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Logiciels de coop

Registres, droits, bons de travail et inspections.

Une coopérative ou un OBNL d’habitation, c’est un petit bureau qui veille sur beaucoup de logements. Nous bâtissons le registre, les droits, les bons de travail et les inspections autour de la façon dont votre bureau et votre personnel d’entretien travaillent déjà, pour que les dossiers soient complets au fil du travail plutôt que reconstitués pour l’audit.

Lancer un projet Voir les exemples de projets

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

Un registre pour membres et logements

Ménages, logements, emménagements et départs au même endroit, l’historique étant conservé quand un membre déménage.

Des droits avec subventions expliquées

Chaque membre voit son droit d’occupation et comment sa subvention a été appliquée : moins de lettres à corriger.

Des réparations suivies jusqu’au bout

Le résident signale avec photos, l’employé ferme avec ses notes, et chaque logement garde son propre historique.

Des inspections signées sur téléphone

Inspections d’entrée et de départ pièce par pièce, avec photos et signature du résident.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Registre des membres et des logements

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une coopérative d’habitation tient ses membres, ses logements, ses droits d’occupation et ses subventions dans des chiffriers, inscrit les droits dans ses livres à la main et cherche les documents du conseil dans un lecteur partagé où rien ne se trouve.

// Ce que nous bâtirions

Un seul système web pour le bureau de la coopérative et ses membres : le registre des membres et des logements, les droits d’occupation avec subventions appliquées, les paiements par débit préautorisé et par carte, les avis et procès-verbaux d’assemblée, et les documents du conseil avec un accès selon le rôle. Droits et paiements sont inscrits dans QuickBooks Online grâce à son API. Les règles de subvention viennent de votre convention d’exploitation et de votre bailleur de fonds ; nous bâtissons selon elles.

// Ce qu’il comprend

Membres, ménages et logements dans un seul registre, avec dates d’entrée et de départ
Droits d’occupation mensuels avec la subvention de chaque membre appliquée et expliquée
Paiements par débit préautorisé ou par carte, associés au logement
Documents du conseil et des comités, avec un accès selon le rôle
Avis, ordres du jour et procès-verbaux envoyés aux membres
Droits et paiements inscrits dans QuickBooks Online

// Technologies

Next.js
PostgreSQL
Stripe
API de QuickBooks Online
DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement: ≈ 128 000 USD à 196 000 USD, livré en 29 semaines au plus182 300 $ CA à 278 800 $ CA
Hébergement: ≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien: ≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte: 2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable: 0,4 semaine
Maquettes approuvées: 6,4 à 10,9 semaines
Fonctions principales: 2,4 à 3,4 semaines
Développement complet: 1,4 à 2,4 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable: 2,9 à 4,4 semaines
Tests et corrections: 0,4 à 0,9 semaine
Droits vérifiés contre les dossiers de l’an dernier: 0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne: 0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production: 0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne: 0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur de logiciel: 1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %: 36 460 $ CA à 55 760 $ CA
Découverte 3,4 %: 6 198,20 $ CA à 9 479,20 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 5 %: 9 115 $ CA à 13 940 $ CA
Maquettes approuvées 3,4 %: 6 198,20 $ CA à 9 479,20 $ CA
Fonctions principales 10,3 %: 18 776,90 $ CA à 28 716,40 $ CA
Développement complet 6,8 %: 12 396,40 $ CA à 18 958,40 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 15,1 %: 27 527,30 $ CA à 42 098,80 $ CA
Tests et corrections 3,4 %: 6 198,20 $ CA à 9 479,20 $ CA
Droits vérifiés contre les dossiers de l’an dernier 8,7 %: 15 860,10 $ CA à 24 255,60 $ CA
Mise en ligne 3,4 %: 6 198,20 $ CA à 9 479,20 $ CA
Bascule en production 5 %: 9 115 $ CA à 13 940 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 5,5 %: 10 026,50 $ CA à 15 334,00 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %): 18 230 $ CA à 27 880 $ CA

Partir de cet exemple

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Bons de travail et inspections

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le personnel d’entretien reçoit les demandes de réparation par téléphone et par texto, inspecte les logements à l’entrée et au départ sur papier, et personne ne voit l’historique d’un logement quand survient un litige sur des dommages.

// Ce que nous bâtirions

Une application pour le personnel d’entretien sur iPhone et Android, et un portail web pour les résidents et le bureau. Le résident signale une réparation avec photos, le bureau l’assigne et l’employé la ferme avec ses notes et les pièces utilisées. Les inspections d’entrée et de départ se font pièce par pièce sur le téléphone avec photos, signées par le résident et conservées au dossier du logement.

// Ce qu’il comprend

Demandes de réparation des résidents avec photos et logement joints
Bons de travail assignés, suivis et fermés avec notes et pièces
Inspections d’entrée et de départ pièce par pièce, avec photos
Inspections signées sur le téléphone par le résident
L’historique complet des réparations et inspections de chaque logement
Travaux récurrents, comme les filtres et les vérifications incendie, planifiés

// Technologies

React Native
Next.js
PostgreSQL
Stockage compatible S3
DigitalOcean Toronto

// estimation

Développement: ≈ 117 000 USD à 179 000 USD, livré en 26 semaines au plus166 600 $ CA à 254 900 $ CA
Hébergement: ≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien: ≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte: 3,5 à 4 semaines
Maquettes approuvées: 5 à 9 semaines
Fonctions principales: 2,5 à 3,5 semaines
Développement complet: 1,5 à 2,5 semaines
Première version sur appareils: 4 à 6,5 semaines
Tests et corrections: 0,5 à 1 semaine
Soumission aux boutiques: 1 à 2 semaines
Mise en ligne: 1 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications: 1 semaine
Accès à l’API de votre fournisseur de logiciel: 1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %: 33 320 $ CA à 50 980 $ CA
Découverte 9,2 %: 15 327,20 $ CA à 23 450,80 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %: 15 327,20 $ CA à 23 450,80 $ CA
Fonctions principales 7,6 %: 12 661,60 $ CA à 19 372,40 $ CA
Développement complet 5 %: 8 330 $ CA à 12 745 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %: 33 486,60 $ CA à 51 234,90 $ CA
Tests et corrections 2,5 %: 4 165,00 $ CA à 6 372,50 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %: 11 162,20 $ CA à 17 078,30 $ CA
Mise en ligne 9,7 %: 16 160,20 $ CA à 24 725,30 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %): 16 660 $ CA à 25 490 $ CA

Partir de cet exemple

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Le registre calcule-t-il les droits proportionnés au revenu ?

Oui, selon les règles de votre convention d’exploitation et du programme de votre bailleur de fonds. Nous bâtissons selon les règles que fixent votre personnel et votre bailleur ; nous ne les interprétons pas.

L’application fonctionne-t-elle dans un sous-sol sans réseau ?

Oui. Le personnel peut ouvrir, mettre à jour et fermer des bons de travail hors ligne, et l’application se synchronise au retour du réseau.

Les membres peuvent-ils payer leurs droits en ligne ?

Oui, par débit préautorisé ou par carte avec un fournisseur de paiement comme Stripe, associés au logement et inscrits dans vos livres.

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// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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