Gestion de l’habitation

// Le problème

Une coopérative d’habitation tient ses membres, ses logements, ses droits d’occupation et ses subventions dans des chiffriers, inscrit les droits dans ses livres à la main et cherche les documents du conseil dans un lecteur partagé où rien ne se trouve.

// Ce que nous bâtirions

Un seul système web pour le bureau de la coopérative et ses membres : le registre des membres et des logements, les droits d’occupation avec subventions appliquées, les paiements par débit préautorisé et par carte, les avis et procès-verbaux d’assemblée, et les documents du conseil avec un accès selon le rôle. Droits et paiements sont inscrits dans QuickBooks Online grâce à son API. Les règles de subvention viennent de votre convention d’exploitation et de votre bailleur de fonds ; nous bâtissons selon elles.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Stripe
• API de QuickBooks Online
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Un OBNL d’habitation gère sa liste d’attente, ses offres et ses révisions annuelles du revenu dans une base Microsoft Access bâtie il y a des années par un bénévole parti depuis, et une seule employée sait la faire fonctionner.

// Ce que nous bâtirions

Nous commençons par une courte analyse de la vieille base, des formulaires derrière elle et de la façon dont votre personnel s’en sert vraiment, et nous écrivons ce qu’il faut garder et ce qu’il faut laisser tomber. Puis nous la rebâtissons en système web, transférons chaque demandeur et chaque ménage avec une vérification contre les anciens totaux, et retirons le fichier Access. Les demandeurs voient leur statut en ligne, en français et en anglais. Les règles de priorité sont celles que fixent votre conseil et votre bailleur de fonds.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• Scripts d’exportation Access
• AWS Canada

// Le problème

Le personnel d’entretien reçoit les demandes de réparation par téléphone et par texto, inspecte les logements à l’entrée et au départ sur papier, et personne ne voit l’historique d’un logement quand survient un litige sur des dommages.

// Ce que nous bâtirions

Une application pour le personnel d’entretien sur iPhone et Android, et un portail web pour les résidents et le bureau. Le résident signale une réparation avec photos, le bureau l’assigne et l’employé la ferme avec ses notes et les pièces utilisées. Les inspections d’entrée et de départ se font pièce par pièce sur le téléphone avec photos, signées par le résident et conservées au dossier du logement.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• React Native
• Next.js
• PostgreSQL
• Stockage compatible S3
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Les votes de l’assemblée générale d’un syndicat de copropriété sont comptés par des bénévoles à partir de bulletins papier et de procurations, et quand une résolution spéciale passe par quelques voix, les copropriétaires demandent comment être sûrs du décompte.

// Ce que nous bâtirions

Avis, inscription, procurations et scrutin secret en ligne, avec l’empreinte de chaque bulletin et le résultat final inscrits sur un petit registre privé exploité par le syndicat et son gestionnaire, pour que chaque copropriétaire vérifie que son vote a été compté sans révéler comment il a voté. Un bon service de vote en ligne avec un journal d’audit fait souvent ce travail ; le registre aide quand un vote contesté exige une trace que ni le conseil ni le fournisseur ne peuvent modifier. Vos règlements et la loi applicable fixent les règles ; votre conseil les confirme.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• Hyperledger Besu (privé, à permissions)
• PostgreSQL
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Les résidents d’un organisme de logement social parlent une douzaine de langues, le téléphone du bureau sonne toute la journée pour les mêmes questions sur le loyer, les réparations et les règlements, et les guides écrits n’existent qu’en anglais.

// Ce que nous bâtirions

Un centre d’aide avec des articles sur le loyer, les réparations, les règlements, le déménagement et les programmes communautaires, dans les langues de vos résidents, et un assistant qui répond à partir de ces articles et passe la main au personnel avec la conversation jointe. Nous utilisons un modèle de pointe par son API, parce que l’achalandage est modeste et que les articles sont publics ; les renseignements des résidents restent hors de ce que voit le modèle.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• API Claude
• PostgreSQL avec pgvector
• Crowdin
• DigitalOcean Toronto

// Le problème

Une société d’habitation de plusieurs immeubles a ses logements libres dans un système, ses bons de travail dans un autre, ses arriérés dans son logiciel comptable et les composantes de son fonds de réserve dans le chiffrier d’un consultant, et le conseil ne voit rien de tout cela ensemble.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord pour le conseil et la direction qui réunit chaque nuit logements libres, arriérés, bons de travail et composantes du fonds de réserve dans un petit entrepôt de données, avec l’immeuble, la tendance et la source derrière chaque chiffre. Nous l’exploitons sur un hébergement infonuagique géré, avec surveillance et sauvegardes. Les chiffres du fonds de réserve sont ceux de votre consultant ; nous les présentons, nous ne les attestons pas.

// Ce qu’il comprend

// Technologies

• Next.js
• PostgreSQL
• dbt
• API des systèmes immobiliers et comptables
• AWS Canada