Bauen oder einstellen

Die Frage ist nicht Gehalt gegen Stundensatz

Der Satz eines Studios enthält Dinge, die ein Gehalt nicht enthält: die Arbeitgeberbeiträge, Zusatzleistungen, Ausstattung, Software, Büro, Führung, die Zeit zwischen Projekten und eine Marge. Ein Gehalt enthält nichts davon und kauft eine Person mit einem Satz Fähigkeiten. Beide Zahlen nebeneinanderzustellen, vergleicht also ein fertiges Produkt mit einer seiner Zutaten.

Die bessere Frage ist, was Sie in den nächsten zwei oder drei Jahren brauchen. Ein Produkt, das Sie jahrelang jede Woche weiterentwickeln, verlangt ein eigenes Team. Ein Produkt, das einen Schub an Entwicklung und dann stetige Pflege braucht, vielleicht nicht. Die meisten Unternehmen brauchen von beidem etwas, zu verschiedenen Zeiten.

Wir sind ein Studio, lesen Sie diesen Ratgeber also mit diesem Wissen. Wir haben versucht, die Kosten beider Seiten aus öffentlichen Quellen darzulegen und klar zu sagen, wann Einstellen die bessere Antwort ist. Die Zahlen unten gelten für British Columbia, wo wir sitzen.

Was Einstellen wirklich kostet

Beginnen Sie mit dem Lohn. Die Job Bank der Regierung von Kanada veröffentlicht Stundenlöhne nach Beruf und Region, aus der Arbeitskräfteerhebung von Statistics Canada. Ihre Zahlen für British Columbia stehen unten. Erfahrene Leute mit gefragten Fähigkeiten werden am oberen Ende oder darüber bezahlt.

Dann kommt hinzu, was ein Arbeitgeber obendrauf zahlt. 2026 zahlen Arbeitgeber den gleichen Beitrag zum Canada Pension Plan wie der Arbeitnehmer, 5,95 % des rentenpflichtigen Einkommens, bis zu einem Arbeitgeberbeitrag von höchstens 4.230,45 CAD je Arbeitnehmer ^[3], und auf Einkommen über dieser Grenze fällt ein zweiter Zusatzbeitrag an ^[3]. Die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (Employment Insurance) betragen das 1,4-Fache des Arbeitnehmersatzes, bis zu einem Arbeitgeberbeitrag von höchstens 1.572,30 CAD je Arbeitnehmer 2026 außerhalb von Quebec ^[4].

• Arbeitgeber-Gesundheitssteuer: Arbeitgeber in British Columbia mit einer Lohnsumme in B.C. von 1.000.000 CAD oder weniger sind befreit, größere Lohnsummen zahlen sie ^[5].
• Urlaubsgeld: in British Columbia mindestens 4 % des gesamten Lohns, nach fünf aufeinanderfolgenden Beschäftigungsjahren 6 % ^[6].
• Zusatzleistungen: Laut Job Bank erhalten 97,5 % der Softwareingenieure und -designer in British Columbia mindestens eine Leistung neben dem Lohn, etwa eine Betriebsrente, Kranken- oder Zahnversicherung oder bezahlten Urlaub ^[1].
• Beiträge an WorkSafeBC, die von Ihrer Branchenzuordnung abhängen.
• Ausstattung, Softwarelizenzen, Cloud-Konten für Entwicklung und Tests, Weiterbildung und Konferenzen.

Nichts davon ist ungewöhnlich, und nichts davon lässt sich vermeiden. Es sind einfach die Kosten eines Arbeitnehmers, und sie sind Teil dessen, was der Satz eines Studios schon abdeckt.

Die Kosten, die niemand in die Tabelle schreibt: Zeit

Der größte Kostenpunkt einer Einstellung ist oft nicht Geld, sondern Kalenderzeit, und er wird leicht vergessen, weil er nicht als Rechnung kommt.

1. 01

   Personalsuche

   Die Stelle beschreiben, ausschreiben, sichten, Gespräche führen und verhandeln dauert für einen guten erfahrenen Ingenieur Wochen bis Monate. Ein Personalvermittler verkürzt das und nimmt dafür eine Gebühr.

2. 02

   Kündigungsfrist und Beginn

   Die Person, die Sie wählen, muss meist erst bei ihrem jetzigen Arbeitgeber kündigen, bevor sie anfangen kann.

3. 03

   Einarbeitung

   Selbst eine starke Einstellung braucht Zeit, um Ihr Produkt, Ihre Kunden und Ihre Arbeitsweise kennenzulernen, bevor sie voll produktiv ist.

4. 04

   Führung

   Jemand muss Prioritäten setzen, Arbeit prüfen, Einzelgespräche führen und technische Entscheidungen treffen. Ist das ein Gründer, fehlt diese Zeit überall sonst.

5. 05

   Vertretung

   Ein einzelner Entwickler ist ein einzelner Ausfallpunkt. Urlaub, Krankheit und Kündigungen stoppen die Arbeit, und das Wissen geht mit.

Was ein Studio wirklich kostet

Der Preis eines Studios ist je Stunde höher, weil es all das oben für Sie trägt und weil Sie nur die Stunden bezahlen, die die Arbeit braucht. Prüfen Sie vor dem Vergleich, was das Angebot enthält und was es Ihnen überlässt.

• In einem guten Angebot enthalten: Projektmanagement, Design, Entwicklung, Tests, Deployment, Dokumentation und eine Gewährleistungszeit nach dem Start.
• Meist getrennt: Hosting, Drittanbieterdienste und Lizenzen, ein Supportplan oder Retainer nach der Gewährleistung und neue Funktionen, die Sie später wünschen.
• In einem schlechten Angebot versteckt: Tests und Projektmanagement weggelassen, damit die Zahl kleiner wird, und beides kommt als Verzögerung und Mängel zurück.

Die andere Kostenart eines Studios ist Abhängigkeit. Hält das Studio den Code, die Konten oder das Wissen, sind Sie an es gebunden. Bestehen Sie darauf, dass Repository, Cloud-Konten und Domain ab der ersten Woche auf Ihren Namen laufen und dass die Übergabedokumente für jemanden geschrieben sind, der das Projekt nie gesehen hat.

Wann Einstellen die richtige Wahl ist

• Die Software ist Ihr Produkt, und Sie werden sie jahrelang jede Woche weiterentwickeln. Das Team zu besitzen, das den Code besitzt, ist den Aufwand wert.
• Sie haben schon technische Führung: jemanden, der Ingenieure gut einstellen, führen und ihre Arbeit prüfen kann.
• Die Arbeit ist stetig genug, um jede Einstellung voll auszulasten, über Design, Frontend, Backend und Betrieb hinweg, oder Sie können Leute einstellen, die mehrere davon abdecken.
• Die Geschwindigkeit eines ersten Releases ist weniger wichtig als der Aufbau langfristiger Fähigkeiten.

Trifft das zu, stellen Sie ein. Das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen ein Projekt zu verkaufen, dessen Auslagerung Sie bereuen.

Wann ein Studio die richtige Wahl ist

• Sie brauchen für einen festen Zeitraum mehrere Fähigkeiten: Design, Frontend, Backend, Mobile, DevOps, Tests, vielleicht KI oder Blockchain, was mehrere Einstellungen wären.
• Sie müssen jetzt anfangen, nicht nach einer Einstellungsrunde.
• Die Arbeit kommt in Schüben: ein Bau, dann Wartung, dann wieder ein Bau.
• Ihnen fehlt noch die technische Führung, um Ingenieure einzustellen und zu führen, und Sie wollen erst lernen, was Sie brauchen, bevor Sie es einstellen.
• Das Projekt braucht Spezialwissen, das Sie danach nicht in Vollzeit brauchen, etwa einen Smart Contract oder ein eigenes Modell.

Die Mischform, die oft am besten funktioniert

Viele unserer Kunden machen beides. Ein Studio baut die erste Fassung mit einem vollständigen Team, während der Kunde ein oder zwei Ingenieure einstellt, die vor dem Start ins Projekt kommen. Bei der Übergabe kennen die eigenen Leute des Kunden den Code, die Dokumentation ist für sie geschrieben, und das Studio tritt zurück zu einem Supportplan oder Retainer für die Teile, die das interne Team nicht abdeckt.

Diese Reihenfolge macht auch das Einstellen leichter. Kandidaten kommen zu einem Produkt, das existiert, mit funktionierender Codebasis und Tests, statt zu einem leeren Blatt und einem Versprechen. Und Sie stellen für die Fähigkeiten ein, die das Produkt nachweislich braucht, statt zu raten.

Machen Sie die Übergabe von Anfang an zum Teil des Vertrags. Benennen Sie die Personen, die übernehmen, geben Sie ihnen ab dem ersten Sprint Zugang zum Repository und zum Planungsboard, und planen Sie in den letzten Meilensteinen Zeit für Pairing und Code-Durchgänge ein. Eine Übergabe, die in die letzte Woche gequetscht wird, ist ein Dokument; eine Übergabe, die über das Projekt verteilt ist, ist ein Team, das seinen Code kennt.

Ein durchgerechnetes Beispiel als Vergleich zu einer Einstellung

Das durchgerechnete Beispiel unten zeigt die Spanne nach unserer heutigen Preisliste für eine Web-App mit Apps für iOS und Android, Zahlungen und einem Verwaltungsbereich, mit den Stunden je Rolle und dem Zahlungsplan. Achten Sie darauf, wie viele verschiedene Rollen auftauchen. Fragen Sie sich dann, wie viele Leute Sie einstellen müssten, um sie abzudecken, und wie lange es dauern würde, sie zu finden.

Häufige Fehler beim Vergleich

• Ein Gehalt mit einem Stundensatz vergleichen. Vergleichen Sie ein Jahr eines Arbeitnehmers mit allen Nebenkosten mit einem Jahr der Arbeit, die Sie tatsächlich erledigt brauchen.
• Annehmen, dass eine Einstellung jede Fähigkeit abdeckt. Ein starker Backend-Ingenieur ist selten auch ein starker Designer, Mobile-Entwickler und Betriebsingenieur.
• Die Lücke vergessen, bevor die erste Einstellung beginnt, und die Monate, bevor sie voll produktiv ist.
• Vergessen, was passiert, wenn der einzige Entwickler geht. Dokumentation, Tests und eine zweite Person, die den Code kennt, machen einen Abgang überlebbar.
• Die Wahl als endgültig behandeln. Viele Unternehmen beginnen mit einem Studio und bauen ein internes Team auf, während das Produkt wächst, oder umgekehrt, wenn ein Produkt in die Wartung übergeht.

Wie Sie entscheiden

1. 01

   Schreiben Sie die nächsten drei Jahre auf

   Was gebaut werden muss, wann, und was nach dem Start passiert. Eine Produkt-Roadmap beantwortet mehr von dieser Frage als jede Tabelle.

2. 02

   Zählen Sie Fähigkeiten, nicht Menschen

   Listen Sie jede Fähigkeit auf, die die Arbeit braucht. Sind es mehr, als zwei oder drei Leute abdecken können, ist ein Studio oder eine Mischform in der Praxis wahrscheinlich günstiger.

3. 03

   Berechnen Sie beides ehrlich

   Für die Einstellung Gehalt plus Nebenkosten, Personalsuche, Einarbeitung und Führung; für das Studio die Schätzung plus laufende Kosten.

4. 04

   Berechnen Sie die Verzögerung

   Was kostet Sie jeder Monat ohne das Produkt? Ist die Antwort viel, dominiert die Kalenderzeit.

5. 05

   Planen Sie die Übergabe so oder so

   Egal wer es baut: Sorgen Sie dafür, dass Code, Konten und Dokumentation Ihnen gehören, damit die Wahl umkehrbar bleibt.