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AtheronLABS

País detectado: Estados Unidos. Los precios se muestran en dólares estadounidenses. ¿No es correcto?

labs@atheron:~/industries/arts-culture$ curate --collection --visitors --grants

Software cultural

Su colección, sus visitantes y sus financiadores, en orden.

Su colección vive en una base de datos que solo entiende un registrador, las entradas y los abonos están en una herramienta que nunca se cruza con la contabilidad, y cada informe para un financiador empieza en una hoja de cálculo vacía. Construimos los sistemas que hay detrás de las salas y del escenario: registros que duran, páginas que todos pueden usar y menos gestión para un equipo pequeño.

// a qué se enfrenta

Los problemas que más oímos.

01

Una colección en una base de datos antigua

Las fichas de objetos están en un archivo de FileMaker o Access creado hace años, en un solo ordenador, y solo el registrador sabe cómo funciona.

02

Colecciones que el público no puede ver

La mayoría de los objetos están en almacén, y los pocos que hay en línea están en un visor que funciona mal con lectores de pantalla y en móviles.

03

Las entradas, lejos de la contabilidad

Las entradas, los abonos y los donativos vienen de herramientas distintas, y alguien rehace los totales a mano cada mes.

04

Un informe para cada financiador

Los consejos de las artes y las fundaciones piden cifras de asistencia y programación, cada uno en su formato, reunidas a mano.

// proyectos de ejemplo

Lo que podríamos construir.

Cada uno es hipotético, se presenta como tal y lleva un precio calculado en directo a partir de nuestra tarifa. Abra cualquiera en el estimador y hágalo suyo.

Proyecto de ejemploAplicación web

Rescate de una base de colecciones

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un museo regional guarda sus fichas de objetos, imágenes y préstamos en un archivo de FileMaker creado hace veinte años, en un solo ordenador de la oficina, sin copia de seguridad y con un único registrador que sabe cómo funciona.

// Lo que construiríamos

Empezamos con una breve revisión de arquitectura del archivo antiguo y de cómo lo usa su registrador, y después trasladamos cada ficha, imagen y préstamo a un sistema web de gestión de colecciones con roles, un registro de cambios y copias de seguridad cada noche. Cada ficha trasladada se cuenta y se revisa con su registrador, y el archivo antiguo queda en solo lectura hasta que lo retire.

// Qué incluye

  • Una revisión escrita de la base antigua y un plan, antes de trasladar nada
  • Cada objeto, imagen, ubicación y préstamo trasladado y contado
  • Fichas de objetos, ubicaciones y movimientos en un solo sistema web
  • Roles para registradores, conservadores y voluntarios, con un registro de cambios
  • Copias de seguridad cada noche en Canadá, comprobadas restaurándolas
  • El archivo antiguo en solo lectura hasta que lo retire

// Tecnologías

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Importación de FileMaker y Access
  • Almacenamiento de objetos para imágenes
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 69.700 US$ a 107.000 US$, delivered within 17 weeksCAD 99,200 to 151,800
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées
2.9 to 5.4 weeks
Fonctions principales
2.4 to 3.9 weeks
Développement complet
1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections
0.9 weeks
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire
0.9 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 19,840 to 30,360
Découverte 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Maquettes approuvées 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fonctions principales 20.4%
CAD 20,236.80 to 30,967.20
Développement complet 13.6%
CAD 13,491.20 to 20,644.80
Tests et corrections 6.8%
CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire 8.7%
CAD 8,630.40 to 13,206.60
Mise en ligne 6.9%
CAD 6,844.80 to 10,474.20
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 9,920 to 15,180
Proyecto de ejemploAplicación web

Colección en línea accesible

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Una galería tiene miles de obras catalogadas pero casi ninguna en línea, y su antiguo visor de colecciones falla en móviles y con lectores de pantalla.

// Lo que construiríamos

Una colección pública en línea diseñada con su equipo y probada con visitantes reales, incluidas personas que usan lectores de pantalla y teclado, con búsqueda por artista, época, lugar y tema, publicada desde su sistema de colecciones para que cada ficha esté en un solo sitio. Los derechos de imagen y los créditos aparecen en cada obra.

// Qué incluye

  • Investigación con usuarios y un prototipo interactivo, probados con visitantes
  • Búsqueda y navegación por artista, época, lugar, técnica y tema
  • Páginas creadas según WCAG 2.2 AA, comprobadas con lectores de pantalla y teclado
  • Fichas publicadas desde su sistema de colecciones, nunca escritas dos veces
  • Derechos de imagen y créditos en cada obra
  • Páginas en inglés y francés, o en los idiomas que elija

// Tecnologías

  • Next.js
  • API del sistema de colecciones
  • Visor de imágenes IIIF
  • CMS sin cabecera
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 48.200 US$ a 73.700 US$, delivered within 17 weeksCAD 68,600 to 104,900
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 1000 US$ al mesCAD 1,425 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées
4.4 to 7.4 weeks
Fonctions principales
1.9 to 2.9 weeks
Développement complet
0.9 to 1.9 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 30%
CAD 20,580 to 31,470
Découverte 6.6%
CAD 4,527.60 to 6,923.40
Maquettes approuvées 6.6%
CAD 4,527.60 to 6,923.40
Fonctions principales 20%
CAD 13,720 to 20,980
Développement complet 13.3%
CAD 9,123.80 to 13,951.70
Tests et corrections 6.6%
CAD 4,527.60 to 6,923.40
Mise en ligne 6.9%
CAD 4,733.40 to 7,238.10
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 6,860 to 10,490
Proyecto de ejemploAplicación web

Entradas y abonos

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un teatro vende entradas con un servicio, abonos con otro y recibe donativos en papel, y su responsable de finanzas concilia los tres a mano cada mes.

// Lo que construiríamos

Venta de entradas para funciones y entradas con hora, abonos con renovaciones y precios para socios, y donativos al pagar, todo con tarjeta a través de Stripe, con las ventas enviadas a QuickBooks Online mediante su API. Cada espectador tiene una sola cuenta para entradas, abono y donativos.

// Qué incluye

  • Planos de sala para funciones y franjas horarias para exposiciones
  • Abonos con renovaciones, recordatorios y precios para socios
  • Donativos añadidos al pagar, con recibos en el formato que apruebe su tesorero
  • Una sola cuenta de espectador para entradas, abono y donativos
  • Ventas por función y fondo enviadas a QuickBooks Online
  • Control de acceso en el navegador del móvil, sin aplicación que instalar

// Tecnologías

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • API de QuickBooks Online
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 74.600 US$ a 114.000 US$, delivered within 22 weeksCAD 106,300 to 162,500
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0.4 weeks
Maquettes approuvées
3.9 to 6.9 weeks
Fonctions principales
1.9 to 2.9 weeks
Développement complet
1.4 to 1.9 weeks
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks
Bascule en production
0.9 to 1.4 weeks
Soutien renforcé après la mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Fuera de nuestras manos, y sumado al calendario

Compte de paiement au nom de votre organisme
1 to 4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 21,260 to 32,500
Découverte 5.1%
CAD 5,421.30 to 8,287.50
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3.9%
CAD 4,145.70 to 6,337.50
Maquettes approuvées 5.1%
CAD 5,421.30 to 8,287.50
Fonctions principales 15.5%
CAD 16,476.50 to 25,187.50
Développement complet 10.3%
CAD 10,948.90 to 16,737.50
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 11.7%
CAD 12,437.10 to 19,012.50
Tests et corrections 5.1%
CAD 5,421.30 to 8,287.50
Mise en ligne 5.1%
CAD 5,421.30 to 8,287.50
Bascule en production 3.9%
CAD 4,145.70 to 6,337.50
Soutien renforcé après la mise en ligne 4.3%
CAD 4,570.90 to 6,987.50
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 10,630 to 16,250
Proyecto de ejemploAplicación webIAModelo de vanguardia

Guía de visita multilingüe

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un sitio patrimonial imprime su guía en dos idiomas, las visitas en otros idiomas necesitan un guía en plantilla, y la recepción responde todo el día a las mismas preguntas sobre horarios, accesos y aparcamiento.

// Lo que construiríamos

Una guía de visita en el navegador del móvil, abierta con un código en cada parada, en los idiomas de sus visitantes, con un asistente que responde a partir de sus propios textos, cita su fuente y pasa al personal lo que no puede responder. Su equipo de interpretación escribe y aprueba cada texto.

// Qué incluye

  • Paradas abiertas con un código en la pared, con texto, imágenes y audio
  • La guía en los idiomas que elija, aprobada por su equipo
  • Un asistente que responde a partir de sus propios textos y cita su fuente
  • Horarios, accesos, aparcamiento y accesibilidad respondidos igual cada vez
  • Las preguntas que no puede responder, pasadas a recepción
  • Un conjunto de preguntas reales de visitantes, ejecutado antes de cada cambio

// Tecnologías

  • Next.js
  • API de Claude
  • PostgreSQL con pgvector
  • CMS sin cabecera
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 90.700 US$ a 139.000 US$, delivered within 23 weeksCAD 129,200 to 197,500
Alojamiento
≈ 218 US$ al mesCAD 310 al mes
Soporte
≈ 1000 US$ al mesCAD 1,425 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Enfoque de IA
Modelo de vanguardia
Coste de funcionamiento del modelo
≈ 42 US$ al mesCAD 60 al mes

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Spécification et plan d’évaluation
0.4 weeks
Maquettes approuvées
3.9 to 6.4 weeks
Fonctions principales
1.4 to 1.9 weeks
Développement complet
0.9 to 1.4 weeks
Projet pilote fonctionnel
3.9 to 6.4 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.9 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks
Production
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 25,840 to 39,500
Découverte 2%
CAD 2,584 to 3,950
Spécification et plan d’évaluation 10.2%
CAD 13,178.40 to 20,145.00
Maquettes approuvées 2%
CAD 2,584 to 3,950
Fonctions principales 6.2%
CAD 8,010.40 to 12,245.00
Développement complet 4.1%
CAD 5,297.20 to 8,097.50
Projet pilote fonctionnel 30.7%
CAD 39,664.40 to 60,632.50
Tests et corrections 2%
CAD 2,584 to 3,950
Mise en ligne 2%
CAD 2,584 to 3,950
Production 10.8%
CAD 13,953.60 to 21,330.00
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 12,920 to 19,750
Proyecto de ejemploAplicación webCadena de bloques

Registro de procedencia compartido

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Varios museos se prestan obras entre sí, y cada uno guarda su propia copia de la investigación de procedencia, los informes de estado y los contratos de préstamo, que con los años dejan de coincidir.

// Lo que construiríamos

Una aplicación web compartida donde cada institución registra la investigación de procedencia y los documentos de préstamo, con una huella de cada documento escrita en un registro privado con permisos del que cada miembro ejecuta un nodo. Un PDF firmado suele bastar; el registro ayuda cuando varias instituciones quieren un registro que ninguna tenga sola.

// Qué incluye

  • Investigación de procedencia y documentos de préstamo registrados por cada institución
  • Una huella de cada documento escrita en un registro privado
  • Un nodo por miembro, para que ninguna institución tenga sola el registro
  • Un historial claro de cada obra que cualquier miembro puede descargar
  • Los documentos, reservados a los miembros que los comparten

// Tecnologías

  • Next.js
  • Hyperledger Besu (privado, con permisos)
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 90.400 US$ a 138.000 US$, delivered within 22 weeksCAD 128,700 to 196,900
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Architecture
0.4 weeks
Maquettes approuvées
2.4 to 4.4 weeks
Fonctions principales
1.4 to 2.4 weeks
Développement complet
0.9 to 1.4 weeks
Réseau de développement
2.4 to 3.9 weeks
Tests et corrections
0.4 weeks
Réseau de test
2.9 to 3.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks
Réseau principal
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 25,740 to 39,380
Découverte 2.5%
CAD 3,217.50 to 4,922.50
Architecture 6.7%
CAD 8,622.90 to 13,192.30
Maquettes approuvées 2.5%
CAD 3,217.50 to 4,922.50
Fonctions principales 7.5%
CAD 9,652.50 to 14,767.50
Développement complet 5%
CAD 6,435 to 9,845
Réseau de développement 20.2%
CAD 25,997.40 to 39,773.80
Tests et corrections 2.5%
CAD 3,217.50 to 4,922.50
Réseau de test 13.4%
CAD 17,245.80 to 26,384.60
Mise en ligne 2.5%
CAD 3,217.50 to 4,922.50
Réseau principal 7.2%
CAD 9,266.40 to 14,176.80
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 12,870 to 19,690
Proyecto de ejemploAplicación web

Portal de subvenciones para un consejo de las artes

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un consejo municipal de las artes recibe las solicitudes por correo electrónico, prepara a mano los expedientes del jurado y rehace las cifras de su informe anual a partir de hojas de cálculo.

// Lo que construiríamos

Un portal donde artistas y organizaciones presentan su solicitud, la guardan y vuelven a ella, un espacio de jurado con puntuación y declaraciones de conflicto de intereses, cartas de concesión e informes finales, y un panel de solicitudes, concesiones y resultados por programa. Las reglas y los criterios son los que fija su consejo.

// Qué incluye

  • Solicitudes con archivos adjuntos, guardadas y retomadas en cualquier momento
  • Comprobaciones de elegibilidad fijadas por su equipo de programa
  • Un espacio de jurado con puntuación y conflictos de intereses declarados
  • Cartas de concesión, calendarios de pagos e informes finales de los beneficiarios
  • Un panel de solicitudes y concesiones por programa y año
  • Exportaciones en el formato que piden su junta y sus financiadores

// Tecnologías

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Correo transaccional
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 68.700 US$ a 105.000 US$, delivered within 18 weeksCAD 97,800 to 149,500
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées
3.4 to 5.4 weeks
Fonctions principales
2.4 to 3.9 weeks
Développement complet
1.4 to 2.9 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%
CAD 19,560 to 29,900
Découverte 7.7%
CAD 7,530.60 to 11,511.50
Maquettes approuvées 7.7%
CAD 7,530.60 to 11,511.50
Fonctions principales 23.3%
CAD 22,787.40 to 34,833.50
Développement complet 15.5%
CAD 15,159.00 to 23,172.50
Tests et corrections 7.7%
CAD 7,530.60 to 11,511.50
Mise en ligne 8.1%
CAD 7,921.80 to 12,109.50
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 9,780 to 14,950
Proyecto de ejemploAplicación webBot con panel web

Turnos de voluntarios de festival

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un festival de verano recluta cada año a cientos de voluntarios en varios recintos, cubre los turnos desde una hoja de cálculo compartida y envía cada cambio por mensaje de grupo.

// Lo que construiríamos

Inscripción de voluntarios con roles y disponibilidad, turnos por recinto que los coordinadores crean y cambian, y un bot de Telegram que envía recordatorios, registra la llegada y permite intercambiar turnos, en los idiomas de sus voluntarios.

// Qué incluye

  • Inscripción con roles, disponibilidad y formación registrados
  • Turnos por recinto y día, creados y cambiados por los coordinadores
  • Un bot de Telegram para recordatorios, llegadas e intercambios
  • Los coordinadores, avisados de cada intercambio y cada hueco
  • Horas por voluntario para agradecimientos e informes a financiadores

// Tecnologías

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API de bots de Telegram
  • DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo
≈ 50.800 US$ a 77.600 US$, delivered within 17 weeksCAD 72,300 to 110,500
Alojamiento
≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte
≈ 1000 US$ al mesCAD 1,425 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte
2.9 to 3.4 weeks
Commandes convenues
0.4 weeks
Maquettes approuvées
2.4 to 4.4 weeks
Fonctions principales
1.9 to 2.9 weeks
Développement complet
0.9 to 1.9 weeks
Fonctionnel sur un serveur de test
0.9 to 1.4 weeks
Tests et corrections
0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne
0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 30%
CAD 21,690 to 33,150
Découverte 5%
CAD 3,615 to 5,525
Commandes convenues 3.5%
CAD 2,530.50 to 3,867.50
Maquettes approuvées 5%
CAD 3,615 to 5,525
Fonctions principales 15.2%
CAD 10,989.60 to 16,796.00
Développement complet 10.1%
CAD 7,302.30 to 11,160.50
Fonctionnel sur un serveur de test 7.1%
CAD 5,133.30 to 7,845.50
Tests et corrections 5%
CAD 3,615 to 5,525
Mise en ligne 9.1%
CAD 6,579.30 to 10,055.50
Holdback, 30 days after launch (10%)
CAD 7,230 to 11,050

// por servicio

Profundizar en un tipo de trabajo.

Páginas de los servicios sobre los que más tenemos que decir en este sector.

// questions

Lo que preguntan en su sector.

¿Trabajan con museos pequeños y festivales gestionados por voluntarios?

Sí. Muchos proyectos empiezan por una parte, como la colección o las entradas, y añaden el resto cuando la financiación lo permite. El estimador muestra lo que cuesta cada parte.

¿Dónde están y con quién trabajan?

Estamos en Columbia Británica y trabajamos con museos, galerías, teatros y festivales de cualquier lugar; adaptamos nuestro horario de trabajo al suyo. Los precios están en dólares canadienses.

¿Cómo funcionan los pagos?

Un depósito para empezar y después pagos en los hitos acordados, con un 10 % retenido hasta 30 días después del lanzamiento. El depósito es una parte menor en los proyectos grandes.

¿De quién son el software y los datos de la colección?

Suyos, una vez pagado el trabajo, incluidos cada ficha, imagen y texto.

// dónde trabajamos

Encuentre su mercado.

Trabajamos desde Kelowna con clientes de todo Canadá, Estados Unidos y otros países. Cada página de mercado explica el horario de trabajo, el alojamiento, la ley de privacidad que se aplica y los precios en su moneda.

// la siguiente

¿No es exactamente su proyecto?

Cuéntenos qué tiene en mente. Le responderemos con una horquilla y con las preguntas que la estrecharían. O reserve una llamada y lo hablamos.

Software para museos, galerías, teatros, festivales y consejos de las artes | Atheron Network Labs