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labs@atheron:~/industries/cannabis/compliance$ audit --controls --evidence

Conformité cannabis

Déclarations à Santé Canada et tenue de dossiers.

Une licence de cannabis entraîne la tenue de dossiers, des rapports mensuels de suivi, des règles d’étiquetage et la vérification de l’âge. Nous cernons ce travail avec votre responsable de l’assurance de la qualité et vos conseillers, bâtissons selon les contrôles et appuyons votre audit; les rapports de certification et d’attestation sont émis par des auditeurs indépendants, et nous ne donnons pas d’avis juridique.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Des dossiers tenus au fil du travail

Chaque plante, lot de production, lot, destruction et vente consigné avec qui l’a fait et quand, rien n’étant modifiable après coup.

02

Rapports mensuels préparés, pas déposés

Le rapport de suivi est préparé à partir des dossiers pour que votre responsable de l’assurance de la qualité le révise et le dépose. La responsabilité du rapport reste au titulaire de licence.

03

Étiquettes selon des modèles approuvés

Les modèles d’étiquettes sont approuvés par votre responsable de l’assurance de la qualité, et le système ne les remplit qu’à partir du dossier.

04

Des vérifications de l’âge consignées

Chaque vérification de l’âge à la porte et en ligne est consignée : vous pouvez montrer comment la règle a été appliquée.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobileSuivi des matériaux

Suivi de la semence à la vente

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un producteur autorisé qui cultive et transforme suit ses plantes, ses lots de production et ses lots dans des chiffriers, et son responsable de l’assurance de la qualité refait à la main le rapport mensuel de suivi à Santé Canada.

// Ce que nous bâtirions

Un système web et une application Android sur lecteurs robustes qui suivent chaque plante, récolte, lot de production et lot à travers les salles et les procédés par code-barres, consignent destructions et échantillons, préparent le rapport mensuel de suivi à partir des dossiers pour que le responsable de l’assurance de la qualité le révise, et impriment les étiquettes réglementaires à partir de modèles approuvés. Nous cernons les déclarations avec votre responsable de l’assurance de la qualité; nous ne donnons pas d’avis juridique.

// Ce qu’il comprend

  • Plantes, récoltes, lots de production et lots suivis par code-barres dans chaque salle et chaque procédé
  • Destructions, échantillons et pertes consignés avec témoins et motifs
  • Le rapport mensuel destiné au système de suivi CTLS de Santé Canada préparé à partir des dossiers, pour votre révision avant le dépôt
  • Étiquettes réglementaires imprimées à partir de modèles approuvés par votre responsable de l’assurance de la qualité
  • Ventes et expéditions aux distributeurs provinciaux consignées pour chaque lot
  • Lecteurs robustes, terminaux mobiles, imprimantes d’étiquettes et étiquettes listés par quantité

// Technologies

  • Next.js
  • Kotlin pour Android
  • PostgreSQL
  • Langages d’imprimantes d’étiquettes
  • AWS Canada

// estimation

Développement
≈ 188 000 USD à 287 000 USD, livré en 41 semaines au plus267 000 $ CA à 408 400 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 5 010 USD par mois7 135 $ CA par mois
Matériel
≈ 28 800 USD41 070 $ CA

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Découverte et visite des lieux
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,9 à 6,4 semaines
Modèles d’étiquettes approuvés par votre responsable de l’assurance de la qualité
3,4 à 5,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Première version sur appareils
2,4 à 4,4 semaines
Stocks, réception et transferts
2,9 à 4,9 semaines
Suivi et appareils fonctionnels
1,9 à 3,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Soumission aux boutiques
0,4 semaine
Site pilote en service
2,9 à 3,4 semaines
Rapport rapproché sur un mois passé
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Déploiement
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Livraison du matériel, après la commande
1 à 2 semaines
Accès aux données du distributeur provincial
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
53 400 $ CA à 81 680 $ CA
Découverte 3,6 %
9 612,00 $ CA à 14 702,40 $ CA
Découverte et visite des lieux 2,8 %
7 476,00 $ CA à 11 435,20 $ CA
Maquettes approuvées 6,5 %
17 355 $ CA à 26 546 $ CA
Modèles d’étiquettes approuvés par votre responsable de l’assurance de la qualité 7,7 %
20 559,00 $ CA à 31 446,80 $ CA
Fonctions principales 3,7 %
9 879,00 $ CA à 15 110,80 $ CA
Développement complet 2,5 %
6 675 $ CA à 10 210 $ CA
Première version sur appareils 7,3 %
19 491,00 $ CA à 29 813,20 $ CA
Stocks, réception et transferts 8,6 %
22 962,00 $ CA à 35 122,40 $ CA
Suivi et appareils fonctionnels 5,7 %
15 219,00 $ CA à 23 278,80 $ CA
Tests et corrections 1,2 %
3 204,00 $ CA à 4 900,80 $ CA
Soumission aux boutiques 2,4 %
6 408,00 $ CA à 9 801,60 $ CA
Site pilote en service 2,8 %
7 476,00 $ CA à 11 435,20 $ CA
Rapport rapproché sur un mois passé 7,7 %
20 559,00 $ CA à 31 446,80 $ CA
Mise en ligne 3,6 %
9 612,00 $ CA à 14 702,40 $ CA
Déploiement 3,9 %
10 413,00 $ CA à 15 927,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
26 700 $ CA à 40 840 $ CA
Lecteur de codes-barres robuste x 8
14 080 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Terminal mobile avec lecteur x 6
10 560 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Imprimante d’étiquettes industrielle x 3
7 140 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Étiquettes et rubans, stock de départ x 30
9 000 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Lecteur de codes-barres filaire, pour notre développement et nos tests
290 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Exemple de projetApplication web

Magasin avec contrôle d’âge

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un détaillant autorisé de plusieurs magasins vérifie les pièces d’identité à l’œil à la porte, prend des commandes en ligne sans vérification fiable de l’âge et rapproche son PDV et ses livres à la main.

// Ce que nous bâtirions

Une boutique en ligne avec une vérification de l’âge avant tout affichage et une vérification d’identité par un fournisseur comme Didit ou Persona au paiement, des lecteurs de pièces d’identité à la porte des magasins, l’inventaire et les ventes tirés du PDV, et les ventes quotidiennes inscrites dans QuickBooks Online, grâce à l’API de QuickBooks Online. Les règles de promotion sont fixées avec vos conseillers, et rien n’est conçu pour attirer les jeunes.

// Ce qu’il comprend

  • Une barrière d’âge avant l’affichage de tout produit, et une vérification d’identité au paiement
  • Des lecteurs à la porte qui lisent le code-barres au dos du permis de conduire
  • Cueillette en magasin avec nouvelle vérification de la pièce d’identité
  • Inventaire et ventes lus dans le PDV, en français et en anglais
  • Sommaires quotidiens des ventes inscrits dans QuickBooks Online

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API du PDV
  • API de vérification d’identité
  • API de QuickBooks Online
  • AWS Canada

// estimation

Développement
≈ 149 000 USD à 228 000 USD, livré en 33 semaines au plus211 900 $ CA à 324 100 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois
Matériel
≈ 829 USD1 180 $ CA

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
8,4 à 14,4 semaines
Fonctions principales
2,9 à 4,9 semaines
Développement complet
1,9 à 2,9 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
2,4 à 3,9 semaines
Tests et corrections
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Livraison du matériel, après la commande
1 à 2 semaines
Accès à l’API du PDV par votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
42 380 $ CA à 64 820 $ CA
Découverte 5 %
10 595 $ CA à 16 205 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 4,1 %
8 687,90 $ CA à 13 288,10 $ CA
Maquettes approuvées 5 %
10 595 $ CA à 16 205 $ CA
Fonctions principales 15 %
31 785 $ CA à 48 615 $ CA
Développement complet 10 %
21 190 $ CA à 32 410 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 12,4 %
26 275,60 $ CA à 40 188,40 $ CA
Tests et corrections 5 %
10 595 $ CA à 16 205 $ CA
Mise en ligne 5 %
10 595 $ CA à 16 205 $ CA
Bascule en production 4,1 %
8 687,90 $ CA à 13 288,10 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 4,4 %
9 323,60 $ CA à 14 260,40 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
21 190 $ CA à 32 410 $ CA
Lecteur de codes-barres filaire x 4
1 180 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Serons-nous en règle avec la Loi sur le cannabis?

Aucun système ne peut le promettre. Nous bâtissons les dossiers et les rapports selon la portée que vous fixez avec vos conseillers; la conformité reste au titulaire de licence.

Aidez-vous à préparer une inspection de Santé Canada?

Nous pouvons nous assurer que les dossiers qu’un inspecteur demande sont complets et rapides à produire. La préparation de l’inspection et l’interprétation relèvent de votre responsable de l’assurance de la qualité et de vos conseillers.

Conseillez-vous sur les règles de promotion?

Non. Les règles de promotion et d’emballage relèvent de vos conseillers. Nous bâtissons la boutique et les étiquettes selon les règles qu’ils fixent.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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