جانیں چیزیں کہاں ہیں

ٹیگ سے نہیں، سوال سے شروع کریں

ٹریکنگ کے منصوبے تب غلط ہوتے ہیں جب وہ کسی ٹیکنالوجی سے شروع ہوں۔ مفید سوالات پہلے آتے ہیں: آپ کو ہر چیز کے بارے میں کیا جاننا ہے، کتنی بار، اور جب آپ کو جاننا ہو تو اس کے پاس کون کھڑا ہوتا ہے؟ فٹنگز کا ایک ڈبہ وصولی اور اجرا پر گنا جانا ہے۔ کرائے پر گیا جنریٹر صوبے کے دوسرے سرے کی کسی سائٹ پر ڈھونڈنا ہے۔ اسٹیل کا ایک پیلیٹ کسی کے اس پر چڑھے بغیر گیٹ پر پہچانا جانا ہے۔

یہ تین مختلف کام ہیں، اور عموماً تین مختلف ٹیگز مانگتے ہیں۔ زیادہ تر سائٹس آخرکار ایک امتزاج پر آتی ہیں، جو ہر قسم کی چیز کے لیے الگ چنا جاتا ہے۔

⁨QR⁩ کوڈ اور بار کوڈ

چھپے ہوئے لیبل سستے، قابلِ اعتماد اور بدلنے میں آسان ہیں۔ فون یا اسکینر انہیں ایک ایک کر کے، سیدھی نظر سے پڑھتا ہے۔ یہ ہر اُس چیز کے لیے موزوں ہیں جو کوئی شخص ویسے بھی سنبھالتا ہے: وصولی، پکنگ، اجرا، گنتی۔ ان کی کمزوری وہی ہے جو ان کی طاقت: کسی کو ہر لیبل پر اسکینر کرنا ہوتا ہے، اس لیے یہ نہیں بتاتے کہ کوئی چیز کہاں ہے جب تک کسی نے اسے وہاں اسکین نہ کیا ہو۔

• کس کے لیے اچھے: گودام کے بِنز، ڈبوں میں بند اسٹاک، اوزار خانے میں اوزار، دستاویزات اور نمونے۔
• دھیان رکھیں: باہر مدھم پڑنے، پھٹنے یا جمنے والے لیبل؛ جہاں اہم ہو وہاں صنعتی لیبل اور پرنٹرز چنیں۔
• ہارڈ ویئر: لیبل پرنٹرز، اسکینرز یا مضبوط موبائل کمپیوٹرز، اور جاری لاگت کے طور پر لیبل اور ربن۔

غیر فعال ⁨RFID⁩

غیر فعال ⁨UHF RFID⁩ ٹیگز میں بیٹری نہیں ہوتی۔ ریڈر انہیں ریڈیو سے توانائی دیتا ہے اور سیدھی نظر کے بغیر ایک ساتھ بہت سے پڑھتا ہے، ہینڈ ہیلڈ سے یا گیٹ یا ڈاک کے دروازے پر لگے ریڈر سے۔ یہی چیز کسی شیلف کی گنتی یا گیٹ سے گزرنے والی ہر چیز کا اندراج کسی کے ایک ایک چیز اسکین کیے بغیر ممکن بناتی ہے۔

⁨RFID⁩ اپنے ماحول کے لیے سب سے حساس ٹیکنالوجی بھی ہے۔ دھات سگنل لوٹا دیتی ہے اور مائعات اسے جذب کر لیتے ہیں، اس لیے دھاتی سطحوں کے لیے بنے ٹیگز، ریڈرز کی محتاط جگہ، اور کسی بھی خریداری سے پہلے سائٹ سروے ہی چلتے سسٹم کو مایوس کن سسٹم سے الگ کرتے ہیں۔

• کس کے لیے اچھا: پائپ اور اسٹیل، واپس آنے والے کنٹینرز، گیٹ سے گزرنے والے اوزار، انوینٹری کی گنتی۔
• دھیان رکھیں: دھات اور مائعات، ٹیگ کی جگہ، اور ریڈرز وہاں لگیں جہاں لوگ اور گاڑیاں واقعی گزرتی ہیں۔
• ہارڈ ویئر: ہینڈ ہیلڈ اور نصب ریڈرز، سطح کے مطابق ٹیگز، اور نصب ریڈرز کی تنصیب۔

فعال ⁨RFID⁩ اور بلوٹوتھ بیکنز

بیٹری والے ٹیگز خود سگنل نشر کرتے ہیں، اس لیے عمارت میں لگے گیٹ ویز کسی کے اسکین کیے بغیر بتا سکتے ہیں کہ کوئی اثاثہ کس کمرے یا زون میں ہے۔ یہ عمارت کے اندر قیمتی سامان کے لیے موزوں ہیں: ٹرالیاں، آلات، جانچ کا سامان۔ بیٹریاں بدلنی پڑتی ہیں، اور گیٹ ویز کو بجلی اور نیٹ ورک کنکشن چاہیے۔

⁨GPS⁩ ٹریکرز

⁨GPS⁩ ٹریکرز اپنا مقام موبائل نیٹ ورک پر بتاتے ہیں، اس لیے وہ ہر اُس جگہ چیزیں ڈھونڈ لیتے ہیں جہاں آسمان اور سگنل ہو: گاڑیاں، ٹریلرز، جنریٹرز، بڑی سائٹ پر ماڈیولز۔ ان کے ساتھ ڈیٹا پلان اور بیٹری یا بجلی کا کنکشن ہوتا ہے، اس لیے یہ اُن چیزوں پر لگنے چاہئیں جو ٹریکر اور اس کے پلان سے زیادہ قیمتی ہوں، اور یہ عمارت کے اندر کمزور کام کرتے ہیں۔

سافٹ ویئر ہی ٹیگز کو مفید بناتا ہے

ٹیگز صرف ریڈز دیتے ہیں۔ ان کے گرد کا سسٹم ریڈز کو جوابات میں بدلتا ہے: کس آرڈر کے مقابل کیا وصول ہوا، کوئی چیز آخری بار کہاں دیکھی گئی، کس کے پاس ہے، کب واپس آنی ہے، گنتی میں کیا کم ہے۔ اسے وہاں کام کرنا ہوتا ہے جہاں چیزیں ہیں، جس کا اکثر مطلب ہے ایسی موبائل ایپ جو آف لائن کام کرتی رہے اور بعد میں ہم آہنگ ہو، اور اُن سسٹمز سے انضمام جن میں آپ کے آرڈرز، اثاثے اور کھاتے پہلے سے ہیں۔

لانچ کے بعد کیا خرچ ہوتا رہتا ہے

ہارڈ ویئر کی قیمت صرف آغاز ہے۔ لیبل اور ربن ختم ہوتے ہیں۔ فعال ٹیگز اور ⁨GPS⁩ ٹریکرز کو بیٹریاں یا بجلی چاہیے۔ ⁨GPS⁩ ٹریکرز جب تک رپورٹ کریں ماہانہ ڈیٹا پلان رکھتے ہیں۔ ٹیگز گر جاتے ہیں، ان پر رنگ ہو جاتا ہے، یا ایسی چیز کے ساتھ چلے جاتے ہیں جو کبھی واپس نہ آئی۔ حقیقت پسندانہ منصوبہ ہر سال ٹیگز کا ایک حصہ بدلنے کا بجٹ رکھتا ہے، اور کسی ایسے شخص کا جس کے کام میں ریڈرز اور گیٹ ویز کو چلتا رکھنا شامل ہو۔

سافٹ ویئر کی بھی جاری لاگت ہے: ہوسٹنگ، سپورٹ، اور وہ چھوٹی تبدیلیاں جو لوگوں کے سسٹم کو حقیقت میں استعمال کرنے پر ہر کام کو چاہئیں۔ نیچے کی حل شدہ مثالیں تعمیر کے ساتھ ہوسٹنگ اور سپورٹ کو ماہانہ اعداد کی صورت دکھاتی ہیں۔

گنتیاں، استثنا اور اعتماد

ٹریکنگ سسٹم پہلی بار گنتی کے شیلف سے ملنے پر اعتماد کماتا ہے۔ اور پہلی بار نہ ملنے پر، جب کوئی وجہ نہ بتا سکے، کھو دیتا ہے۔ شروع سے استثنا کے لیے ڈیزائن کریں: ایک ساتھ دو جگہ پڑھی گئی چیزیں، مقررہ مدت سے زیادہ نہ دیکھی گئی چیزیں، ریکارڈ سے مختلف گنتیاں۔ ہر ایک کسی ذمہ دار کی فہرست میں آئے، اور اسے بند کرنے پر یہ ریکارڈ رہے کہ کیا ملا۔

اس پر کتنا خرچ آتا ہے، ابھی حساب کیا گیا

نیچے کی دو حل شدہ مثالوں کی قیمت ہمارا تخمینہ ٹول اُس نرخ نامے سے لگاتا ہے جو صفحہ کھولتے وقت نافذ ہو، اپنے کیٹلاگ سے ہارڈ ویئر سمیت: ⁨QR⁩ کوڈز اور بارکوڈز پر ایک گودام، اور چار یارڈز جو دھات پر غیر فعال ⁨RFID⁩، بڑے سامان پر ⁨GPS⁩ اور باقی کے لیے بارکوڈز ملاتے ہیں۔

کیسے شروع کریں

1. 01

   چیزوں اور سوالات کی فہرست بنائیں

   ہر قسم کی چیز کے لیے: آپ کو کیا جاننا ہے، کتنی بار، اور اس کے پاس کون ہوتا ہے۔

2. 02

   ایک علاقے میں آزمائش

   ہر سائٹ کے لیے خریدنے سے پہلے ایک گودام، ایک یارڈ یا ایک عملہ، موزوں ٹیگز کے ساتھ۔

3. 03

   ⁨RFID⁩ کا آرڈر دینے سے پہلے سروے

   ریڈرز اور ٹیگز پر فیصلہ کرنے سے پہلے اپنے حقیقی مواد اور ترتیب پر پڑھائی آزمائیں۔

4. 04

   اسے اپنے چلتے سسٹمز سے جوڑیں

   آرڈرز، اثاثے اور کھاتے آپ کے موجودہ سسٹمز میں رہتے ہیں؛ ٹریکنگ یہ بتاتی ہے کہ چیزیں کہاں ہیں۔