labs@atheron:~/services/accounting$ sync --to quickbooks --two-way

Integraciones contables

Una contabilidad que cuadra al céntimo.

Su contabilidad se mantiene al día con su tienda, su CRM, su ERP y sus pagos. Desarrollamos aplicaciones a medida sobre la API de QuickBooks Online, con un panel que muestra cada registro que no se sincronizó, y por qué.

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// lo que desarrollamos

Sistemas y contabilidad, al día.

Aplicaciones a medida para QuickBooks Online

Aplicaciones construidas sobre la API de QuickBooks Online y conectadas con OAuth 2.0. Su asesor contable puede activarlas y desactivarlas.

Sincronización en los dos sentidos

Clientes, facturas, cobros, artículos e inventario, facturas de proveedores y gastos, y asientos contables, sincronizados en ambos sentidos.

Webhooks y datos de cambios

Los cambios se recogen en el momento. Una pasada de recuperación hace que no se pierda nada cuando se pierde un webhook.

Tiendas y pagos

Stripe, Shopify y otras plataformas de comercio electrónico contabilizan ventas, comisiones, reembolsos y liquidaciones en las cuentas correctas.

CRM y ERP

Las oportunidades, los clientes, los pedidos y las existencias pasan entre su CRM o su ERP y QuickBooks. Nadie los teclea dos veces.

Varias entidades y varias divisas

Varias empresas o divisas, cada una contabilizando en su propia contabilidad. El cambio de divisa se trata como quiera su asesor contable.

Conciliación y errores

Un panel de lo que se sincronizó, lo que no y por qué. Corrige los problemas antes de fin de mes, en lugar de encontrárselos en el cierre.

De Desktop a Online

Le pasamos de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, y después revisamos el historial línea a línea.

Informes a medida

Los informes que de verdad necesita su equipo, a partir de QuickBooks y de sus otros sistemas a la vez.

// cómo lo desarrollamos

Cada registro, contabilizado.

Antes de escribir una línea, establecemos con su asesor contable la correspondencia de cada campo y acordamos qué pasa cuando los dos lados discrepan.
Cada sincronización es idempotente: un registro enviado dos veces se registra una sola vez.
Desarrollamos y probamos primero contra una empresa de prueba (sandbox) de QuickBooks. Pasamos a su contabilidad real solo cuando la de prueba cuadra.
La integración nunca borra nada de su contabilidad salvo que lo apruebe una persona.

// tecnologías

Con qué solemos desarrollar.

api: La QuickBooks Online Accounting API, con OAuth 2.0 y webhooks
runtime: TypeScript sobre Node.js, con una cola para los reintentos
data: PostgreSQL, con la correspondencia de campos y un registro de cada sincronización
sources: Stripe, Shopify, su CRM o su ERP, a través de sus propias API
hosting: DigitalOcean por defecto, o su propia nube

// un primer proyecto típico

QuickBooks en dos sentidos.

Clientes, facturas y cobros sincronizados en ambos sentidos, con un panel de conciliación. Ábralo en el estimador para ver lo que costaría.

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// questions

Preguntas sobre QuickBooks.

¿Trabajan con QuickBooks Online o con Desktop?

Desarrollamos sobre QuickBooks Online y su API. Si usa Desktop, podemos pasarle primero a Online y revisar después su historial.

¿Son socios de Intuit?

No. Desarrollamos sobre la API pública de QuickBooks Online. Su suscripción a QuickBooks sigue siendo suya, y su contabilidad también.

¿Cuánto cuesta mantenerlo en marcha?

Nuestro alojamiento y nuestro soporte están en la estimación. Su suscripción a QuickBooks va aparte, e Intuit puede cobrar por un uso intensivo de su API. La estimación indica lo que se aplica.

¿De quién es la cuenta de Intuit de la app?

En la suya. Una aplicación hecha para una empresa se registra en la propia cuenta de desarrollador de Intuit de esa empresa, así que la aplicación y sus credenciales le pertenecen. La desarrollamos y la probamos ahí, con el acceso que usted nos dé.