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Portails des membres

Renouvellements, cotisations et scrutins.

Un portail des membres fait ses preuves pendant la saison des renouvellements, à la fin d’une période de crédits et le jour du vote. Nous construisons des portails autour de votre registre : les membres se servent eux-mêmes, le personnel cesse de ressaisir, et chaque changement de statut est consigné.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Vos catégories et vos tarifs

Types de membres, tarifs et délais de grâce fixés par votre personnel, sans nous appeler.

02

Des crédits visibles

Chaque membre sait ce qu’il a et ce qu’il lui manque pour la période.

03

Des scrutins secrets

La liste électorale est gardée à part des bulletins, et les résultats sont publiés par votre président d’élection.

04

Un registre consigné

Chaque modification du dossier et du statut d’un membre est consignée avec son auteur.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Portail des membres avec renouvellements

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une association professionnelle renouvelle des milliers de membres chaque année à partir d’un tableur, envoie les avis par publipostage, reçoit les cotisations par chèque et par carte, et ressaisit chaque paiement dans ses livres.

// Ce que nous bâtirions

Un portail où les membres renouvellent, paient leur cotisation par carte et mettent à jour leurs coordonnées, avec des avis envoyés selon un calendrier, un suivi des membres échus et des paiements transmis à QuickBooks Online au moyen de son API. Votre personnel voit tout le registre et chaque modification qui y est faite.

// Ce qu’il comprend

  • Renouvellement, cotisation et mise à jour des coordonnées en ligne
  • Avis et rappels de renouvellement selon le calendrier que vous fixez
  • Catégories de membres et tarifs fixés par votre personnel, pas par nous
  • Paiements et reçus transmis à QuickBooks Online
  • Un registre consultable par le personnel, chaque modification consignée

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 79 600 USD à 122 000 USD, livré en 22 semaines au plus113 400 $ CA à 173 400 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,9 à 4,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
22 680 $ CA à 34 680 $ CA
Découverte 5,1 %
5 783,40 $ CA à 8 843,40 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,9 %
4 422,60 $ CA à 6 762,60 $ CA
Maquettes approuvées 5,1 %
5 783,40 $ CA à 8 843,40 $ CA
Fonctions principales 15,5 %
17 577 $ CA à 26 877 $ CA
Développement complet 10,3 %
11 680,20 $ CA à 17 860,20 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 11,7 %
13 267,80 $ CA à 20 287,80 $ CA
Tests et corrections 5,1 %
5 783,40 $ CA à 8 843,40 $ CA
Mise en ligne 5,1 %
5 783,40 $ CA à 8 843,40 $ CA
Bascule en production 3,9 %
4 422,60 $ CA à 6 762,60 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 4,3 %
4 876,20 $ CA à 7 456,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
11 340 $ CA à 17 340 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobile

Crédits de formation continue

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

L’association d’une profession réglementée doit faire noter par ses membres leurs heures de formation continue à chaque période, et le personnel vérifie un à un les certificats reçus par courriel et répond à ceux à qui il en manque.

// Ce que nous bâtirions

Une application Web et mobile où les membres notent leurs cours et téléversent leurs certificats, où vos événements enregistrent les présences par code QR et ajoutent eux-mêmes les crédits, et où chaque membre voit ce qu’il lui reste pour la période. Les règles de crédits suivent ce que fixe votre conseil ou votre ordre, et le personnel révise tout ce qui est téléversé.

// Ce qu’il comprend

  • Cours notés et certificats téléversés par les membres
  • Présences par code QR à vos événements, avec crédits ajoutés automatiquement
  • Le progrès de chaque membre par rapport à l’exigence de la période
  • Révision par le personnel des certificats téléversés
  • Des rapports des membres à court de crédits avant la fin de la période

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 93 100 USD à 142 000 USD, livré en 25 semaines au plus132 600 $ CA à 202 900 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
3,5 à 4 semaines
Maquettes approuvées
4 à 5,5 semaines
Règles de crédits confirmées par votre conseil
3,5 à 4 semaines
Fonctions principales
1,5 à 3 semaines
Développement complet
1 à 2,5 semaines
Première version sur appareils
3,5 à 5,5 semaines
Tests et corrections
0,5 à 1 semaine
Soumission aux boutiques
1 à 2 semaines
Mise en ligne
1 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
26 520 $ CA à 40 580 $ CA
Découverte 8,1 %
10 740,60 $ CA à 16 434,90 $ CA
Maquettes approuvées 8,1 %
10 740,60 $ CA à 16 434,90 $ CA
Règles de crédits confirmées par votre conseil 8,7 %
11 536,20 $ CA à 17 652,30 $ CA
Fonctions principales 6,6 %
8 751,60 $ CA à 13 391,40 $ CA
Développement complet 4,4 %
5 834,40 $ CA à 8 927,60 $ CA
Première version sur appareils 17,6 %
23 337,60 $ CA à 35 710,40 $ CA
Tests et corrections 2,2 %
2 917,20 $ CA à 4 463,80 $ CA
Soumission aux boutiques 5,8 %
7 690,80 $ CA à 11 768,20 $ CA
Mise en ligne 8,5 %
11 271,00 $ CA à 17 246,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
13 260 $ CA à 20 290 $ CA
Exemple de projetApplication web

Élections et votes de ratification

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un syndicat tient ses élections et ses votes de ratification de convention sur papier, en assemblée et par la poste, et les membres de nuit ou sur des sites éloignés ont du mal à participer.

// Ce que nous bâtirions

Des scrutins en ligne où chaque membre admissible vote une seule fois à partir de n’importe quel appareil, avec la liste électorale gardée à part des bulletins pour qu’aucun vote ne puisse être relié à un membre, un accusé de vote pour chaque électeur, et des résultats publiés par votre président d’élection. Les règles suivent vos statuts et règlements, tels que les lisent vos dirigeants et vos conseillers.

// Ce qu’il comprend

  • Des scrutins pour élections, ratifications et référendums
  • L’admissibilité tirée du registre à la date que vous fixez
  • Liste électorale gardée à part des bulletins, pour un vote secret
  • Un accusé pour chaque électeur, et un journal complet pour les scrutateurs
  • Des résultats publiés par votre président d’élection, pas par le logiciel

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Avis par courriel et texto
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 50 000 USD à 76 500 USD, livré en 15 semaines au plus71 200 $ CA à 109 000 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Règles de vote confirmées par vos dirigeants
1,4 à 1,9 semaine
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
21 360 $ CA à 32 700 $ CA
Découverte 5,8 %
4 129,60 $ CA à 6 322,00 $ CA
Maquettes approuvées 5,8 %
4 129,60 $ CA à 6 322,00 $ CA
Règles de vote confirmées par vos dirigeants 7,5 %
5 340 $ CA à 8 175 $ CA
Fonctions principales 17,5 %
12 460 $ CA à 19 075 $ CA
Développement complet 11,6 %
8 259,20 $ CA à 12 644,00 $ CA
Tests et corrections 5,8 %
4 129,60 $ CA à 6 322,00 $ CA
Mise en ligne 6 %
4 272 $ CA à 6 540 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 120 $ CA à 10 900 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Les membres sans adresse courriel peuvent-ils quand même renouveler ?

Oui. Le personnel les renouvelle à partir du registre et note le paiement par chèque ou par téléphone, et ils comptent comme tout le monde.

Le scrutin en ligne respecte-t-il les règles de vote de nos statuts ?

Nous suivons les règles que vos dirigeants et vos conseillers tirent de vos statuts et règlements. Nous ne les interprétons pas pour vous.

Les règles de crédits peuvent-elles changer d’une période à l’autre ?

Oui. Le personnel fixe l’exigence et les catégories de chaque période, et les périodes passées gardent leurs propres règles.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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