Empiece por la pregunta, no por la etiqueta
Los proyectos de seguimiento salen mal cuando empiezan por una tecnología. Las preguntas útiles van primero: qué necesita saber de cada artículo, con qué frecuencia y quién está a su lado cuando necesita saberlo. Una caja de accesorios hay que contarla cuando se recibe y cuando se entrega. Un generador alquilado hay que encontrarlo en una obra al otro lado de la provincia. Un palé de acero hay que identificarlo en una puerta sin que nadie se suba encima.
Son tres tareas distintas, y suelen pedir tres etiquetas distintas. La mayoría de los centros acaban con una combinación, elegida según el tipo de artículo.
Códigos QR y códigos de barras
Las etiquetas impresas son baratas, fiables y fáciles de sustituir. Un teléfono o un escáner las lee de una en una, con visión directa. Encajan con todo lo que una persona manipula de todos modos: recepción, preparación, entrega, recuento. Su debilidad es la misma que su fuerza: alguien tiene que apuntar con un escáner a cada etiqueta, así que no le dicen dónde está algo salvo que alguien lo haya escaneado allí.
- Adecuados para: ubicaciones del almacén, existencias en cajas, herramientas en un pañol, documentos y muestras.
- Atención a: etiquetas que se borran, se rompen o se congelan a la intemperie; elija etiquetas e impresoras industriales donde importe.
- Hardware: impresoras de etiquetas, escáneres o terminales móviles robustos, y etiquetas y cintas como coste recurrente.
RFID pasivo
Las etiquetas RFID UHF pasivas no tienen batería. Un lector las alimenta por radio y lee muchas a la vez, sin visión directa, desde un lector de mano o desde un lector fijo en una puerta o un muelle. Eso es lo que permite contar una estantería o registrar todo lo que pasa por una puerta sin que nadie escanee artículo por artículo.
El RFID es también la tecnología más sensible a su entorno. El metal refleja la señal y los líquidos la absorben, así que las etiquetas hechas para superficies metálicas, una colocación cuidadosa de los lectores y un estudio de campo antes de comprar nada son lo que separa un sistema que funciona de uno decepcionante.
- Adecuado para: tubería y acero, envases retornables, herramientas que pasan por una puerta, recuentos de inventario.
- Atención a: el metal y los líquidos, la colocación de las etiquetas, y los lectores situados por donde de verdad pasan las personas y los vehículos.
- Hardware: lectores de mano y fijos, etiquetas adecuadas a la superficie e instalación de los lectores fijos.
RFID activo y balizas Bluetooth
Las etiquetas con batería emiten por sí solas, así que unas pasarelas instaladas en un edificio pueden saber en qué sala o zona está un activo sin que nadie escanee. Encajan con equipos valiosos en interiores: carros, instrumentos, equipos de ensayo. Hay que cambiar las baterías, y las pasarelas necesitan corriente y conexión de red.
Localizadores GPS
Los localizadores GPS informan de su posición a través de una red móvil, así que encuentran las cosas en cualquier sitio con cielo y cobertura: vehículos, remolques, generadores, módulos en una obra grande. Llevan un plan de datos y una batería o una toma de corriente, así que tienen sentido en artículos que valen más que el localizador y su plan, y funcionan mal en interiores.
| Necesidad | Normalmente | Por qué |
|---|---|---|
| Contar y entregar existencias en cajas | Códigos QR o códigos de barras | Una persona los manipula de todos modos; lo más barato por artículo |
| Identificar muchos artículos en una puerta o una estantería | RFID UHF pasivo | Lectura masiva sin visión directa |
| Encontrar equipos dentro de un edificio | RFID activo o balizas Bluetooth | Ubicación sin que nadie escanee |
| Encontrar equipos en distintos centros o en carretera | Localizadores GPS | Posición en cualquier sitio con cielo y cobertura |
El software es lo que hace útiles las etiquetas
Las etiquetas solo producen lecturas. El sistema que las rodea convierte las lecturas en respuestas: qué se recibió contra qué pedido, dónde se vio un artículo por última vez, quién lo tiene, cuándo debe devolverse, qué falta en un recuento. Además tiene que funcionar donde están los artículos, lo que a menudo significa una aplicación móvil que sigue funcionando sin conexión y sincroniza después, e integración con los sistemas que ya guardan sus pedidos, activos y cuentas.
Lo que sigue costando después de la puesta en marcha
El precio del hardware es solo el principio. Las etiquetas y las cintas se acaban. Las etiquetas activas y los localizadores GPS necesitan baterías o corriente. Los localizadores GPS llevan un plan de datos mensual mientras sigan informando. Las etiquetas se caen, quedan bajo la pintura o se van con un artículo que nunca se devolvió. Un plan realista presupuesta la sustitución de una parte de las etiquetas cada año, y a alguien cuyo trabajo incluya mantener funcionando los lectores y las pasarelas.
El software también tiene costes de funcionamiento: el alojamiento, el soporte y los pequeños cambios que necesita cualquier operación cuando la gente empieza a usar un sistema de verdad. Los ejemplos prácticos de abajo muestran el alojamiento y el soporte como cifras mensuales junto al desarrollo.
Recuentos, incidencias y confianza
Un sistema de seguimiento se gana la confianza la primera vez que un recuento coincide con lo que hay en la estantería. La pierde la primera vez que no coincide y nadie sabe decir por qué. Diseñe para las incidencias desde el principio: artículos leídos en dos sitios a la vez, artículos que llevan sin verse más tiempo del debido, recuentos que difieren del registro. Cada una debe ir a una lista con un responsable, y cerrarla debe dejar constancia de lo que se encontró.
Lo que cuesta, calculado ahora
Los dos ejemplos prácticos de abajo tienen el precio que calcula nuestro estimador con la tarifa vigente cuando abre esta página, con el hardware de su catálogo incluido: un solo almacén con códigos QR y de barras, y cuatro campas que combinan RFID pasivo para metal, GPS en los equipos grandes y códigos de barras para el resto.
Ejemplo práctico, con precio de hoy
Un almacén con códigos QR y códigos de barras
Un centro, una aplicación web para recepción, ubicación, preparación y recuentos, con escáneres e impresoras de etiquetas.
- Desarrollo
- ≈ 65.400 US$ a 100.000 US$, delivered within 22 weeksCAD 93,200 to 142,500
Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.
Cómo se paga
- Anticipo 20%
- CAD 18,640 to 28,500
- Découverte 2.3%
- CAD 2,143.60 to 3,277.50
- Découverte et visite des lieux 5.4%
- CAD 5,032.80 to 7,695.00
- Maquettes approuvées 7.7%
- CAD 7,176.40 to 10,972.50
- Fonctions principales 6.9%
- CAD 6,430.80 to 9,832.50
- Développement complet 4.6%
- CAD 4,287.20 to 6,555.00
- Stocks, réception et transferts 16.3%
- CAD 15,191.60 to 23,227.50
- Suivi et appareils fonctionnels 10.9%
- CAD 10,158.80 to 15,532.50
- Tests et corrections 2.3%
- CAD 2,143.60 to 3,277.50
- Site pilote en service 5.4%
- CAD 5,032.80 to 7,695.00
- Mise en ligne 2.3%
- CAD 2,143.60 to 3,277.50
- Déploiement 5.9%
- CAD 5,498.80 to 8,407.50
- Holdback, 30 days after launch (10%)
- CAD 9,320 to 14,250
Funcionamiento
- Alojamiento
- ≈ 176 US$ al mesCAD 250 al mes
- Soporte
- ≈ 1000 US$ al mesCAD 1,425 al mes
Ejemplo práctico, con precio de hoy
Cuatro campas con RFID, GPS y códigos de barras
Una aplicación móvil que funciona sin conexión, lectores fijos en las puertas, GPS en los equipos grandes e instalación por un contratista local.
- Desarrollo
- ≈ 138.000 US$ a 211.000 US$, delivered within 33 weeksCAD 196,400 to 300,400
Los precios en su moneda son estimaciones con el tipo de cambio de hoy del Banco de Canadá. Toda la facturación se emite en CAD o USD.
Esfuerzo estimado por perfil
- Développement
- 821 to 1256 h
- Gestionnaire de projet
- 109 to 167 h
- Développeur dorsal principal
- 106 to 162 h
- Développeur dorsal
- 100 to 153 h
- Ingénieur assurance qualité
- 97 to 148 h
- Développeur frontal
- 86 to 132 h
- Concepteur de produits
- 73 to 111 h
- Ingénieur principal
- 62 to 94 h
- Architecte logiciel
- 56 to 85 h
- Développeur frontal principal
- 52 to 79 h
- Développeur dorsal junior
- 50 to 77 h
- Concepteur de produits principal
- 48 to 74 h
- Développeur mobile
- 45 to 69 h
- Ingénieur DevOps
- 35 to 54 h
- Développeur mobile principal
- 35 to 53 h
- Développeur frontal junior
- 35 to 53 h
- Développeur mobile junior
- 20 to 30 h
- Rédacteur technique
- 17 to 26 h
Cómo se paga
- Anticipo 20%
- CAD 39,280 to 60,080
- Découverte 3.7%
- CAD 7,266.80 to 11,114.80
- Découverte et visite des lieux 4.6%
- CAD 9,034.40 to 13,818.40
- Maquettes approuvées 8.3%
- CAD 16,301.20 to 24,933.20
- Fonctions principales 3.7%
- CAD 7,266.80 to 11,114.80
- Développement complet 2.5%
- CAD 4,910 to 7,510
- Première version sur appareils 7.3%
- CAD 14,337.20 to 21,929.20
- Stocks, réception et transferts 13.8%
- CAD 27,103.20 to 41,455.20
- Suivi et appareils fonctionnels 9.2%
- CAD 18,068.80 to 27,636.80
- Tests et corrections 1.2%
- CAD 2,356.80 to 3,604.80
- Soumission aux boutiques 2.4%
- CAD 4,713.60 to 7,209.60
- Site pilote en service 4.6%
- CAD 9,034.40 to 13,818.40
- Mise en ligne 3.7%
- CAD 7,266.80 to 11,114.80
- Déploiement 5%
- CAD 9,820 to 15,020
- Holdback, 30 days after launch (10%)
- CAD 19,640 to 30,040
Funcionamiento
- Alojamiento
- ≈ 467 US$ al mesCAD 665 al mes
- Soporte
- ≈ 2500 US$ al mesCAD 3,565 al mes
Cómo empezar
- 01
Enumere los artículos y las preguntas
Para cada tipo de artículo: qué necesita saber, con qué frecuencia y quién está a su lado.
- 02
Haga un piloto en una zona
Un almacén, una campa o una cuadrilla, con las etiquetas que encajan, antes de comprar para todos los centros.
- 03
Haga un estudio de campo antes de pedir RFID
Pruebe lecturas con sus materiales y su distribución reales antes de comprometerse con lectores y etiquetas.
- 04
Conéctelo con lo que ya usa
Los pedidos, los activos y las cuentas se quedan en sus sistemas actuales; el seguimiento añade dónde están las cosas.