglez les problèmes avant la fin du mois, au lieu de les découvrir à ce moment-là.

De Desktop à Online

Nous vous faisons passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks Online, puis nous vérifions l’historique ligne par ligne.

Rapports sur mesure

Les rapports dont votre équipe a vraiment besoin, tirés de QuickBooks et de vos autres systèmes ensemble.

// notre façon de bâtir

Chaque écriture expliquée.

Avant d’écrire une ligne, nous établissons la correspondance de chaque champ avec votre comptable, et nous convenons de ce qui arrive quand les deux côtés ne concordent pas.
Chaque synchronisation est idempotente : une écriture envoyée deux fois n’est inscrite qu’une fois.
Nous bâtissons et testons d’abord avec une société bac à sable QuickBooks. Nous passons à vos livres réels seulement quand le bac à sable concorde.
L’intégration ne supprime jamais rien de vos livres sans l’approbation d’une personne.

// technologies

Nos outils habituels.

api: L’API comptable de QuickBooks Online, avec OAuth 2.0 et les webhooks
exécution: TypeScript sur Node.js, avec une file d’attente pour les nouvelles tentatives
données: PostgreSQL, qui garde la correspondance et une trace de chaque synchronisation
sources: Stripe, Shopify, votre CRM ou votre ERP, par leurs propres API
hébergement: DigitalOcean par défaut, ou votre propre nuage

// un premier projet typique

Synchro QuickBooks dans les deux sens.

Clients, factures et paiements synchronisés dans les deux sens, avec un tableau de rapprochement. Ouvrez ce projet dans l’estimateur pour en voir le coût.

Estimer ce projet

// questions

Questions sur QuickBooks.

QuickBooks Online ou Desktop?

Nous bâtissons sur QuickBooks Online et son API. Si vous êtes sur Desktop, nous pouvons d’abord vous faire passer à Online, puis vérifier votre historique.

Êtes-vous partenaire d’Intuit?

Non. Nous bâtissons sur l’API publique de QuickBooks Online. Votre abonnement QuickBooks reste le vôtre, tout comme vos livres.

Combien coûte l’exploitation?

Notre hébergement et notre soutien sont dans l’estimation. Votre abonnement QuickBooks est à part, et Intuit peut facturer un usage intensif de son API. L’estimation indique ce qui s’applique.

Quel compte Intuit inscrit l’appli?

Le vôtre. Une application bâtie pour une seule entreprise est inscrite au compte de développeur Intuit de cette entreprise, si bien que l’application et ses identifiants vous appartiennent. Nous la bâtissons et la testons là, avec l’accès que vous nous donnez.

Et si une écriture ne se synchronise pas?

Elle attend dans une file et est retentée. Elle s’affiche aussi dans le tableau des erreurs avec la raison, pour que quelqu’un la règle avant la fin du mois.

// secteurs