Software für Kanzleien

// Das Problem

Eine Kanzlei tauscht vertrauliche Dokumente mit Mandanten als E-Mail-Anhang aus, und Mandanten rufen an, um zu fragen, wo ihr Mandat steht und was sie schulden.

// Was wir bauen würden

Ein Webportal unter dem Namen der Kanzlei, in dem Mandanten sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung anmelden, je Mandat Dokumente austauschen, Stand und nächste Schritte sehen, Mandatsvereinbarungen unterschreiben und Rechnungen bezahlen, angebunden an die Kanzleisoftware.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• API von Clio oder der Kanzleisoftware
• API für elektronische Signaturen
• Microsoft Azure

// Das Problem

Den Entwurf der Gegenseite gegen die Positionen der Kanzlei zu prüfen kostet eine erfahrene Prüferin Stunden, und Berufsanfänger übersehen Klauseln, gegen die die Kanzlei immer vorgeht.

// Was wir bauen würden

Ein eigenes Modell, auf den eigenen überarbeiteten Verträgen und dem Leitfaden der Kanzlei nachtrainiert, das auf einem GPU-Server im Büro oder Rechenzentrum der Kanzlei läuft, sodass Mandantendokumente es nie verlassen, und jede Klausel gegen die Position der Kanzlei markiert, damit die Prüferin entscheidet.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• PyTorch
• Python
• Add-in für Microsoft Word
• PostgreSQL
• Lenovo GPU-Server im eigenen Haus

// Das Problem

Associates suchen stundenlang nach einem Vermerk oder Muster, das die Kanzlei schon geschrieben hat, weil das Dokumentensystem nur Dateinamen und Metadaten durchsucht.

// Was wir bauen würden

Ein Assistent, der die Vermerke, Gutachten und Muster der Kanzlei nach Bedeutung durchsucht und mit Links zu den Quelldokumenten antwortet, auf einem Open-Source-Modell in einem Cloud-Konto, das die Kanzlei kontrolliert, unter Beachtung der Informationsbarrieren und Zugriffsrechte jedes Mandats.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Llama oder Mistral (Open Source)
• vLLM
• PostgreSQL mit pgvector
• API von iManage oder NetDocuments
• AWS

// Das Problem

Eine Kanzlei muss zeigen, dass ein Dokument oder ein Satz Dateien an einem bestimmten Tag in einer bestimmten Form existierte, und ein E-Mail-Zeitstempel ist leicht zu bestreiten.

// Was wir bauen würden

Ein Dienst, der einen Fingerabdruck jeder Datei, nie die Datei selbst, in einem kleinen Contract auf einer öffentlichen Chain festhält, mit einem Portal, um Dateien zu erfassen und einen Prüfbericht zu erstellen. Ein vertrauenswürdiger Zeitstempeldienst nach RFC 3161 leistet Ähnliches ohne Chain; wir erklären beides, und Sie wählen.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Solidity
• Ethereum-Layer-2
• Next.js
• PostgreSQL
• AWS

// Das Problem

Eine Kanzlei legt jedes Mandat in der Kanzleisoftware an, dann in der Abrechnung und dann im Dokumentensystem, und unterschriebene Mandatsvereinbarungen werden von Hand abgelegt.

// Was wir bauen würden

Eine Integration, die ein Mandat einmal anlegt und überall erzeugt, wo es gebraucht wird, unterschriebene Dokumente aus Ihrem E-Signatur-Dienst im richtigen Mandat ablegt und Mandanten und Aktenzeichen abgleicht, mit einem Protokoll, das Ihr Aktenteam prüfen kann.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Node.js
• PostgreSQL
• REST
• OpenAPI
• AWS Canada

// Das Problem

Die Partner einer Kanzlei erfahren erst beim Rechnungslauf, wie Mandate gegenüber dem Budget stehen, und unabgerechnete Leistungen sammeln sich an, ohne dass es jemand merkt.

// Was wir bauen würden

Ein Dashboard, jede Nacht aus Kanzleisoftware und Abrechnung geladen, mit erfasster Zeit gegenüber dem Budget jedes Mandats, unabgerechneten Leistungen nach Alter und Zahlungseingängen nach Fachbereich, wobei jeder Partner seine eigenen Mandate sieht.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• dbt
• Metabase
• AWS Canada