Wohnungsverwaltung

// Das Problem

Eine Wohnbaugenossenschaft führt Mitglieder, Wohnungen, Nutzungsentgelte und Zuschüsse in Tabellen, bucht die Entgelte von Hand und sucht Vorstandsunterlagen in einem gemeinsamen Laufwerk, in dem nichts zu finden ist.

// Was wir bauen würden

Ein Websystem für das Genossenschaftsbüro und seine Mitglieder: das Mitglieder- und Wohnungsregister, Nutzungsentgelte mit angewandten Zuschüssen, Zahlungen per Lastschrift und Karte, Einladungen und Protokolle sowie Vorstandsunterlagen mit Zugriff nach Rolle. Entgelte und Zahlungen werden über die API von QuickBooks Online gebucht. Die Zuschussregeln stammen aus Ihrer Betriebsvereinbarung und von Ihrem Fördergeber; wir bauen danach.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• QuickBooks-Online-API
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Ein gemeinnütziger Wohnungsanbieter führt Warteliste, Angebote und jährliche Einkommensprüfungen in einer Microsoft-Access-Datenbank, die vor Jahren ein inzwischen ausgeschiedener Freiwilliger gebaut hat, und nur eine Mitarbeiterin kann sie bedienen.

// Was wir bauen würden

Wir beginnen mit einer kurzen Prüfung der alten Datenbank, der Formulare dahinter und der Art, wie Ihre Mitarbeitenden sie wirklich nutzen, und halten schriftlich fest, was bleibt und was wegfällt. Dann bauen wir sie als Websystem neu, übernehmen alle Bewerber und Haushalte mit einem Abgleich gegen die alten Summen und legen die Access-Datei still. Bewerber sehen ihren Status online auf Englisch und Französisch. Die Vorrangregeln legen Ihr Vorstand und Ihr Fördergeber fest.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• Access-Exportskripte
• AWS Kanada

// Das Problem

Das Hauswartungsteam erhält Reparaturmeldungen per Telefon und SMS, nimmt Wohnungen bei Ein- und Auszug auf Papier ab, und niemand sieht die Geschichte einer Wohnung, wenn es Streit um Schäden gibt.

// Was wir bauen würden

Eine App für das Wartungsteam auf iPhone und Android und ein Webportal für Bewohner und Büro. Bewohner melden eine Reparatur mit Fotos, das Büro weist sie zu, und das Team schließt sie mit Notizen und verbrauchten Teilen ab. Übergaben bei Ein- und Auszug erfolgen Raum für Raum auf dem Handy mit Fotos, werden vom Bewohner unterschrieben und bei der Wohnung abgelegt.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• React Native
• Next.js
• PostgreSQL
• S3-kompatibler Speicher
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Bei einer Eigentümergemeinschaft zählen Freiwillige die Abstimmungen der Versammlung aus Papierstimmzetteln und Vollmachten, und wenn ein besonderer Beschluss mit wenigen Stimmen durchgeht, fragen Eigentümer, wie sie sicher sein können, dass richtig gezählt wurde.

// Was wir bauen würden

Einladungen, Anmeldung, Vollmachten und geheime Abstimmung online, wobei der Fingerabdruck jedes Stimmzettels und das Endergebnis in einem kleinen privaten Ledger festgehalten werden, das Gemeinschaft und Verwaltung gemeinsam betreiben. So kann jeder Eigentümer prüfen, dass seine Stimme gezählt wurde, ohne zu zeigen, wie er gestimmt hat. Ein gut geführter Online-Abstimmungsdienst mit Prüfprotokoll reicht oft aus; das Ledger hilft, wenn eine umstrittene Abstimmung einen Nachweis braucht, den weder Vorstand noch Anbieter ändern können. Ihre Satzung und das geltende Gesetz bestimmen die Regeln; Ihr Vorstand bestätigt sie.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Hyperledger Besu (privat, zugangsbeschränkt)
• PostgreSQL
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Die Bewohner eines Anbieters von Sozialwohnungen sprechen ein Dutzend Sprachen, das Bürotelefon klingelt den ganzen Tag mit denselben Fragen zu Miete, Reparaturen und Hausordnung, und die schriftlichen Ratgeber gibt es nur auf Englisch.

// Was wir bauen würden

Ein Hilfecenter mit Artikeln zu Miete, Reparaturen, Hausordnung, Umzug und Gemeinschaftsangeboten in den Sprachen Ihrer Bewohner, und ein Assistent, der aus diesen Artikeln antwortet und mit dem Gesprächsverlauf an Ihre Mitarbeitenden übergibt. Wir nutzen ein Frontier-Modell über seine API, weil das Aufkommen gering ist und die Artikel öffentlich sind; Bewohnerdaten bleiben außerhalb dessen, was das Modell sieht.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• Claude-API
• PostgreSQL mit pgvector
• Crowdin für Übersetzungen
• DigitalOcean Toronto

// Das Problem

Ein Wohnungsverein mit vielen Gebäuden hat Leerstände in einem System, Arbeitsaufträge in einem anderen, Mietrückstände in der Buchhaltung und die Bauteildaten der Instandhaltungsrücklage in der Tabelle eines Beraters, und der Vorstand sieht nichts davon zusammen.

// Was wir bauen würden

Ein Dashboard für Vorstand und Leitung, das jede Nacht Leerstand, Rückstände, Arbeitsaufträge und Bauteildaten der Rücklage in ein kleines Data Warehouse lädt, mit Gebäude, Verlauf und Quelle hinter jeder Zahl. Wir betreiben es in einem verwalteten Cloud-Hosting mit Überwachung und Backups. Die Rücklagenzahlen sind die Ihres Beraters; wir stellen sie dar, wir bestätigen sie nicht.

// Was drin ist

// Tech-Stack

• Next.js
• PostgreSQL
• dbt
• APIs von Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen
• AWS Kanada