labs@atheron:~/industries/research-universities/rescue$ recover --codebase --modernise

Rescate de datos

Hojas con macros y bases antiguas, protegidas.

Muchas oficinas de investigación dependen de un libro o una base de datos creados por alguien que ya no está. Sacamos cada registro, lo comprobamos con quienes lo usan y lo reconstruimos como aplicación web con acceso adecuado, roles y copias de seguridad, manteniendo legible el sistema antiguo hasta que esté listo para retirarlo.

Empezar un proyecto Ver los proyectos de ejemplo

// lo que importa aquí

Qué cambia en este sector.

Nada se pierde por el camino

Cada subvención, solicitud o registro trasladado y contado, con las diferencias mostradas a su oficina.

Las macros, entendidas

Leemos lo que hace cada macro, reconstruimos las reglas que contenía y comprobamos que los resultados coinciden.

El sistema antiguo sigue legible

Su libro o su base de datos sigue legible hasta que lo retire.

Acceso como debe ser

Acceso universitario, roles y un registro de cada cambio, en lugar de un archivo compartido.

// proyectos de ejemplo

Ejemplos con precio.

Cada uno es hipotético, se presenta como tal y lleva un precio calculado en directo a partir de nuestra tarifa. Abra cualquiera en el estimador y hágalo suyo.

Proyecto de ejemploAplicación web

Presupuestos de subvenciones sin macros

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

Una oficina de investigación sigue cada subvención en un libro de Excel lleno de macros escritas por alguien que se jubiló, y los investigadores principales descubren que se han pasado cuando finanzas rechaza una compra.

// Lo que construiríamos

Sacamos cada subvención, partida y compromiso del libro antiguo, lo comprobamos con su equipo de finanzas de investigación y lo reconstruimos como una aplicación web alimentada cada noche desde su sistema financiero, para que cada investigador vea sus subvenciones, gastos y compromisos, y la oficina los vea todos.

// Qué incluye

Cada subvención y partida sacada del libro antiguo y comprobada con usted
Gastos reales desde su sistema financiero cada noche
Compromisos, salarios y gasto previsto por subvención
Una vista para cada investigador, solo con sus propias subvenciones
Alertas antes de que se agote una partida y antes de que termine una subvención
Informes en los formatos que piden sus financiadores y su oficina de finanzas

// Tecnologías

Next.js
PostgreSQL
Importación desde Excel
Metabase
DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo: ≈ 87.600 US$ a 134.000 US$, delivered within 19 weeksCAD 124,700 to 190,700
Alojamiento: ≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
Soporte: ≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Calendario por hitos

Découverte: 2.9 to 3.4 weeks
Maquettes approuvées: 2.9 to 5.4 weeks
Fonctions principales: 2.9 to 4.4 weeks
Développement complet: 1.9 to 2.9 weeks
Tests et corrections: 0.9 weeks
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau: 0.9 to 1.4 weeks
Mise en ligne: 0.9 to 1.4 weeks

Fuera de nuestras manos, y sumado al calendario

Examen de sécurité et de connexion par votre service des TI: 4 to 8 weeks
Accès de test à votre système financier ou de recherche: 1 to 4 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%: CAD 24,940 to 38,140
Découverte 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Maquettes approuvées 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Fonctions principales 20.4%: CAD 25,438.80 to 38,902.80
Développement complet 13.6%: CAD 16,959.20 to 25,935.20
Tests et corrections 6.8%: CAD 8,479.60 to 12,967.60
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8.7%: CAD 10,848.90 to 16,590.90
Mise en ligne 6.9%: CAD 8,604.30 to 13,158.30
Holdback, 30 days after launch (10%): CAD 12,470 to 19,070

Partir de este ejemplo

Proyecto de ejemploAplicación webIAModelo de código abierto

Flujo de solicitudes de ética

Hipotético. Ni un cliente ni un resultado.

// El problema

La oficina de ética de la investigación de una universidad recibe las solicitudes como archivos de Word por correo, las sigue en una antigua base de datos FileMaker y dedica horas cada semana a decir a los solicitantes en qué punto está su expediente.

// Lo que construiríamos

Software de flujo de trabajo para solicitudes de ética: formularios en línea creados a partir de las plantillas de su comité, envío a evaluadores, versiones y comentarios juntos, y una página de estado que los solicitantes pueden consultar. Un asistente sobre un modelo de código abierto, servido para usted en Canadá, compara cada solicitud con la lista de control de su comité para detectar apartados que faltan. Nunca da asesoramiento ético; las decisiones siguen siendo de su comité.

// Qué incluye

Formularios de solicitud en línea creados a partir de las plantillas de su comité
Envío a evaluadores, con versiones y comentarios juntos
Una página de estado para solicitantes y recordatorios para evaluadores
Una comprobación de integridad con la lista de su comité, sobre un modelo privado
Expedientes sacados de la antigua base de datos FileMaker
Acceso por rol, con cada consulta y cambio registrados

// Tecnologías

Next.js
PostgreSQL
LLM de código abierto
Importación desde FileMaker
DigitalOcean Toronto

// estimación

Desarrollo: ≈ 174.000 US$ a 266.000 US$, delivered within 28 weeksCAD 247,400 to 378,100
Alojamiento: ≈ 4530 US$ al mesCAD 6,450 al mes
Soporte: ≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes

Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.

Enfoque de IA: Modelo de código abierto
Coste de funcionamiento del modelo: ≈ 4190 US$ al mesCAD 5,960 al mes

Calendario por hitos

Découverte: 2.9 to 3.4 weeks
Spécification et plan d’évaluation: 0.4 weeks
Maquettes approuvées: 3.9 to 6.9 weeks
Fonctions principales: 1.4 to 2.4 weeks
Développement complet: 0.9 to 1.9 weeks
Projet pilote fonctionnel: 4.9 to 8.9 weeks
Tests et corrections: 0.4 to 0.9 weeks
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau: 1.4 to 1.9 weeks
Mise en ligne: 0.9 to 1.4 weeks
Production: 0.9 to 1.4 weeks

Fuera de nuestras manos, y sumado al calendario

Examen de sécurité et de connexion par votre service des TI: 4 to 8 weeks

Cómo se paga

Anticipo 20%: CAD 49,420 to 75,560
Découverte 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Spécification et plan d’évaluation 9%: CAD 22,239 to 34,002
Maquettes approuvées 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Fonctions principales 5.2%: CAD 12,849.20 to 19,645.60
Développement complet 3.5%: CAD 8,648.50 to 13,223.00
Projet pilote fonctionnel 27.2%: CAD 67,211.20 to 102,761.60
Tests et corrections 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8.7%: CAD 21,497.70 to 32,868.60
Mise en ligne 1.7%: CAD 4,200.70 to 6,422.60
Production 9.6%: CAD 23,721.60 to 36,268.80
Holdback, 30 days after launch (10%): CAD 24,710 to 37,780
Temps GPU pour l’entraînement et les tests, au coût: CAD 300. Se factura por adelantado, a coste, fuera de los hitos

Partir de este ejemplo

// questions

Lo que nos preguntan sobre esto.

¿Pueden reconstruir el libro de subvenciones de alguien que se jubiló?

Casi siempre. Leemos las macros, reconstruimos las reglas que contienen y comparamos las cifras nuevas con las antiguas junto a su equipo.

¿Pueden trasladar nuestros antiguos expedientes de ética en FileMaker al nuevo flujo?

Sí. Solicitudes, decisiones y adjuntos se trasladan y se comprueban con su oficina de ética.

¿Necesita mucha formación el personal de gestión de la investigación en el sistema reconstruido?

Normalmente basta una sesión corta. Las nuevas pantallas siguen la forma en que su oficina ya trabaja.

Volver al sector: Universidades y laboratorios de investigación Sobre el servicio: Rescate y modernización

// la siguiente

¿No es exactamente su proyecto?

Cuéntenos qué tiene en mente. Le responderemos con una horquilla y con las preguntas que la estrecharían. O reserve una llamada y lo hablamos.

Empezar un proyecto Reservar una llamada