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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/faith-community$ gather --members --volunteers --giving

Logiciels communautaires

Moins de paperasse pour les gens qui font tout tourner.

Votre communauté tient grâce à des bénévoles, à un trésorier et son tableur, et à une liste de membres montée il y a des années. Nous construisons de petits systèmes solides qui retirent la gestion hebdomadaire des épaules de ces personnes : dons et reçus, salles et horaires, dossiers protégés, et annonces dans les langues que parlent vos membres.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Les reçus de fin d’année

Les dons arrivent en argent comptant, par chèque, par virement et par carte, et le trésorier les rapproche à la main chaque hiver pour émettre les reçus.

02

Une liste de membres que personne n’ouvre

Les dossiers des membres et des familles dorment dans une vieille base de données ou un tableur partagé, sans règle claire sur qui peut voir quoi.

03

Salles et horaires par messagerie

Salles, cuisines et locaux se réservent par message, et les quarts de bénévoles reviennent au premier qui répond.

04

Des membres qui parlent plusieurs langues

Les annonces partent dans une seule langue, et les nouveaux arrivants ou les aînés manquent ce qui compte pour eux.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Dons en ligne avec reçus

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une paroisse reçoit des dons en argent comptant, par chèque, par virement et par carte, et son trésorier bénévole passe des semaines chaque hiver à les associer aux donateurs et à taper les reçus.

// Ce que nous bâtirions

Une page de dons et des comptes de donateurs avec dons ponctuels et mensuels par carte avec Stripe, la saisie de l’argent comptant et des chèques par l’équipe de comptage après chaque célébration, des reçus de fin d’année produits dans le format qu’approuvent votre trésorier et vos conseillers, et des totaux transmis à QuickBooks Online, au moyen de son API. Nous suivons les règles de reçus fixées par vos conseillers ; nous ne donnons aucun avis fiscal.

// Ce qu’il comprend

  • Une page de dons ponctuels et mensuels par carte
  • La saisie de l’argent comptant et des chèques par l’équipe de comptage, approuvée par deux personnes
  • Des comptes où les membres voient leurs dons et mettent à jour leurs coordonnées
  • Des reçus de fin d’année produits à partir des dossiers, dans le format qu’approuve votre trésorier
  • Les totaux par fonds transmis à QuickBooks Online

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 72 500 USD à 111 000 USD, livré en 21 semaines au plus103 200 $ CA à 157 700 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Format des reçus approuvé par votre trésorier
1,4 à 1,9 semaine
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
20 640 $ CA à 31 540 $ CA
Découverte 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,4 %
3 508,80 $ CA à 5 361,80 $ CA
Maquettes approuvées 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Format des reçus approuvé par votre trésorier 8,7 %
8 978,40 $ CA à 13 719,90 $ CA
Fonctions principales 13,5 %
13 932,00 $ CA à 21 289,50 $ CA
Développement complet 9 %
9 288 $ CA à 14 193 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 10,2 %
10 526,40 $ CA à 16 085,40 $ CA
Tests et corrections 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Mise en ligne 4,5 %
4 644,00 $ CA à 7 096,50 $ CA
Bascule en production 3,4 %
3 508,80 $ CA à 5 361,80 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 3,8 %
3 921,60 $ CA à 5 992,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
10 320 $ CA à 15 770 $ CA
Exemple de projetApplication web

Registre des membres, refait

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un centre communautaire garde ses membres et leurs familles dans une vieille base Access sur un seul ordinateur du bureau, sans sauvegarde et sans trace de qui a consulté quoi.

// Ce que nous bâtirions

Nous sortons chaque dossier de l’ancienne base, le vérifions avec votre équipe et refaisons le registre sous forme de petite application Web avec des rôles : un responsable de groupe ne voit que son groupe, le bureau voit ce dont il a besoin, et chaque modification et exportation est consignée.

// Ce qu’il comprend

  • Chaque membre, famille et groupe sorti de l’ancienne base et vérifié avec vous
  • Des rôles pour que chaque responsable ne voie que son groupe
  • Un journal de chaque modification et exportation
  • Le consentement noté pour les photos, les listes d’envoi et les annuaires
  • Des sauvegardes chaque nuit, et l’ancienne base gardée en lecture seule jusqu’à son retrait

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Import Access et tableurs
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 61 200 USD à 93 600 USD, livré en 16 semaines au plus87 200 $ CA à 133 300 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,9 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 semaine
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau
0,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
17 440 $ CA à 26 660 $ CA
Découverte 6,8 %
5 929,60 $ CA à 9 064,40 $ CA
Maquettes approuvées 6,8 %
5 929,60 $ CA à 9 064,40 $ CA
Fonctions principales 20,4 %
17 788,80 $ CA à 27 193,20 $ CA
Développement complet 13,6 %
11 859,20 $ CA à 18 128,80 $ CA
Tests et corrections 6,8 %
5 929,60 $ CA à 9 064,40 $ CA
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8,7 %
7 586,40 $ CA à 11 597,10 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
6 016,80 $ CA à 9 197,70 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
8 720 $ CA à 13 330 $ CA
Exemple de projetApplication webBot avec tableau de bord web

Salles et horaires des bénévoles

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un temple réserve ses salles et sa cuisine par texto, et les quarts de bénévoles pour les fêtes et les repas hebdomadaires se remplissent dans une discussion de groupe où rien ne se retrouve.

// Ce que nous bâtirions

Un calendrier de réservation des salles et du matériel approuvé par le bureau, des horaires de bénévoles où chacun s’inscrit, et un bot Telegram qui envoie les rappels et permet d’échanger des quarts, dans les langues de vos membres.

// Ce qu’il comprend

  • Salles, cuisines et matériel réservés dans un seul calendrier, avec approbation
  • Des horaires de bénévoles pour les activités hebdomadaires et les fêtes
  • Inscription libre et échanges de quarts, avec avis au coordonnateur
  • Un bot Telegram pour les rappels et les échanges
  • Des messages en deux langues ou plus

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API Telegram Bot
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 46 100 USD à 70 600 USD, livré en 16 semaines au plus65 700 $ CA à 100 600 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Commandes convenues
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Fonctionnel sur un serveur de test
0,9 à 1,4 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
19 710 $ CA à 30 180 $ CA
Découverte 5 %
3 285 $ CA à 5 030 $ CA
Commandes convenues 3,5 %
2 299,50 $ CA à 3 521,00 $ CA
Maquettes approuvées 5 %
3 285 $ CA à 5 030 $ CA
Fonctions principales 15,2 %
9 986,40 $ CA à 15 291,20 $ CA
Développement complet 10,1 %
6 635,70 $ CA à 10 160,60 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 7,1 %
4 664,70 $ CA à 7 142,60 $ CA
Tests et corrections 5 %
3 285 $ CA à 5 030 $ CA
Mise en ligne 9,1 %
5 978,70 $ CA à 9 154,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
6 570 $ CA à 10 060 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Site multilingue avec un assistant

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le site Web d’une mosquée n’existe qu’en une langue, ses annonces vivent sur les réseaux sociaux, et le bureau répond chaque jour au téléphone aux mêmes questions sur les heures, les cours et les services.

// Ce que nous bâtirions

Un nouveau site dans les langues de vos membres, mis à jour par votre bureau, avec un assistant qui répond aux visiteurs à partir de vos propres pages et annonces, cite la page utilisée et confie à une personne tout ce qui est personnel. Il répond seulement aux questions pratiques, jamais aux questions de foi.

// Ce qu’il comprend

  • Un site conçu pour votre communauté, en deux langues ou plus
  • Annonces et événements mis à jour par le bureau au même endroit
  • Un assistant qui répond à partir de vos pages et nomme sa source
  • Tout ce qui est personnel ou pastoral confié à une personne
  • Une série de vraies questions de visiteurs, rejouée avant chaque changement

// Technologies

  • Next.js
  • API Claude
  • PostgreSQL avec pgvector
  • CMS sans tête
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 90 700 USD à 139 000 USD, livré en 23 semaines au plus129 200 $ CA à 197 500 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,9 à 6,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
25 840 $ CA à 39 500 $ CA
Découverte 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
13 178,40 $ CA à 20 145,00 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
8 010,40 $ CA à 12 245,00 $ CA
Développement complet 4,1 %
5 297,20 $ CA à 8 097,50 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
39 664,40 $ CA à 60 632,50 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 584 $ CA à 3 950 $ CA
Production 10,8 %
13 953,60 $ CA à 21 330,00 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 920 $ CA à 19 750 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobile

Dossiers d’entraide et de banque alimentaire

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

La banque alimentaire et les programmes d’entraide d’un gurdwara notent les visites sur des feuilles papier, et les bénévoles refont les chiffres à la main pour chaque rapport aux bailleurs de fonds.

// Ce que nous bâtirions

Une application sur tablette pour l’accueil et les visites qui ne demande que l’essentiel, l’inventaire des denrées données, et un tableau de bord qui tire des dossiers les chiffres que demandent vos bailleurs de fonds, en gardant les renseignements personnels privés et hors de chaque rapport.

// Ce qu’il comprend

  • Accueil et visites sur tablette Android, dans les langues de vos bénévoles
  • Seulement les questions que vous choisissez, avec le consentement noté
  • Denrées reçues, entreposées et distribuées
  • Un tableau de bord des visites et des programmes pour les rapports, sans aucun nom
  • Des exportations dans les formats que demandent vos bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • Kotlin pour Android
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 79 600 USD à 122 000 USD, livré en 27 semaines au plus113 400 $ CA à 173 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
4 à 5 semaines
Maquettes approuvées
5 à 8 semaines
Fonctions principales
2 à 3,5 semaines
Développement complet
1,5 à 3 semaines
Première version sur appareils
3,5 à 5,5 semaines
Tests et corrections
1 à 1,5 semaine
Soumission aux boutiques
1,5 à 2 semaines
Mise en ligne
1,5 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
22 680 $ CA à 34 700 $ CA
Découverte 9,1 %
10 319,40 $ CA à 15 788,50 $ CA
Maquettes approuvées 9,1 %
10 319,40 $ CA à 15 788,50 $ CA
Fonctions principales 9,2 %
10 432,80 $ CA à 15 962,00 $ CA
Développement complet 6,1 %
6 917,40 $ CA à 10 583,50 $ CA
Première version sur appareils 18 %
20 412 $ CA à 31 230 $ CA
Tests et corrections 3 %
3 402 $ CA à 5 205 $ CA
Soumission aux boutiques 6 %
6 804 $ CA à 10 410 $ CA
Mise en ligne 9,5 %
10 773,00 $ CA à 16 482,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
11 340 $ CA à 17 350 $ CA
Exemple de projetApplication web

Site et diffusion en direct, entretenus

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le site Web et la page de diffusion en direct d’une église ont été montés il y a des années par un bénévole qui a déménagé depuis, personne n’a les mots de passe, et rien n’a été mis à jour ni sauvegardé.

// Ce que nous bâtirions

Nous récupérons les accès, déplaçons le site et la page de diffusion vers un hébergement géré au Canada, mettons en place sauvegardes, surveillance et mises à jour, et nous en occupons mois après mois : le bureau modifie ses pages, et personne n’a à être la seule personne qui connaît les mots de passe.

// Ce qu’il comprend

  • Accès récupérés et remis à votre bureau, mots de passe dans un coffre partagé
  • Le site et la page de diffusion déplacés vers un hébergement géré au Canada
  • Sauvegardes, mises à jour et surveillance, avec alertes chez nous
  • Un court guide pour la personne qui modifie les pages
  • De l’aide chaque mois selon un forfait de soutien

// Technologies

  • Next.js
  • Intégration YouTube
  • DigitalOcean Toronto
  • Surveillance de disponibilité

// estimation

Développement
≈ 28 700 USD à 43 800 USD, livré en 13 semaines au plus40 800 $ CA à 62 300 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 5 010 USD par mois7 135 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
12 240 $ CA à 18 690 $ CA
Découverte 6,6 %
2 692,80 $ CA à 4 111,80 $ CA
Maquettes approuvées 6,6 %
2 692,80 $ CA à 4 111,80 $ CA
Fonctions principales 20 %
8 160 $ CA à 12 460 $ CA
Développement complet 13,3 %
5 426,40 $ CA à 8 285,90 $ CA
Tests et corrections 6,6 %
2 692,80 $ CA à 4 111,80 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
2 815,20 $ CA à 4 298,70 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
4 080 $ CA à 6 230 $ CA
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Registre partagé entre banques alimentaires

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Plusieurs banques alimentaires indépendantes, tenues par différentes communautés, s’échangent leurs surplus, et chacune garde sa propre liste de ce qui a été envoyé et reçu, qui ne concorde jamais tout à fait.

// Ce que nous bâtirions

Une application Web partagée où chaque banque alimentaire note les denrées envoyées et reçues, chaque transfert étant inscrit dans un registre privé à permissions dont chaque organisme exploite un nœud, pour qu’aucun membre ne détienne seul le registre. Une base de données commune tenue par un hôte suffit souvent ; le registre aide quand les membres ne veulent confier la responsabilité à aucun organisme en particulier.

// Ce qu’il comprend

  • Les transferts entre banques notés par les deux parties
  • Chaque transfert inscrit dans un registre privé avec un nœud par organisme
  • Des totaux par banque et par mois pour les rapports de chacun
  • Aucun renseignement personnel sur les personnes servies, jamais
  • Une copie lisible du registre que chaque membre peut télécharger

// Technologies

  • Next.js
  • Hyperledger Besu (privé, à permissions)
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 84 100 USD à 129 000 USD, livré en 22 semaines au plus119 800 $ CA à 183 100 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Réseau de développement
2,4 à 3,9 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
23 960 $ CA à 36 620 $ CA
Découverte 2,5 %
2 995,00 $ CA à 4 577,50 $ CA
Architecture 6,7 %
8 026,60 $ CA à 12 267,70 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
2 995,00 $ CA à 4 577,50 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
8 985,00 $ CA à 13 732,50 $ CA
Développement complet 5 %
5 990 $ CA à 9 155 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
24 199,60 $ CA à 36 986,20 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
2 995,00 $ CA à 4 577,50 $ CA
Réseau de test 13,4 %
16 053,20 $ CA à 24 535,40 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
2 995,00 $ CA à 4 577,50 $ CA
Réseau principal 7,2 %
8 625,60 $ CA à 13 183,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
11 980 $ CA à 18 310 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec des communautés de toutes les fois ?

Oui, et avec des centres communautaires laïques et des associations culturelles. Nous construisons des outils pour le travail et restons neutres sur la croyance.

Où êtes-vous, et avec qui travaillez-vous ?

Nous sommes en Colombie-Britannique et travaillons avec des communautés partout ; nous réglons nos heures de travail sur les vôtres. Les prix sont en dollars canadiens.

Comment fonctionnent les paiements ?

Un acompte pour commencer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les grands projets.

À qui appartient le logiciel ?

À vous, une fois le travail payé, y compris vos données et le contenu de votre site.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels pour communautés religieuses, centres communautaires et associations culturelles | Atheron Network Labs