Saltar al contenido
AtheronLABS

País detectado: Estados Unidos. Los precios se muestran en dólares estadounidenses. ¿No es correcto?

labs@atheron:~/industries/faith-community/accounting$ sync --quickbooks-online

Donativos en QuickBooks

Donativos por fondo, enviados a su contabilidad.

El año de un tesorero se decide en cómo se registran los donativos semana a semana. Registramos cada donativo una sola vez, por fondo, y enviamos los totales a QuickBooks Online, de modo que recibos y contabilidad salen de los mismos registros y la prisa del invierno se convierte en una revisión.

// lo que importa aquí

Qué cambia en este sector.

01

Cada donativo registrado una vez

Los donativos con tarjeta llegan de Stripe; el efectivo y los cheques los registra el equipo de recuento, con la aprobación de dos personas.

02

Por fondo

General, edificio, ayuda social o cualquier fondo que lleven, desde el donativo hasta la contabilidad.

03

Recibos en su formato

Recibos de fin de año generados a partir de los registros en el formato que aprueben su tesorero y sus asesores.

04

Sobre la API de QuickBooks Online

Totales enviados por fondo y fecha, y cada asiento se puede rastrear hasta sus donativos.

// proyectos de ejemplo

Ejemplos con precio.

Cada uno es hipotético, se presenta como tal y lleva un precio calculado en directo a partir de nuestra tarifa. Abra cualquiera en el estimador y hágalo suyo.

Proyecto de ejemploAplicación web

Donativos en línea con recibos

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Una congregación recibe donativos en efectivo, por cheque, por transferencia y con tarjeta, y su tesorero voluntario pasa semanas cada invierno asociándolos a los donantes y escribiendo recibos.

// Lo que construiríamos

Una página de donativos y cuentas de donantes con donativos puntuales y periódicos con tarjeta a través de Stripe, registro del efectivo y los cheques por el equipo de recuento tras cada celebración, recibos de fin de año generados en el formato que aprueben su tesorero y sus asesores, y totales enviados a QuickBooks Online mediante su API. Seguimos las reglas de recibos que fijen sus asesores; no damos asesoramiento fiscal.

// Qué incluye

  • Una página de donativos puntuales y periódicos con tarjeta
  • Registro de efectivo y cheques para el equipo de recuento, con la aprobación de dos personas
  • Cuentas donde los miembros ven sus propios donativos y actualizan sus datos
  • Recibos de fin de año generados a partir de los registros, en el formato que apruebe su tesorero
  • Totales de donativos por fondo enviados a QuickBooks Online

// Tecnologías

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 72.500 US$ a 111.000 US$, delivered within 21 weeksCAD 103,200 to 157,700
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 1000 US$ al mesCAD 1,425 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0.4 weeks
Maquettes approuvées
2.4 to 3.4 weeks
Format des reçus approuvé par votre trésorier
1.4 to 1.9 weeks
Fonctions principales
1.9 to 2.9 weeks
Développement complet
1.4 to 1.9 weeks
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks
Bascule en production
0.9 to 1.4 weeks
Soutien renforcé après la mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Fuera de nuestras manos, y sumado al calendario

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 to 4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 20,640 to 31,540
Découverte 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3.4%
CAD 3,508.80 to 5,361.80
Maquettes approuvées 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Format des reçus approuvé par votre trésorier 8.7%
CAD 8,978.40 to 13,719.90
Fonctions principales 13.5%
CAD 13,932.00 to 21,289.50
Développement complet 9%
CAD 9,288 to 14,193
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 10.2%
CAD 10,526.40 to 16,085.40
Tests et corrections 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Mise en ligne 4.5%
CAD 4,644.00 to 7,096.50
Bascule en production 3.4%
CAD 3,508.80 to 5,361.80
Soutien renforcé après la mise en ligne 3.8%
CAD 3,921.60 to 5,992.60
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 10,320 to 15,770

// questions

Lo que nos preguntan sobre esto.

¿Cumplirán los recibos las normas fiscales de las organizaciones benéficas?

Seguimos el formato de recibo que fijen su tesorero y sus asesores. No damos asesoramiento fiscal.

¿Pueden los miembros descargar sus propios recibos?

Sí, desde su cuenta de donante, una vez que su tesorero los haya emitido.

¿Y los donativos que llegan por transferencia?

El tesorero los registra a nombre del donante, o se concilian desde el extracto del banco, y se cuentan con todo lo demás.

// la siguiente

¿No es exactamente su proyecto?

Cuéntenos qué tiene en mente. Le responderemos con una horquilla y con las preguntas que la estrecharían. O reserve una llamada y lo hablamos.

Donativos y recibos enviados a QuickBooks Online para congregaciones | Atheron Network Labs