Suivi des budgets de subvention, sorti des macros
Hypothétique. Ni un client ni un résultat.
// Le problème
Un bureau de la recherche suit chaque subvention dans un classeur Excel plein de macros écrites par une personne partie à la retraite, et les chercheurs principaux découvrent un dépassement quand le service des finances refuse un achat.
// Ce que nous bâtirions
Nous sortons chaque subvention, ligne budgétaire et engagement de l’ancien classeur, les vérifions avec votre équipe des finances de la recherche, et refaisons l’outil en application Web alimentée chaque nuit par votre système financier : chaque chercheur voit ses subventions, ses dépenses et ses engagements, et le bureau voit tout.
// Ce qu’il comprend
- Chaque subvention et ligne budgétaire sortie de l’ancien classeur et vérifiée avec vous
- Les dépenses réelles tirées de votre système financier chaque nuit
- Engagements, salaires et dépenses prévues par subvention
- Une vue pour chaque chercheur, limitée à ses propres subventions
- Des alertes avant qu’une ligne budgétaire s’épuise et avant la fin d’une subvention
- Des rapports dans les formats que demandent vos organismes subventionnaires et votre service des finances
// Technologies
- Next.js
- PostgreSQL
- Import Excel
- Metabase
- DigitalOcean Toronto
// estimation
- Développement
- ≈ 87 600 USD à 134 000 USD, livré en 19 semaines au plus124 700 $ CA à 190 700 $ CA
- Hébergement
- ≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
- Soutien
- ≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois
Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.
Échéancier par étape
- Découverte
- 2,9 à 3,4 semaines
- Maquettes approuvées
- 2,9 à 5,4 semaines
- Fonctions principales
- 2,9 à 4,4 semaines
- Développement complet
- 1,9 à 2,9 semaines
- Tests et corrections
- 0,9 semaine
- Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau
- 0,9 à 1,4 semaine
- Mise en ligne
- 0,9 à 1,4 semaine
Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier
- Examen de sécurité et de connexion par votre service des TI
- 4 à 8 semaines
- Accès de test à votre système financier ou de recherche
- 1 à 4 semaines
Modalités de paiement
- Acompte 20 %
- 24 940 $ CA à 38 140 $ CA
- Découverte 6,8 %
- 8 479,60 $ CA à 12 967,60 $ CA
- Maquettes approuvées 6,8 %
- 8 479,60 $ CA à 12 967,60 $ CA
- Fonctions principales 20,4 %
- 25 438,80 $ CA à 38 902,80 $ CA
- Développement complet 13,6 %
- 16 959,20 $ CA à 25 935,20 $ CA
- Tests et corrections 6,8 %
- 8 479,60 $ CA à 12 967,60 $ CA
- Dossiers transférés vérifiés avec votre bureau 8,7 %
- 10 848,90 $ CA à 16 590,90 $ CA
- Mise en ligne 6,9 %
- 8 604,30 $ CA à 13 158,30 $ CA
- Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
- 12 470 $ CA à 19 070 $ CA