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Erkanntes Land: Vereinigte Staaten. Preise werden in US-Dollar angezeigt. Nicht richtig?

labs@atheron:~/industries/faith-community/accounting$ sync --quickbooks-online

Spenden in QuickBooks

Spenden nach Fonds, in Ihre Buchhaltung gebucht.

Das Jahr eines Kassenwarts entscheidet sich daran, wie Spenden Woche für Woche erfasst werden. Wir erfassen jede Spende einmal, nach Fonds, und buchen die Summen an QuickBooks Online, sodass Belege und Bücher aus denselben Aufzeichnungen stammen und aus dem Winterstress eine Durchsicht wird.

// worauf es hier ankommt

Was in dieser Branche anders ist.

01

Jede Spende einmal erfasst

Kartenspenden kommen von Stripe; Bargeld und Schecks erfasst das Zählteam, von zwei Personen abgezeichnet.

02

Nach Fonds

Allgemein, Gebäude, Sozialarbeit oder jeder andere Fonds, von der Spende bis in die Bücher.

03

Belege in Ihrem Format

Jahresbelege aus den Aufzeichnungen, im Format, das Ihr Kassenwart und Ihre Berater freigeben.

04

Auf der QuickBooks-Online-API gebaut

Summen nach Fonds und Datum gebucht, jede Buchung zu ihren Spenden zurückverfolgbar.

// Beispielprojekte

Beispiele mit Preis.

Jedes ist angenommen, als solches gekennzeichnet und live aus unserer Preisliste berechnet. Öffnen Sie eines im Rechner und machen Sie es zu Ihrem.

BeispielprojektWeb-App

Online-Spenden mit Belegen

Angenommen. Kein Kunde, kein Ergebnis.

// Das Problem

Eine Gemeinde nimmt Spenden bar, per Scheck, per Überweisung und per Karte an, und ihr ehrenamtlicher Kassenwart verbringt jeden Winter Wochen damit, sie den Spendern zuzuordnen und Belege zu tippen.

// Was wir bauen würden

Eine Spendenseite und Spenderkonten mit einmaligen und wiederkehrenden Kartenspenden über Stripe, Erfassung von Bargeld und Schecks durch das Zählteam nach jedem Gottesdienst, Jahresbelege im Format, das Ihr Kassenwart und Ihre Berater freigeben, und Summen, die über die API an QuickBooks Online gebucht werden. Wir bauen nach den Belegregeln, die Ihre Berater festlegen; wir geben keine Steuerberatung.

// Was drin ist

  • Eine Spendenseite für einmalige und wiederkehrende Kartenspenden
  • Erfassung von Bargeld und Schecks für das Zählteam, von zwei Personen abgezeichnet
  • Spenderkonten, in denen Mitglieder ihre eigenen Spenden sehen und ihre Angaben aktualisieren
  • Jahresbelege aus den Aufzeichnungen, im Format, das Ihr Kassenwart freigibt
  • Spendensummen nach Fonds, an QuickBooks Online gebucht

// Tech-Stack

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • QuickBooks-Online-API
  • DigitalOcean Toronto

// Schätzung

Entwicklung
≈ 72.500 USD bis 111.000 USD, delivered within 21 weeksCAD 103,200 to 157,700
Hosting
≈ 176 USD im MonatCAD 250 im Monat
Support
≈ 1.000 USD im MonatCAD 1,425 im Monat

Preise in Ihrer Währung sind Schätzungen zum heutigen Kurs der Bank of Canada. Alle Rechnungen werden in CAD oder USD gestellt.

Zeitplan je Meilenstein

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0.4 weeks
Maquettes approuvées
2.4 to 3.4 weeks
Format des reçus approuvé par votre trésorier
1.4 to 1.9 weeks
Fonctions principales
1.9 to 2.9 weeks
Développement complet
1.4 to 1.9 weeks
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks
Bascule en production
0.9 to 1.4 weeks
Soutien renforcé après la mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Nicht in unserer Hand, und im Kalender berücksichtigt

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 to 4 weeks

Wie bezahlt wird

Anzahlung 20%
CAD 20,640 to 31,540
Découverte 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3.4%
CAD 3,508.80 to 5,361.80
Maquettes approuvées 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Format des reçus approuvé par votre trésorier 8.7%
CAD 8,978.40 to 13,719.90
Fonctions principales 13.5%
CAD 13,932.00 to 21,289.50
Développement complet 9%
CAD 9,288 to 14,193
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 10.2%
CAD 10,526.40 to 16,085.40
Tests et corrections 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Mise en ligne 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Bascule en production 3.4%
CAD 3,508.80 to 5,361.80
Soutien renforcé après la mise en ligne 3.8%
CAD 3,921.60 to 5,992.60
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 10,320 to 15,770

// questions

Fragen, die wir dazu bekommen.

Erfüllen die Belege die Steuerregeln für gemeinnützige Organisationen?

Wir bauen nach dem Belegformat, das Ihr Kassenwart und Ihre Berater festlegen. Wir geben keine Steuerberatung.

Können Mitglieder ihre Belege selbst herunterladen?

Ja, aus ihrem Spenderkonto, sobald Ihr Kassenwart sie ausgestellt hat.

Und Spenden, die per Überweisung kommen?

Der Kassenwart erfasst sie beim Spender, oder sie werden aus Ihrem Bankexport abgeglichen und mit allem anderen gezählt.

// weiter

Nicht ganz Ihr Projekt?

Sagen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir melden uns mit einer Spanne und den Fragen, die sie eingrenzen würden. Oder buchen Sie ein Gespräch und wir reden darüber.

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