Software für Mitglieder

// Das Problem

Ein Berufsverband verlängert jedes Jahr Tausende Mitglieder aus einer Tabelle, verschickt Hinweise per Serienbrief, nimmt Beiträge per Scheck und Karte an und tippt jede Zahlung erneut in seine Buchhaltung.

// Was wir bauen würden

Ein Mitgliederportal, in dem Mitglieder verlängern, Beiträge per Karte zahlen und ihre Daten selbst pflegen, mit Hinweisen nach Zeitplan, Nachfassen bei abgelaufenen Mitgliedern und Zahlungen, die über die API an QuickBooks Online gehen. Ihre Geschäftsstelle sieht das ganze Verzeichnis und jede Änderung daran.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• QuickBooks-Online-API
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Der Verband eines reglementierten Berufs braucht die Fortbildungsstunden seiner Mitglieder für jeden Zyklus, und die Geschäftsstelle prüft per E-Mail gesendete Zertifikate einzeln und beantwortet, wem noch etwas fehlt.

// Was wir bauen würden

Eine Web- und Mobil-App, in der Mitglieder Kurse erfassen und Zertifikate hochladen, Veranstaltungen die Anwesenheit per QR-Code erfassen und die Punkte selbst gutschreiben und jedes Mitglied sieht, was ihm im Zyklus noch fehlt. Die Punkteregeln folgen den Vorgaben Ihres Vorstands oder Ihrer Aufsichtsbehörde, und die Geschäftsstelle prüft alles Hochgeladene.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• React Native
• PostgreSQL
• Metabase
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Eine Gewerkschaft führt Vorstandswahlen und Urabstimmungen über Tarifverträge auf Papier bei Versammlungen und per Post durch, und Mitglieder in der Nachtschicht und an entfernten Standorten können kaum teilnehmen.

// Was wir bauen würden

Online-Abstimmungen, bei denen jedes stimmberechtigte Mitglied einmal von jedem Gerät abstimmt, mit vom Stimmzettel getrenntem Wählerverzeichnis, damit keine Stimme einem Mitglied zugeordnet werden kann, einer Bestätigung für jeden Wähler und Ergebnissen, die Ihr Wahlleiter freigibt. Die Regeln folgen Ihrer Satzung und Ihren Ordnungen, wie Ihre Vorstände und Berater sie lesen.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Vertrauensleute und Mitarbeiter einer Gewerkschaftsgliederung beantworten täglich dieselben Fragen zu Überstunden, Urlaub und Betriebszugehörigkeit, aus einem Tarifvertrag und einer Satzung mit Hunderten Seiten.

// Was wir bauen würden

Ein Assistent für Mitglieder und Vertrauensleute, der aus Ihrem eigenen Tarifvertrag, Ihrer Satzung und Ihren Richtlinien antwortet, den verwendeten Artikel zitiert und alles zum Fall eines Mitglieds an Vertrauensleute weitergibt. Er läuft auf einem Open-Source-Modell auf Servern, die Sie kontrollieren, erklärt, was die Dokumente sagen, und gibt keine Rechtsberatung.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Open-Source-Sprachmodell
• PostgreSQL mit pgvector
• DigitalOcean-GPU

// Das Problem

Eine Gewerkschaft verfolgt Beschwerden in einer alten Access-Datenbank auf einem einzigen Rechner, mit Fristen in einem Papierkalender, und niemand ist sicher, dass jeder Schritt rechtzeitig eingereicht wurde.

// Was wir bauen würden

Wir beginnen mit einer kurzen Prüfung der alten Datenbank und des Ablaufs der Fälle. Dann übertragen wir jeden Fall in eine Web-App, in der jede Beschwerde ihre Schritte, Fristen aus Ihrem Tarifvertrag, Dokumente und Notizen hat, Vertrauensleute ihre eigenen Fälle sehen und die Geschäftsstelle vor Fristablauf gewarnt wird.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Access-Import
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Eine Handelskammer führt ihre Veranstaltungen, ihr Mitgliederverzeichnis und ihre Newsletter auf Englisch, obwohl viele Mitglieder auf Französisch arbeiten, und die Mitarbeiter beantworten am Telefon dieselben Fragen zu Veranstaltungen und Vorteilen.

// Was wir bauen würden

Eine neue Website auf Englisch und Französisch mit Veranstaltungen und Anmeldung, einem Verzeichnis, das die Mitglieder selbst aktuell halten, und einem Hilfecenter mit einem Assistenten, der aus Ihren eigenen Seiten in beiden Sprachen antwortet und alles zum Konto eines Mitglieds an die Mitarbeiter gibt. Ihr Team gibt jede Übersetzung frei.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Claude-API
• PostgreSQL mit pgvector
• Headless-CMS
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Ein nationaler Verband erkennt Fortbildung von Dutzenden zugelassenen Kursanbietern an, jeder schickt Abschlüsse in seinem eigenen Format, und die Daten der Mitglieder stimmen nie ganz mit den Listen der Anbieter überein.

// Was wir bauen würden

Eine Web-App, in der zugelassene Anbieter Abschlüsse erfassen und der Verband sie bestätigt, wobei jeder Abschluss in ein privates, zugangsbeschränktes Ledger geschrieben wird, in dem der Verband und seine größten Anbieter Knoten betreiben. Oft genügt eine gemeinsame Datenbank, die der Verband betreibt; das Ledger hilft, wenn Anbieter einen Datensatz wollen, den keine Partei allein ändern kann.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Hyperledger Besu (privat, zugangsbeschränkt)
• PostgreSQL
• DigitalOcean Toronto