labs@atheron:~/industries/arts-culture/data$ query --warehouse --dashboards

Rapports de subventions

Des rapports tirés de vos propres dossiers.

Conseils des arts, fondations et conseils d’administration veulent chacun des chiffres dans leur format, et la plupart des organismes artistiques les rassemblent à la main chaque année. Nous notons demandes, octrois, fréquentation et heures de bénévolat une seule fois, et construisons le tableau de bord et les exportations qui répondent à chaque bailleur à partir des mêmes dossiers.

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// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

Noté sur le moment

Demandes, octrois, billets lus à l’entrée et présences des bénévoles comptés sur le moment, pas retapés plus tard.

Le format de chaque bailleur

Des exportations adaptées aux questions de chaque bailleur de fonds, à partir des mêmes dossiers.

Par programme et par année

Des chiffres par programme, site, saison et année, pour que les tendances se voient.

Aucun renseignement personnel dans les rapports

Les rapports montrent des totaux ; noms et coordonnées restent dans les dossiers.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Portail de subventions pour un conseil des arts

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un conseil des arts municipal reçoit les demandes de subvention par courriel, monte les dossiers des jurys à la main et refait les chiffres de son rapport annuel à partir de tableurs.

// Ce que nous bâtirions

Un portail où artistes et organismes déposent leur demande, l’enregistrent et y reviennent, un espace de jury avec notation et déclarations de conflits d’intérêts, des lettres d’octroi et des rapports finaux, et un tableau de bord des demandes, des octrois et des résultats par programme. Les règles et les critères sont ceux que fixe votre conseil.

// Ce qu’il comprend

Des demandes avec pièces jointes, enregistrées et reprises en tout temps
Des vérifications d’admissibilité fixées par votre équipe de programme
Un espace de jury avec notation et conflits d’intérêts déclarés
Lettres d’octroi, calendriers de versements et rapports finaux des bénéficiaires
Un tableau de bord des demandes et des octrois par programme et par année
Des exportations dans le format que demandent votre conseil d’administration et vos bailleurs de fonds

// Technologies

Next.js
PostgreSQL
Metabase
Courriel transactionnel
DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement: ≈ 68 700 USD à 105 000 USD, livré en 18 semaines au plus97 800 $ CA à 149 500 $ CA
Hébergement: ≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien: ≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte: 2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées: 3,4 à 5,4 semaines
Fonctions principales: 2,4 à 3,9 semaines
Développement complet: 1,4 à 2,9 semaines
Tests et corrections: 0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne: 0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %: 19 560 $ CA à 29 900 $ CA
Découverte 7,7 %: 7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %: 7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Fonctions principales 23,3 %: 22 787,40 $ CA à 34 833,50 $ CA
Développement complet 15,5 %: 15 159,00 $ CA à 23 172,50 $ CA
Tests et corrections 7,7 %: 7 530,60 $ CA à 11 511,50 $ CA
Mise en ligne 8,1 %: 7 921,80 $ CA à 12 109,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %): 9 780 $ CA à 14 950 $ CA

Partir de cet exemple

Exemple de projetApplication webBot avec tableau de bord web

Horaires des bénévoles de festival

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un festival d’été recrute chaque année des centaines de bénévoles sur plusieurs sites, remplit les quarts à partir d’un tableur partagé et envoie chaque changement par texto de groupe.

// Ce que nous bâtirions

L’inscription des bénévoles avec rôles et disponibilités, des horaires par site que les coordonnateurs montent et modifient, et un bot Telegram qui envoie les rappels, prend les présences et permet d’échanger des quarts, dans les langues de vos bénévoles.

// Ce qu’il comprend

Inscription avec rôles, disponibilités et formation notées
Horaires par site et par jour, montés et modifiés par les coordonnateurs
Un bot Telegram pour les rappels, les présences et les échanges
Les coordonnateurs avisés de chaque échange et de chaque trou
Heures par bénévole pour les remerciements et les rapports aux bailleurs de fonds

// Technologies

Next.js
PostgreSQL
API Telegram Bot
DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement: ≈ 50 800 USD à 77 600 USD, livré en 17 semaines au plus72 300 $ CA à 110 500 $ CA
Hébergement: ≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien: ≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte: 2,9 à 3,4 semaines
Commandes convenues: 0,4 semaine
Maquettes approuvées: 2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales: 1,9 à 2,9 semaines
Développement complet: 0,9 à 1,9 semaine
Fonctionnel sur un serveur de test: 0,9 à 1,4 semaine
Tests et corrections: 0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne: 0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %: 21 690 $ CA à 33 150 $ CA
Découverte 5 %: 3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Commandes convenues 3,5 %: 2 530,50 $ CA à 3 867,50 $ CA
Maquettes approuvées 5 %: 3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Fonctions principales 15,2 %: 10 989,60 $ CA à 16 796,00 $ CA
Développement complet 10,1 %: 7 302,30 $ CA à 11 160,50 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 7,1 %: 5 133,30 $ CA à 7 845,50 $ CA
Tests et corrections 5 %: 3 615 $ CA à 5 525 $ CA
Mise en ligne 9,1 %: 6 579,30 $ CA à 10 055,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %): 7 230 $ CA à 11 050 $ CA

Partir de cet exemple

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Notre conseil d’administration peut-il voir les chiffres de subventions sans accès complet ?

Oui, avec une vue en lecture seule des totaux que vous choisissez.

Peut-il compter la fréquentation sur plusieurs sites ?

Oui. Chaque site et chaque programme est compté à part et additionné dans le tableau de bord.

Peut-on importer les données de subventions des années passées ?

Oui, à partir de vos tableurs, pour que les chiffres de cette année côtoient ceux des années précédentes.

Retour au secteur: Musées, arts et culture À propos du service: Données et analytique

// la suite

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Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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