Logiciels pour cabinets

// Le problème

Un cabinet comptable relance chaque année ses clients par courriel pour les mêmes documents, reçoit des fichiers en morceaux, et envoie lettres de mission et factures en pièces jointes.

// Ce que nous bâtirions

Un portail sécurisé pour les clients du cabinet : demandes de documents avec listes et rappels, téléversements classés dans le bon mandat, signature électronique des lettres de mission, et factures et paiements, branchés au logiciel de gestion du cabinet.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• Interface de signature électronique
• Interface du logiciel de gestion
• AWS

// Le problème

Le personnel d’une firme-conseil passe des heures à chercher d’anciennes propositions, rapports et méthodes dans les lecteurs partagés, et les nouveaux ne les trouvent jamais.

// Ce que nous bâtirions

Un outil de recherche et de questions sur les documents du cabinet, qui répond avec les passages trouvés et les liens vers les sources, pour réutiliser le travail passé. Il tourne sur un modèle open source dans le compte infonuagique du cabinet, parce que les documents des clients ne doivent pas atteindre un fournisseur de modèle externe, et il ne donne aucun conseil professionnel.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Modèle open source
• Next.js
• PostgreSQL avec pgvector
• Interface du système documentaire
• AWS

// Le problème

Un bureau d’architectes voit le temps dans un système, les factures dans un autre et les budgets dans des tableurs, et apprend qu’un projet a dépassé seulement quand il est terminé.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord qui réunit temps, facturation et budgets dans un seul modèle, pour voir chaque semaine l’utilisation par personne et par équipe, et le budget consommé comparé aux honoraires gagnés sur chaque projet.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• dbt
• Interfaces de temps et de facturation
• DigitalOcean

// Le problème

Un cabinet de tenue de livres ressaisit factures et paiements de son logiciel de gestion dans QuickBooks Online, et les deux ne concordent jamais tout à fait en fin de mois.

// Ce que nous bâtirions

Une intégration bidirectionnelle entre le logiciel de gestion et QuickBooks Online, avec un petit écran d’administration : factures, paiements et clients saisis une fois restent en phase, avec chaque changement consigné.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• QuickBooks Online API
• Interface du logiciel de gestion
• DigitalOcean

// Le problème

On demande parfois à une firme d’ingénierie de prouver quelle version d’un rapport ou d’un plan elle a émise, et quand, et les dates de son serveur de fichiers se contestent facilement.

// Ce que nous bâtirions

L’empreinte de chaque livrable émis est consignée sur une chaîne de blocs publique au moment de l’émission : la firme peut ensuite montrer qu’un fichier existait sous cette forme exacte à ce moment, sans en révéler le contenu. Si un journal interne auquel vos clients font déjà confiance suffit, une base de données est plus simple, et nous vous le dirons.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• Solidity
• Base
• PostgreSQL
• DigitalOcean

// Le problème

L’outil d’affectation et de propositions d’une firme-conseil a été bâti à l’interne il y a des années, tourne sur un vieux serveur, et plus personne au cabinet ne peut le modifier.

// Ce que nous bâtirions

Nous examinons le vieil outil, consignons ce qu’il fait et le rebâtissons en application web soutenue, avec les données transférées et vérifiées, les deux tournant en parallèle jusqu’à ce que le cabinet soit prêt à éteindre l’ancien.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• AWS
• Terraform

// Le problème

Une firme-conseil veut transformer une méthode qu’elle vend en conseil en produit web payant pour ses clients, et n’a personne pour planifier la technologie, recruter ou vérifier la soumission d’un fournisseur.

// Ce que nous bâtirions

Une direction technique à temps partiel qui examine l’idée, rédige le plan et les choix entre bâtir et acheter, puis mène la première version : une application web client avec connexion, abonnements et rapports. L’estimation chiffre cette première version ; l’examen vient d’abord et se chiffre lors d’un appel.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• AWS