labs@atheron:~/industries/research-universities/rescue$ recover --codebase --modernise

Rettung von Forschungssystemen

Makro-Mappen und alte Datenbanken, gesichert.

Viele Forschungsabteilungen hängen an einer Arbeitsmappe oder Datenbank, die jemand gebaut hat, der nicht mehr da ist. Wir übertragen jeden Datensatz, prüfen ihn mit den Nutzenden und bauen alles als Web-App mit ordentlicher Anmeldung, Rollen und Backups neu, während das alte System lesbar bleibt, bis Sie es stilllegen wollen.

Projekt starten Beispielprojekte ansehen

// worauf es hier ankommt

Was in dieser Branche anders ist.

Nichts geht unterwegs verloren

Jedes Förderprojekt, jeder Antrag und Datensatz übertragen und gezählt, Abweichungen werden Ihrer Stelle gezeigt.

Die Makros, verstanden

Wir lesen, was jedes Makro tut, bauen die Regeln nach, die es enthielt, und prüfen, dass die Ergebnisse übereinstimmen.

Das alte System bleibt lesbar

Ihre Arbeitsmappe oder Datenbank bleibt lesbar, bis Sie sie stilllegen.

Ordentlicher Zugriff

Universitäts-Anmeldung, Rollen und ein Protokoll jeder Änderung statt einer geteilten Datei.

// Beispielprojekte

Beispiele mit Preis.

Jedes ist angenommen, als solches gekennzeichnet und live aus unserer Preisliste berechnet. Öffnen Sie eines im Rechner und machen Sie es zu Ihrem.

BeispielprojektWeb-App

Förderbudget-Tracker, aus den Makros gerettet

Angenommen. Kein Kunde, kein Ergebnis.

// Das Problem

Eine Forschungsabteilung verfolgt jedes Förderprojekt in einer Excel-Arbeitsmappe voller Makros, geschrieben von jemandem, der in Rente ist, und Projektleitende merken eine Überziehung erst, wenn die Finanzabteilung einen Kauf ablehnt.

// Was wir bauen würden

Wir übertragen jedes Förderprojekt, jede Budgetzeile und jede Verpflichtung aus der alten Arbeitsmappe, prüfen alles mit Ihrem Forschungsfinanzteam und bauen es als Web-App neu, die jede Nacht aus Ihrem Finanzsystem gespeist wird: Alle Projektleitenden sehen ihre eigenen Projekte, Ausgaben und Verpflichtungen, die Abteilung sieht alles.

// Was drin ist

Jedes Förderprojekt und jede Budgetzeile aus der alten Mappe übertragen und mit Ihnen geprüft
Istwerte jede Nacht aus Ihrem Finanzsystem
Verpflichtungen, Gehälter und geplante Ausgaben je Förderprojekt
Eine Ansicht für alle Projektleitenden, nur mit den eigenen Projekten
Warnungen, bevor eine Budgetzeile aufgebraucht ist und bevor ein Projekt endet
Berichte in den Formaten, die Ihre Förderer und Ihre Finanzabteilung verlangen

// Tech-Stack

Next.js
PostgreSQL
Excel-Import
Metabase
DigitalOcean Toronto

// Schätzung

Entwicklung: ≈ 87.600 USD bis 134.000 USD, delivered within 19 weeksCAD 124,700 to 190,700
Hosting: ≈ 176 USD im MonatCAD 250 im Monat
Support: ≈ 2.500 USD im MonatCAD 3,565 im Monat

Preise in Ihrer Währung sind Schätzungen zum heutigen Kurs der Bank of Canada. Alle Rechnungen werden in CAD oder USD gestellt.

Zeitplan je Meilenstein

Découverte: 2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées: 2.9 to 5.4 weeks
Fonctions principales: 2.9 to 4.4 weeks
Développement complet: 1.9 to 2.9 weeks
Tests et corrections: 0.9 weeks
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau: 0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne: 0.9 to 1.4 weeks

Nicht in unserer Hand, und im Kalender berücksichtigt

Examen de sécurité et de connexion par votre service des TI: 4 to 8 weeks
Accès de test à votre système financier ou de recherche: 1 to 4 weeks

Wie bezahlt wird

Anzahlung 20%: CAD 24,940 to 38,140
Découverte 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Maquettes approuvées 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Fonctions principales 20.4%: CAD 25,438.80 to 38,902.80
Développement complet 13.6%: CAD 16,959.20 to 25,935.20
Tests et corrections 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8.7%: CAD 10,848.90 to 16,590.90
Mise en ligne 6.9%: CAD 8,604.30 to 13,158.30
Holdback, 30 days after launch (10%): CAD 12,470 to 19,070

Von diesem Beispiel aus starten

BeispielprojektWeb-AppKIOpen-Source-Modell

Ablauf für Ethikanträge

Angenommen. Kein Kunde, kein Ergebnis.

// Das Problem

Das Ethikbüro einer Universität erhält Anträge als Word-Dateien per E-Mail, verfolgt sie in einer alten FileMaker-Datenbank und verbringt jede Woche Stunden damit, Antragstellenden zu sagen, wo ihr Antrag steht.

// Was wir bauen würden

Ablaufsoftware für Ethikanträge: Online-Formulare nach den Vorlagen Ihrer Kommission, Weiterleitung an Gutachtende, Versionen und Kommentare beisammen und eine Statusseite, die Antragstellende selbst prüfen können. Ein Assistent auf einem Open-Source-Modell, für Sie in Kanada betrieben, prüft jeden Antrag anhand der Checkliste Ihrer Kommission auf fehlende Abschnitte. Er gibt nie ethischen Rat; die Entscheidungen bleiben bei Ihrer Kommission.

// Was drin ist

Online-Antragsformulare nach den Vorlagen Ihrer Kommission
Weiterleitung an Gutachtende, Versionen und Kommentare beisammen
Eine Statusseite für Antragstellende und Erinnerungen für Gutachtende
Eine Vollständigkeitsprüfung nach der Checkliste Ihrer Kommission, auf einem privaten Modell
Datensätze aus der alten FileMaker-Datenbank übernommen
Zugriff nach Rolle, jede Ansicht und Änderung protokolliert

// Tech-Stack

Next.js
PostgreSQL
Open-Source-LLM
FileMaker-Import
DigitalOcean Toronto

// Schätzung

Entwicklung: ≈ 174.000 USD bis 266.000 USD, delivered within 28 weeksCAD 247,400 to 378,100
Hosting: ≈ 4.530 USD im MonatCAD 6,450 im Monat
Support: ≈ 2.500 USD im MonatCAD 3,565 im Monat

Preise in Ihrer Währung sind Schätzungen zum heutigen Kurs der Bank of Canada. Alle Rechnungen werden in CAD oder USD gestellt.

KI-Weg: Open-Source-Modell
Laufende Modellkosten: ≈ 4.190 USD im MonatCAD 5,960 im Monat

Zeitplan je Meilenstein

Découverte: 2.9 to 3.4 weeks
Spécification et plan d’évaluation: 0.4 weeks
Maquettes approuvées: 3.9 to 6.9 weeks
Fonctions principales: 1.4 to 2.4 weeks
Développement complet: 0.9 to 1.9 weeks
Projet pilote fonctionnel: 4.9 to 8.9 weeks
Tests et corrections: 0.4 to 0.9 weeks
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau: 1.4 to 1.9 weeks
Mise en ligne: 0.9 to 1.4 weeks
Production: 0.9 to 1.4 weeks

Nicht in unserer Hand, und im Kalender berücksichtigt

Examen de sécurité et de connexion par votre service des TI: 4 to 8 weeks

Wie bezahlt wird

Anzahlung 20%: CAD 49,420 to 75,560
Découverte 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Spécification et plan d’évaluation 9%: CAD 22,239 to 34,002
Maquettes approuvées 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Fonctions principales 5.2%: CAD 12,849.20 to 19,645.60
Développement complet 3.5%: CAD 8,648.50 to 13,223.00
Projet pilote fonctionnel 27.2%: CAD 67,211.20 to 102,761.60
Tests et corrections 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8.7%: CAD 21,497.70 to 32,868.60
Mise en ligne 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Production 9.6%: CAD 23,721.60 to 36,268.80
Holdback, 30 days after launch (10%): CAD 24,710 to 37,780
Temps GPU pour l’entraînement et les tests, au coût: CAD 300. Im Voraus berechnet, zum Einkaufspreis, außerhalb der Meilensteine

Von diesem Beispiel aus starten

// questions

Fragen, die wir dazu bekommen.

Können Sie die Makro-Arbeitsmappe eines Rentners nachbauen?

Fast immer. Wir lesen die Makros, bauen ihre Regeln nach und vergleichen die neuen Zahlen mit den alten gemeinsam mit Ihrem Team.

Können Sie unsere alten FileMaker-Ethikakten in den neuen Ablauf übernehmen?

Ja. Anträge, Entscheidungen und Anhänge werden übertragen und mit Ihrem Ethikbüro geprüft.

Braucht das Personal der Forschungsverwaltung viel Schulung für das neu gebaute System?

Meist reicht eine kurze Einweisung. Die neuen Bildschirme folgen der Arbeitsweise Ihrer Stelle.

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