Logiciels pour membres

// Le problème

Une association professionnelle renouvelle des milliers de membres chaque année à partir d’un tableur, envoie les avis par publipostage, reçoit les cotisations par chèque et par carte, et ressaisit chaque paiement dans ses livres.

// Ce que nous bâtirions

Un portail où les membres renouvellent, paient leur cotisation par carte et mettent à jour leurs coordonnées, avec des avis envoyés selon un calendrier, un suivi des membres échus et des paiements transmis à QuickBooks Online au moyen de son API. Votre personnel voit tout le registre et chaque modification qui y est faite.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• API de QuickBooks Online
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

L’association d’une profession réglementée doit faire noter par ses membres leurs heures de formation continue à chaque période, et le personnel vérifie un à un les certificats reçus par courriel et répond à ceux à qui il en manque.

// Ce que nous bâtirions

Une application Web et mobile où les membres notent leurs cours et téléversent leurs certificats, où vos événements enregistrent les présences par code QR et ajoutent eux-mêmes les crédits, et où chaque membre voit ce qu’il lui reste pour la période. Les règles de crédits suivent ce que fixe votre conseil ou votre ordre, et le personnel révise tout ce qui est téléversé.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• React Native
• PostgreSQL
• Metabase
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Un syndicat tient ses élections et ses votes de ratification de convention sur papier, en assemblée et par la poste, et les membres de nuit ou sur des sites éloignés ont du mal à participer.

// Ce que nous bâtirions

Des scrutins en ligne où chaque membre admissible vote une seule fois à partir de n’importe quel appareil, avec la liste électorale gardée à part des bulletins pour qu’aucun vote ne puisse être relié à un membre, un accusé de vote pour chaque électeur, et des résultats publiés par votre président d’élection. Les règles suivent vos statuts et règlements, tels que les lisent vos dirigeants et vos conseillers.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Avis par courriel et texto
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Les délégués et le personnel d’une section locale répondent chaque jour aux mêmes questions sur les heures supplémentaires, les congés et l’ancienneté, à partir d’une convention collective et de règlements de plusieurs centaines de pages.

// Ce que nous bâtirions

Un assistant pour les membres et les délégués qui répond à partir de votre propre convention collective, de vos règlements et de vos politiques, cite l’article utilisé et envoie à un délégué tout ce qui touche le dossier d’un membre. Il tourne sur un modèle à code source ouvert, sur des serveurs que vous contrôlez, explique ce que disent les documents et ne donne aucun avis juridique.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• Modèle de langue à code source ouvert
• PostgreSQL avec pgvector
• GPU DigitalOcean

// Le problème

Un syndicat suit ses griefs dans une vieille base Access sur un seul ordinateur du personnel, avec les délais dans un agenda papier, et personne n’est sûr que chaque étape a été déposée à temps.

// Ce que nous bâtirions

Nous commençons par une courte revue de l’ancienne base et du cheminement des dossiers. Puis nous déplaçons chaque dossier dans une application Web où chaque grief a ses étapes, ses délais tirés de votre convention, ses documents et ses notes ; les délégués voient leurs propres dossiers et le personnel est averti avant qu’un délai n’expire.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Import Access
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Une chambre de commerce gère ses événements, son répertoire des membres et ses infolettres en anglais, alors que bien de ses membres travaillent en français, et le personnel répond au téléphone aux mêmes questions sur les événements et les avantages.

// Ce que nous bâtirions

Un nouveau site en français et en anglais avec les événements et les inscriptions, un répertoire que les membres tiennent à jour, et un centre d’aide avec un assistant qui répond à partir de vos propres pages dans l’une ou l’autre langue et confie au personnel tout ce qui touche le compte d’un membre. Votre équipe approuve chaque traduction.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• API Claude
• PostgreSQL avec pgvector
• CMS sans tête
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Une association nationale reconnaît la formation continue de dizaines de formateurs agréés, chacun envoyant les réussites dans son propre format, et les dossiers des membres ne concordent jamais tout à fait avec les listes des formateurs.

// Ce que nous bâtirions

Une application Web où les formateurs agréés notent les réussites et l’association les approuve, chaque réussite étant inscrite dans un registre privé à permissions dont l’association et ses plus grands formateurs exploitent des nœuds. Une base de données commune tenue par l’association suffit souvent ; le registre aide quand les formateurs veulent un dossier qu’aucune partie ne peut modifier seule.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• Hyperledger Besu (privé, à permissions)
• PostgreSQL
• DigitalOcean Toronto