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labs@atheron:~/industries/faith-community/accounting$ sync --quickbooks-online

Les dons dans QuickBooks

Les dons par fonds, transmis à vos livres.

L’année d’un trésorier se joue dans la façon dont les dons sont notés semaine après semaine. Nous notons chaque don une seule fois, par fonds, et transmettons les totaux à QuickBooks Online : reçus et livres viennent des mêmes dossiers, et la course de l’hiver devient une simple révision.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Chaque don noté une fois

Les dons par carte arrivent de Stripe ; l’argent comptant et les chèques sont saisis par l’équipe de comptage et approuvés par deux personnes.

02

Par fonds

Général, bâtiment, entraide ou tout autre fonds, du don jusqu’aux livres.

03

Des reçus dans votre format

Des reçus de fin d’année produits à partir des dossiers, dans le format qu’approuvent votre trésorier et vos conseillers.

04

Au moyen de l’API de QuickBooks Online

Des totaux transmis par fonds et par date, chaque écriture menant à ses dons.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Dons en ligne avec reçus

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une paroisse reçoit des dons en argent comptant, par chèque, par virement et par carte, et son trésorier bénévole passe des semaines chaque hiver à les associer aux donateurs et à taper les reçus.

// Ce que nous bâtirions

Une page de dons et des comptes de donateurs avec dons ponctuels et mensuels par carte avec Stripe, la saisie de l’argent comptant et des chèques par l’équipe de comptage après chaque célébration, des reçus de fin d’année produits dans le format qu’approuvent votre trésorier et vos conseillers, et des totaux transmis à QuickBooks Online, au moyen de son API. Nous suivons les règles de reçus fixées par vos conseillers ; nous ne donnons aucun avis fiscal.

// Ce qu’il comprend

  • Une page de dons ponctuels et mensuels par carte
  • La saisie de l’argent comptant et des chèques par l’équipe de comptage, approuvée par deux personnes
  • Des comptes où les membres voient leurs dons et mettent à jour leurs coordonnées
  • Des reçus de fin d’année produits à partir des dossiers, dans le format qu’approuve votre trésorier
  • Les totaux par fonds transmis à QuickBooks Online

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 72 500 USD à 111 000 USD, livré en 21 semaines au plus103 200 $ CA à 157 700 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Format des reçus approuvé par votre trésorier
1,4 à 1,9 semaine
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
20 640 $ CA à 31 540 $ CA
Découverte 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,4 %
3 508,80 $ CA à 5 361,80 $ CA
Maquettes approuvées 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Format des reçus approuvé par votre trésorier 8,7 %
8 978,40 $ CA à 13 719,90 $ CA
Fonctions principales 13,5 %
13 932,00 $ CA à 21 289,50 $ CA
Développement complet 9 %
9 288 $ CA à 14 193 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 10,2 %
10 526,40 $ CA à 16 085,40 $ CA
Tests et corrections 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Mise en ligne 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Bascule en production 3,4 %
3 508,80 $ CA à 5 361,80 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 3,8 %
3 921,60 $ CA à 5 992,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
10 320 $ CA à 15 770 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Les reçus respecteront-ils les règles fiscales des organismes de bienfaisance ?

Nous suivons le format de reçu fixé par votre trésorier et vos conseillers. Nous ne donnons pas d’avis fiscal.

Les membres peuvent-ils télécharger leurs propres reçus ?

Oui, dans leur compte de donateur, une fois que votre trésorier les a émis.

Et les dons qui arrivent par virement ?

Le trésorier les saisit au nom du donateur, ou ils sont rapprochés à partir de votre relevé bancaire, puis comptés avec tout le reste.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Dons et reçus transmis à QuickBooks Online pour les communautés religieuses | Atheron Network Labs