Kanzlei-Apps

// Das Problem

Eine Steuerkanzlei fordert jedes Jahr per E-Mail dieselben Unterlagen an, bekommt Dateien in Teilen und verschickt Mandatsvereinbarungen und Rechnungen als Anhang.

// Was wir bauen würden

Ein sicheres Portal für die Mandanten der Kanzlei: Dokumentanforderungen mit Checklisten und Erinnerungen, Uploads, die im richtigen Mandat landen, E-Signatur für Mandatsvereinbarungen sowie Rechnungen und Zahlungen, angebunden an die Kanzleisoftware.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• Schnittstelle zur E-Signatur
• Schnittstelle zur Kanzleisoftware
• AWS

// Das Problem

Die Mitarbeitenden einer Beratung suchen stundenlang in Laufwerken nach früheren Angeboten, Berichten und Methoden, und Neue finden sie nie.

// Was wir bauen würden

Ein Such- und Fragewerkzeug über die eigenen Dokumente der Firma, das mit den gefundenen Passagen und Links zu den Quellen antwortet, damit frühere Arbeit wiederverwendet wird. Es läuft auf einem Open-Source-Modell im eigenen Cloud-Konto der Firma, weil Mandantendokumente keinen externen Modellanbieter erreichen sollen, und es gibt keine eigene fachliche Beratung.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Open-Source-Modell
• Next.js
• PostgreSQL mit pgvector
• Schnittstelle zum Dokumentensystem
• AWS

// Das Problem

Ein Architekturbüro sieht Zeiten in einem System, Rechnungen in einem anderen und Projektbudgets in Tabellen und erfährt erst am Ende, dass ein Projekt überzogen wurde.

// Was wir bauen würden

Ein Dashboard, das Zeiten, Abrechnung und Projektbudgets in ein Modell bringt, damit die Partner jede Woche die Auslastung je Person und Team sowie verbrauchtes Budget gegen verdiente Honorare in jedem Projekt sehen.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• dbt
• Schnittstellen zu Zeiterfassung und Abrechnung
• DigitalOcean

// Das Problem

Ein Buchhaltungsbüro tippt Rechnungen und Zahlungen aus seiner Kanzleisoftware in QuickBooks Online ab, und beide stimmen am Monatsende nie ganz überein.

// Was wir bauen würden

Eine Integration in beide Richtungen zwischen Kanzleisoftware und QuickBooks Online, mit einem kleinen Verwaltungsbildschirm, damit Rechnungen, Zahlungen und Mandanten einmal erfasst werden und im Gleichschritt bleiben, mit Protokoll jeder Änderung.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• QuickBooks Online API
• Schnittstelle zur Kanzleisoftware
• DigitalOcean

// Das Problem

Ein Ingenieurbüro soll manchmal nachweisen, welche Fassung eines Berichts oder Plans es wann herausgegeben hat, und die Daten seines Dateiservers lassen sich leicht anzweifeln.

// Was wir bauen würden

Der Fingerabdruck jedes herausgegebenen Ergebnisses wird im Moment der Herausgabe auf einer öffentlichen Blockchain erfasst, damit das Büro später zeigen kann, dass eine Datei genau so zu diesem Zeitpunkt existierte, ohne den Inhalt preiszugeben. Reicht ein internes Protokoll, dem Ihre Mandanten schon vertrauen, ist eine Datenbank einfacher, und das sagen wir Ihnen.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Solidity
• Base
• PostgreSQL
• DigitalOcean

// Das Problem

Das Einsatz- und Angebotswerkzeug einer Beratung wurde vor Jahren selbst gebaut, läuft auf einem alten Server, und niemand in der Firma kann es noch ändern.

// Was wir bauen würden

Wir prüfen das alte Werkzeug, schreiben auf, was es tut, und bauen es als gepflegte Web-App neu, mit übernommenen und geprüften Daten und beiden parallel, bis die Firma das alte abschalten will.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• AWS
• Terraform

// Das Problem

Eine Beratung will eine Methode, die sie als Beratung verkauft, zu einem bezahlten Webprodukt für Mandanten machen und hat niemanden, der die Technik plant, einstellt oder das Angebot eines Anbieters prüft.

// Was wir bauen würden

Eine technische Leitung in Teilzeit, die die Idee prüft, den Plan und die Entscheidungen zwischen Bauen und Kaufen schreibt und dann die erste Version leitet: eine Web-App für Mandanten mit Anmeldung, Abonnements und Berichten. Die Schätzung hier bepreist diese erste Version; die Prüfung kommt zuerst und wird im Gespräch angeboten.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• AWS