- En vigor desde el
- 3 de octubre de 2026
- Versión
- 2026-10-03
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Índice17 sections
- 01Quiénes somos
- 02En resumen
- 03Consultas de proyectos
- 04Cómo lo usamos
- 05Estimaciones guardadas
- 06Reservar una llamada
- 07Lo que queda en nuestro buzón
- 08El chat de soporte
- 09El ATON Assistant por sí solo
- 10Cuánto tiempo lo conservamos
- 11Quién nos ayuda a tratarlo
- 12Datos fuera de Canadá
- 13Cookies
- 14Si trabajamos juntos
- 15Edad
- 16Sus derechos
- 17Idioma
// en resumen
Leer este sitio no requiere nada de usted. Cuando nos escribe, mediante el formulario de consulta, el chat de soporte o una llamada reservada, guardamos lo que nos envía para poder responderle y planificar su proyecto, y lo borramos según el calendario de abajo.
Qué ha cambiado: Añade nuestro chat de soporte, que conserva las conversaciones; la comprobación, en los formularios de reserva, de que quien los rellena es una persona; y las pruebas que se conservan cuando firma un contrato con nosotros. Enlaza el aviso de cookies y el anexo de tratamiento de datos.
01Quiénes somos
Este aviso es de Atheron Network Inc., sociedad constituida en Columbia Británica (Canadá).
Escríbanos sobre su privacidad a privacy@aton-network.org.
02En resumen
Leer este sitio no requiere nada de usted. No instala cookies de rastreo ni ejecuta scripts de publicidad o de analítica.
Cuando envía una consulta, guarda una estimación, reserva una llamada o usa el chat de soporte, guardamos lo que nos envió para poder responderle y planificar su proyecto, y lo borramos según el calendario de abajo.
03Consultas de proyectos
El formulario Empezar proyecto recoge:
- el tipo de proyecto, su tramo de presupuesto y para cuándo lo necesita;
- su descripción del proyecto;
- su nombre, su dirección de correo y, si la indica, su empresa;
- los archivos PDF que adjunte, como una descripción del alcance;
- la página de la que venía, una estimación guardada o un paquete de inicio si adjuntó uno, y si el formulario se rellenó a partir de una conversación con el ATON Assistant.
04Cómo lo usamos
Para responderle, para definir el alcance y el precio del proyecto y, si trabajamos juntos, para llevarlo a cabo. Su consulta va a nuestros registros de clientes, donde solo puede leerla el personal que gestiona las consultas. Los archivos adjuntos se guardan de forma privada y ese personal los abre a través de nuestro portal del equipo.
También revisamos el calendario de cada consulta con un modelo de IA: su descripción del proyecto, sus PDF adjuntos y la estimación se envían a Anthropic para esa revisión. Anthropic no los usa para entrenar sus modelos, y la respuesta se conserva con su consulta.
Le enviamos un correo de confirmación cuando envía una consulta. No le añadimos a una lista de correo por habernos escrito.
Su dirección de red se usa durante unos minutos para evitar abusos del formulario, solo en memoria, y no se guarda con su consulta.
05Estimaciones guardadas
Cuando guarda una estimación, conservamos las opciones que eligió y el resultado, bajo un enlace privado que solo pueden abrir usted y las personas con quienes lo comparta. También podemos conservar con ella una revisión de su calendario. Una estimación no contiene ningún nombre ni dirección de correo salvo que nos la envíe con una consulta. Las condiciones de las estimaciones explican qué es y qué no es una estimación.
06Reservar una llamada
Para reservar una llamada por Teams, o pedir una llamada en sábado, guardamos su nombre, su correo, su empresa si la indica, cualquier nota y la hora que eligió. Le enviamos por correo un enlace para confirmar la reserva, y solo cuando la confirma creamos la reunión en nuestro calendario. Para mostrar las horas libres solo leemos si nuestro calendario está libre u ocupado, nunca los detalles de ninguna reunión.
Los formularios de reserva piden a Cloudflare Turnstile que compruebe que quien los rellena es una persona y no un script. Cloudflare recibe su dirección de red y datos de su navegador para esa comprobación, con su propia política de privacidad. Nosotros no guardamos nada de esa comprobación.
07Lo que queda en nuestro buzón
Cuando llega una consulta, nos enviamos por correo un breve aviso: el tipo de proyecto, el tramo de presupuesto, para cuándo se necesita, el sector, cuántos archivos se adjuntan y un enlace a la consulta en nuestro portal del equipo. No incluye su nombre, su descripción ni sus archivos, pero la dirección de respuesta es su correo. Una llamada reservada es también un evento en nuestro calendario de Microsoft 365, con su nombre y su correo como invitado. Todo esto se conserva en nuestro buzón y nuestro calendario de Microsoft 365. Cuando una reserva se cancela o se borra, su evento del calendario también se cancela, y cuando nos pide que borremos sus datos, borramos también esto.
08El chat de soporte
La burbuja de chat de este sitio es nuestro propio chat de soporte. El ATON Assistant, un asistente de IA basado en Claude, responde primero y siempre dice que es una IA. Una persona de nuestro equipo toma el relevo cuando usted lo pide, o cuando el asistente no puede ayudar.
Conservamos la conversación: lo que escribieron usted y nosotros, el nombre y la dirección de correo que nos da, sus respuestas a las preguntas que el chat haga antes de empezar, una valoración si la deja, y el idioma. Durante 90 días también conservamos la página en la que estaba (sin nada de lo que sigue a su dirección), el país, la región y la ciudad de los que parece venir su conexión, y la familia, el sistema y el tipo de dispositivo de su navegador. Después se borran.
Para responderle, la conversación hasta ese momento se envía a Anthropic, y el asistente puede consultar nuestro estimador y nuestras horas libres para una llamada. Anthropic no la usa para entrenar sus modelos.
Una conversación se conserva dos años después de su último mensaje y después se borra. Si pasa a formar parte del registro de un proyecto que firmamos con usted, puede conservarse con los registros de ese proyecto hasta una fecha que fijamos, siete años como máximo.
El chat guarda un identificador aleatorio en el almacenamiento de su navegador, para que una conversación pueda continuar cuando vuelva. El aviso de cookies lo recoge.
09El ATON Assistant por sí solo
Donde el chat de soporte no está activado, el ATON Assistant se abre por sí solo. Lo que escribe ahí se envía a Anthropic para generar sus respuestas, y a nada más. No guardamos esa conversación. Solo guardamos recuentos: cuántas respuestas se dieron cada día y lo que costaron, sin nada que le identifique ni que recoja lo que dijo. Si envía una consulta que el asistente le ayudó a escribir, la consulta se conserva como cualquier otra.
10Cuánto tiempo lo conservamos
Cada tipo de dato lo borra una tarea programada cuando vence su plazo:
| Qué | Se conserva | Después |
|---|---|---|
| Una consulta que no se convierte en proyecto | 2 años desde su último cambio | Se borra, con sus adjuntos |
| Una consulta que se convierte en proyecto | 7 años desde el día en que se convirtió en proyecto, pase lo que pase después, como registros de la empresa | Se borra, con sus adjuntos |
| Archivos adjuntos | Mientras se conserve su consulta | Se borran primero del almacenamiento y después de nuestros registros |
| Una estimación guardada que no se envió con una consulta | 12 meses desde su último cambio | Se borra |
| Una estimación guardada que se envió con una consulta | Mientras se conserve esa consulta | Se borra con ella |
| Una llamada reservada | Mientras se conserve su consulta, o 2 años después de la llamada si no la hay | Se borra |
| Una reserva nunca confirmada con el enlace enviado por correo | 30 días | Se borra |
| Una conversación del chat de soporte | 2 años desde su último mensaje, o hasta la fecha en que la necesiten los registros de un proyecto firmado, 7 años como máximo | Se borra, con todo su contenido |
| Dónde estaba y la página en la que estaba, en un chat | 90 días | Se elimina |
| Conversaciones con el asistente por sí solo | No se guardan | No hay nada que borrar |
| Las pruebas de la firma de un contrato con nosotros | 7 años después de que termine el contrato | Se borran |
| Recuentos diarios del coste del asistente y de la revisión de calendarios | 400 días | Se borran |
| Cualquiera de lo anterior, cuando nos pide que lo borremos | Hasta que atendemos su petición | Se borra de inmediato; los adjuntos, del almacenamiento en pocas horas |
11Quién nos ayuda a tratarlo
Usamos estos servicios, cada uno solo para la finalidad indicada:
- DigitalOcean: alojamiento, la base de datos y el almacenamiento privado de archivos, en Toronto (Canadá).
- Cloudflare: servir el sitio, protegerlo de ataques y la comprobación de los formularios de reserva.
- Resend: enviar el correo de confirmación y nuestro aviso de una consulta nueva.
- Microsoft 365: nuestro calendario y Teams, para las llamadas reservadas.
- Anthropic: las respuestas del ATON Assistant, en el chat de soporte y por sí solo, y la revisión de los calendarios estimados, incluidos la descripción de una consulta y sus PDF adjuntos.
- Stripe: facturas y pagos con tarjeta, si trabajamos juntos.
- Didit: comprobar la identidad de cada persona que firma un contrato con nosotros.
El chat de soporte es un sistema propio, gestionado por nosotros en el mismo alojamiento.
12Datos fuera de Canadá
Nuestra base de datos y nuestro almacenamiento de archivos están en DigitalOcean, en Toronto (Canadá). Anthropic, Resend y Stripe tratan en Estados Unidos lo que gestionan por nosotros, Microsoft y Cloudflare pueden tratarlo en Estados Unidos o en otros países, y Didit realiza las comprobaciones de identidad fuera de Canadá. La información tratada fuera de Canadá está protegida por nuestros contratos con esos servicios, pero está sujeta a las leyes del país donde se encuentra, y los tribunales y las autoridades de ese país pueden llegar a acceder a ella.
14Si trabajamos juntos
El portal de clientes tiene su propia página de privacidad, que enumera lo que guarda sobre las personas de su organización. Los datos personales que tratamos por usted en su proyecto, como los de los usuarios del software que desarrollamos o alojamos, se rigen por nuestro anexo de tratamiento de datos: ahí decide usted, y nosotros actuamos según sus instrucciones.
Cuando firma un contrato con nosotros, Didit comprueba la identidad de cada firmante con un documento de identidad oficial y una comparación facial en directo. Conservamos las pruebas de la firma: el nombre y la dirección de correo de cada firmante y, de cada paso, la hora, la dirección de red, la ciudad, la región y el país aproximados, el dispositivo y el navegador, junto con la referencia y el resultado de la comprobación de identidad. Las conservamos durante 7 años después de que termine el contrato, como registro de quién aceptó qué. Didit conserva las imágenes del documento y los documentos con sus propias condiciones, y le pedimos que borre la comprobación 90 días después de su decisión.
15Edad
Este sitio y nuestros servicios son para empresas y personas adultas. No recogemos a sabiendas información de menores de 16 años. Si cree que un menor nos ha enviado información, escríbanos y la borraremos.
16Sus derechos
Puede pedirnos ver lo que tenemos sobre usted, corregirlo o borrarlo, en la dirección de arriba. Respondemos en el plazo que permita la ley del lugar donde vive, y como máximo en un mes. Si no queda satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar donde vive.
17Idioma
Este aviso se publica en inglés y en francés. Ambas versiones tienen la misma validez. Esta traducción al español es de cortesía: en caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.
// con quién trata
Atheron Network Inc. 1631 Dickson Ave., Suite 1100 Kelowna, BC V1Y 0B5 CA Número de empresa (Business Number) 788400448 GST/HST 788400448 RT0001
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