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AtheronLABS

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Applis culturelles

Billets, subventions et bénévoles, pensés pour une petite équipe.

Les organismes artistiques fonctionnent avec peu. Les mêmes quelques personnes vendent les billets, relancent les renouvellements, rédigent les rapports de subvention et remplissent les quarts de bénévoles. Nous construisons des logiciels qui leur retirent le travail répétitif, avec des écrans simples, des rôles clairs et des chiffres qui concordent du premier coup.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Un spectateur, un dossier

Billets, adhésions et dons appartiennent à un seul compte, pour que votre équipe voie toute la relation.

02

Jusque dans vos livres

Ventes et dons transmis à QuickBooks Online par spectacle et par fonds, chaque écriture menant à sa commande.

03

Des jurys sans cartables

Demandes, notation et déclarations de conflits dans un seul espace, avec les règles fixées par votre équipe de programme.

04

Des bénévoles sur leur propre téléphone

Horaires, rappels et échanges dans un navigateur ou un bot Telegram, sans application à installer.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Billetterie et adhésions

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un théâtre vend ses billets par un service, ses adhésions par un autre et reçoit ses dons sur papier, et sa responsable des finances rapproche les trois à la main chaque mois.

// Ce que nous bâtirions

Une billetterie pour les spectacles et les entrées à heure fixe, des adhésions avec renouvellements et prix membres, et des dons ajoutés au paiement, le tout réglé par carte avec Stripe, avec les ventes transmises à QuickBooks Online au moyen de son API. Chaque spectateur garde un seul compte pour ses billets, son adhésion et ses dons.

// Ce qu’il comprend

  • Plans de salle pour les spectacles et plages horaires pour les expositions
  • Adhésions avec renouvellements, rappels et prix membres
  • Dons ajoutés au paiement, avec des reçus dans le format qu’approuve votre trésorier
  • Un seul compte par spectateur pour billets, adhésion et dons
  • Ventes par spectacle et par fonds transmises à QuickBooks Online
  • Lecture des billets à l’entrée dans le navigateur d’un téléphone, sans application à installer

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 74 600 USD à 114 000 USD, livré en 22 semaines au plus106 300 $ CA à 162 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,9 à 6,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
21 260 $ CA à 32 500 $ CA
Découverte 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,9 %
4 145,70 $ CA à 6 337,50 $ CA
Maquettes approuvées 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Fonctions principales 15,5 %
16 476,50 $ CA à 25 187,50 $ CA
Développement complet 10,3 %
10 948,90 $ CA à 16 737,50 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 11,7 %
12 437,10 $ CA à 19 012,50 $ CA
Tests et corrections 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Mise en ligne 5,1 %
5 421,30 $ CA à 8 287,50 $ CA
Bascule en production 3,9 %
4 145,70 $ CA à 6 337,50 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 4,3 %
4 570,90 $ CA à 6 987,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
10 630 $ CA à 16 250 $ CA
Exemple de projetApplication web

Portail de subventions pour un conseil des arts

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un conseil des arts municipal reçoit les demandes de subvention par courriel, monte les dossiers des jurys à la main et refait les chiffres de son rapport annuel à partir de tableurs.

// Ce que nous bâtirions

Un portail où artistes et organismes déposent leur demande, l’enregistrent et y reviennent, un espace de jury avec notation et déclarations de conflits d’intérêts, des lettres d’octroi et des rapports finaux, et un tableau de bord des demandes, des octrois et des résultats par programme. Les règles et les critères sont ceux que fixe votre conseil.

// Ce qu’il comprend

  • Des demandes avec pièces jointes, enregistrées et reprises en tout temps
  • Des vérifications d’admissibilité fixées par votre équipe de programme
  • Un espace de jury avec notation et conflits d’intérêts déclarés
  • Lettres d’octroi, calendriers de versements et rapports finaux des bénéficiaires
  • Un tableau de bord des demandes et des octrois par programme et par année
  • Des exportations dans le format que demandent votre conseil d’administration et vos bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Courriel transactionnel
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 68 700 USD à 105 000 USD, livré en 18 semaines au plus97 800 $ CA à 149 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
3,4 à 5,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,9 semaines
Développement complet
1,4 à 2,9 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
19 560 $ CA à 29 900 $ CA
Découverte 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
22 787,40 $ CA à 34 833,50 $ CA
Développement complet 15,5 %
15 159,00 $ CA à 23 172,50 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
7 921,80 $ CA à 12 109,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
9 780 $ CA à 14 950 $ CA
Exemple de projetApplication webBot avec tableau de bord web

Horaires des bénévoles de festival

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un festival d’été recrute chaque année des centaines de bénévoles sur plusieurs sites, remplit les quarts à partir d’un tableur partagé et envoie chaque changement par texto de groupe.

// Ce que nous bâtirions

L’inscription des bénévoles avec rôles et disponibilités, des horaires par site que les coordonnateurs montent et modifient, et un bot Telegram qui envoie les rappels, prend les présences et permet d’échanger des quarts, dans les langues de vos bénévoles.

// Ce qu’il comprend

  • Inscription avec rôles, disponibilités et formation notées
  • Horaires par site et par jour, montés et modifiés par les coordonnateurs
  • Un bot Telegram pour les rappels, les présences et les échanges
  • Les coordonnateurs avisés de chaque échange et de chaque trou
  • Heures par bénévole pour les remerciements et les rapports aux bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API Telegram Bot
  • DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement
≈ 50 800 USD à 77 600 USD, livré en 17 semaines au plus72 300 $ CA à 110 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Commandes convenues
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Fonctionnel sur un serveur de test
0,9 à 1,4 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
21 690 $ CA à 33 150 $ CA
Découverte 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Commandes convenues 3,5 %
2 530,50 $ CA à 3 867,50 $ CA
Maquettes approuvées 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Fonctions principales 15,2 %
10 989,60 $ CA à 16 796,00 $ CA
Développement complet 10,1 %
7 302,30 $ CA à 11 160,50 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 7,1 %
5 133,30 $ CA à 7 845,50 $ CA
Tests et corrections 5 %
3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Mise en ligne 9,1 %
6 579,30 $ CA à 10 055,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 230 $ CA à 11 050 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Peut-il remplacer le service de billetterie qu’utilise notre théâtre ?

Souvent, oui. Nous regardons d’abord ce que fait votre service actuel pour vous, puis transférons vos spectateurs et vos adhésions quand vous êtes prêts.

Les demandeurs de subvention peuvent-ils enregistrer leur demande et y revenir ?

Oui. Ils enregistrent au fur et à mesure et reviennent en tout temps avant la date limite fixée par votre programme.

Les bénévoles du festival doivent-ils installer quelque chose ?

Non. L’inscription se fait dans un navigateur, et les rappels et échanges passent par un bot Telegram qu’ils utilisent peut-être déjà.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels de billetterie, d’adhésion, de subventions et de bénévolat pour organismes artistiques | Atheron Network Labs