labs@atheron:~/industries/arts-culture/rescue$ recover --codebase --modernise

Rescate de colecciones

Sus fichas de colección, fuera del archivo antiguo y a salvo.

Muchos museos guardan décadas de trabajo de registro en una base creada hace mucho, en un solo ordenador, que entiende una sola persona. Primero la revisamos, después sacamos cada ficha, la comprobamos con su registrador y la reconstruimos para que la colección esté a salvo y el próximo registrador pueda continuar.

Empezar un proyecto Ver los proyectos de ejemplo

// lo que importa aquí

Qué cambia en este sector.

Una revisión antes del traslado

Una breve revisión escrita de la base antigua y de su uso, con un plan que usted aprueba antes de trasladar nada.

Cada ficha contada

Objetos, imágenes, ubicaciones y préstamos trasladados y contados, con cualquier diferencia mostrada a su registrador.

En solo lectura hasta que esté seguro

El archivo antiguo sigue legible hasta que quiera retirarlo.

Con copia de seguridad y registro

Copias de seguridad cada noche en Canadá y un registro de cada cambio en cada ficha.

// proyectos de ejemplo

Ejemplos con precio.

Cada uno es hipotético, se presenta como tal y lleva un precio calculado en directo a partir de nuestra tarifa. Abra cualquiera en el estimador y hágalo suyo.

Proyecto de ejemploAplicación web

Rescate de una base de colecciones

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Un museo regional guarda sus fichas de objetos, imágenes y préstamos en un archivo de FileMaker creado hace veinte años, en un solo ordenador de la oficina, sin copia de seguridad y con un único registrador que sabe cómo funciona.

// Lo que construiríamos

Empezamos con una breve revisión de arquitectura del archivo antiguo y de cómo lo usa su registrador, y después trasladamos cada ficha, imagen y préstamo a un sistema web de gestión de colecciones con roles, un registro de cambios y copias de seguridad cada noche. Cada ficha trasladada se cuenta y se revisa con su registrador, y el archivo antiguo queda en solo lectura hasta que lo retire.

// Qué incluye

Una revisión escrita de la base antigua y un plan, antes de trasladar nada
Cada objeto, imagen, ubicación y préstamo trasladado y contado
Fichas de objetos, ubicaciones y movimientos en un solo sistema web
Roles para registradores, conservadores y voluntarios, con un registro de cambios
Copias de seguridad cada noche en Canadá, comprobadas restaurándolas
El archivo antiguo en solo lectura hasta que lo retire

// Tecnologías

Next.js
PostgreSQL
Importación de FileMaker y Access
Almacenamiento de objetos para imágenes
DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo: ≈ 69.700 US$ a 107.000 US$, delivered within 17 weeksCAD 99,200 to 151,800
Alojamiento: ≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte: ≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte: 2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées: 2.9 to 5.4 weeks
Fonctions principales: 2.4 to 3.9 weeks
Développement complet: 1.4 to 2.4 weeks
Tests et corrections: 0.9 weeks
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire: 0.9 weeks
Mise en ligne: 0.9 to 1.4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%: CAD 19,840 to 30,360
Découverte 6.8%: CAD 6,745.60 to 10,322.40
Maquettes approuvées 6.8%: CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fonctions principales 20.4%: CAD 20,236.80 to 30,967.20
Développement complet 13.6%: CAD 13,491.20 to 20,644.80
Tests et corrections 6.8%: CAD 6,745.60 to 10,322.40
Fiches transférées vérifiées avec votre registraire 8.7%: CAD 8,630.40 to 13,206.60
Mise en ligne 6.9%: CAD 6,844.80 to 10,474.20
Holdback, 30 days after launch (10%): CAD 9,920 to 15,180

Partir de este ejemplo

// questions

Lo que nos preguntan sobre esto.

Nuestra base de colecciones la personalizó alguien que ya no está. ¿Aun así pueden leerla?

Casi siempre. FileMaker, Access y los programas de colecciones antiguos se leen directamente. Revisamos una copia de la suya antes de presupuestar.

¿Se mantendrán los números de objeto y el historial de ingreso?

Sí. Los números de objeto, los registros de ingreso y el historial de cada objeto se trasladan tal cual.

¿Podríamos pasar a un sistema de colecciones comercial?

Sí, y la revisión lo dice si le conviene más. Podemos trasladar sus fichas a él en lugar de construir uno.

Volver al sector: Museos, artes y cultura Sobre el servicio: Rescate y modernización

// la siguiente

¿No es exactamente su proyecto?

Cuéntenos qué tiene en mente. Le responderemos con una horquilla y con las preguntas que la estrecharían. O reserve una llamada y lo hablamos.

Empezar un proyecto Reservar una llamada