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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/equipment-rental$ rent --availability --gps --check-in

Logiciels de location

Réservation, sortie et inspection au retour, tout est suivi.

Chaque location est une promesse sur une machine : elle est disponible, elle part en bon état et elle revient facturée correctement. Nous bâtissons les systèmes qui tiennent cette promesse : la disponibilité en direct, la sortie et le retour avec photos, le GPS sur votre parc et une facturation qui suit le contrat.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

La disponibilité sur un tableau blanc

Le comptoir vérifie la disponibilité en appelant la cour, des unités sont réservées deux fois, et une machine inactive dans une autre succursale est louée chez un concurrent à la place.

02

Des dommages réglés de mémoire

Une feuille de sortie sur une planchette et quelques photos au téléphone, c’est tout ce qui reste quand un client conteste des frais de dommages : la plupart sont radiés.

03

Des machines perdues sur les chantiers

Des unités restent sur place après la fin des travaux, la fin de location arrive en retard et la machine est retrouvée des semaines plus tard, pendant que le contrat court toujours ou s’arrête trop tôt.

04

Factures tirées des notes

Périodes de location, carburant, livraison, dommages et dépôts sont calculés à partir des notes inscrites au contrat, et les factures sont saisies à la main dans le système comptable.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobileSuivi des matériaux

Comptoir, cour et suivi du parc

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une entreprise de location de trois succursales vérifie la disponibilité par téléphone, consigne les sorties sur papier et ne peut pas dire où se trouve le tiers de son parc à un moment donné.

// Ce que nous bâtirions

Un système de comptoir avec la disponibilité en direct dans toutes les succursales, une application de cour iOS et Android pour la sortie et le retour avec photos de dommages et signatures, des traceurs GPS et des étiquettes à code-barres sur chaque unité, les heures et la position tirées de la télématique des machines, l’entretien dû selon les heures, et factures et dépôts synchronisés dans les deux sens avec QuickBooks Online, grâce à l’API de QuickBooks Online.

// Ce qu’il comprend

  • Disponibilité et réservations en direct dans toutes les succursales
  • Sortie et retour dans l’application de cour avec photos, heures, carburant et signature
  • Traceurs GPS et étiquettes à code-barres sur chaque unité, avec la télématique quand la machine en a
  • Entretien planifié selon les heures ou les jours, les unités retenues jusqu’à ce qu’il soit fait
  • Facturation de location, dépôts et frais de dommages synchronisés avec QuickBooks Online
  • Traceurs, lecteurs robustes, imprimantes d’étiquettes et étiquettes listés par quantité

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL avec PostGIS
  • API de télématique
  • API de QuickBooks Online
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 221 000 USD à 338 000 USD, livré en 50 semaines au plus315 000 $ CA à 481 800 $ CA
Hébergement
≈ 1 230 USD par mois1 745 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois
Matériel
≈ 83 900 USD119 480 $ CA

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Découverte et visite des lieux
0,4 semaine
Maquettes approuvées
10,9 à 18,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Première version sur appareils
2,9 à 4,9 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,9 à 2,9 semaines
Stocks, réception et transferts
2,9 à 5,4 semaines
Suivi et appareils fonctionnels
2,4 à 3,9 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Soumission aux boutiques
0,4 semaine
Site pilote en service
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Déploiement
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Livraison du matériel, après la commande
2 à 6 semaines
Accès aux API de télématique de chaque fabricant
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
63 000 $ CA à 96 360 $ CA
Découverte 4 %
12 600 $ CA à 19 272 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 1,6 %
5 040,00 $ CA à 7 708,80 $ CA
Découverte et visite des lieux 3,2 %
10 080,00 $ CA à 15 417,60 $ CA
Maquettes approuvées 7,3 %
22 995,00 $ CA à 35 171,40 $ CA
Fonctions principales 3,3 %
10 395,00 $ CA à 15 899,40 $ CA
Développement complet 2,2 %
6 930,00 $ CA à 10 599,60 $ CA
Première version sur appareils 8,8 %
27 720,00 $ CA à 42 398,40 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 4,9 %
15 435,00 $ CA à 23 608,20 $ CA
Stocks, réception et transferts 9,7 %
30 555,00 $ CA à 46 734,60 $ CA
Suivi et appareils fonctionnels 6,4 %
20 160,00 $ CA à 30 835,20 $ CA
Tests et corrections 1,1 %
3 465,00 $ CA à 5 299,80 $ CA
Soumission aux boutiques 2,9 %
9 135,00 $ CA à 13 972,20 $ CA
Site pilote en service 3,2 %
10 080,00 $ CA à 15 417,60 $ CA
Mise en ligne 4 %
12 600 $ CA à 19 272 $ CA
Bascule en production 1,6 %
5 040,00 $ CA à 7 708,80 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 1,6 %
5 040,00 $ CA à 7 708,80 $ CA
Déploiement 4,2 %
13 230,00 $ CA à 20 235,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
31 500 $ CA à 48 180 $ CA
Traceur GPS à pile x 300
98 180 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Lecteur de codes-barres robuste x 6
10 560 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Imprimante d’étiquettes industrielle x 3
7 140 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Étiquettes et rubans, stock de départ x 10
3 000 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Lecteur de codes-barres filaire, pour notre développement et nos tests
290 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Trousse de développement GPS cellulaire, pour notre développement et nos tests
310 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Exemple de projetApplication web

Réservation en ligne avec dépôts

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Entrepreneurs et particuliers appellent pour savoir ce qui est disponible et réserver, et le comptoir passe ses matinées au téléphone pendant que les clients sur place attendent.

// Ce que nous bâtirions

Un portail de réservation en français et en anglais où les clients voient la disponibilité par succursale, réservent, versent un dépôt par la page hébergée d’un processeur, et où les entrepreneurs gèrent leur compte, leurs bons de commande et leurs contrats ouverts, avec les factures inscrites dans QuickBooks Online.

// Ce qu’il comprend

  • Disponibilité par catégorie d’équipement et par succursale, avec livraison ou cueillette
  • Dépôts et paiements par la page hébergée d’un processeur
  • Comptes d’entrepreneurs avec bons de commande, contrats ouverts et factures
  • Fin de location demandée dans le portail, l’heure de la demande consignée
  • Factures inscrites dans QuickBooks Online

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API de QuickBooks Online
  • Paiement hébergé d’un processeur
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 99 700 USD à 152 000 USD, livré en 27 semaines au plus142 000 $ CA à 217 100 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
6,4 à 11,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
28 400 $ CA à 43 420 $ CA
Découverte 5,1 %
7 242,00 $ CA à 11 072,10 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 3,9 %
5 538,00 $ CA à 8 466,90 $ CA
Maquettes approuvées 5,1 %
7 242,00 $ CA à 11 072,10 $ CA
Fonctions principales 15,5 %
22 010,00 $ CA à 33 650,50 $ CA
Développement complet 10,3 %
14 626,00 $ CA à 22 361,30 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 11,7 %
16 614,00 $ CA à 25 400,70 $ CA
Tests et corrections 5,1 %
7 242,00 $ CA à 11 072,10 $ CA
Mise en ligne 5,1 %
7 242,00 $ CA à 11 072,10 $ CA
Bascule en production 3,9 %
5 538,00 $ CA à 8 466,90 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 4,3 %
6 106,00 $ CA à 9 335,30 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
14 200 $ CA à 21 710 $ CA
Exemple de projetApplication webIALLM sur mesure

Modèle de photos de dommages

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le personnel de cour compare à l’œil les photos de sortie et de retour, rate de nouveaux dommages les jours de presse, et l’entreprise radie des frais qu’elle ne peut pas prouver.

// Ce que nous bâtirions

Un modèle de vision sur mesure, affiné sur les propres photos de sortie et de retour de l’entreprise, qui signale les dommages probablement nouveaux entre les deux pour que le personnel de cour les confirme, servi dans le propre compte infonuagique de l’entreprise.

// Ce qu’il comprend

  • Angles de photos guidés à la sortie et au retour, dans l’application de cour
  • Dommages probablement nouveaux signalés entre les deux séries de photos
  • Le personnel confirme ou écarte chaque signalement, et les dommages confirmés vont à la facturation
  • Un modèle affiné sur vos photos, mesuré d’abord sur un jeu de validation
  • Signalements écartés conservés comme prochaines données d’entraînement

// Technologies

  • PyTorch
  • ONNX Runtime
  • Python
  • Next.js
  • Instances GPU AWS

// estimation

Développement
≈ 156 000 USD à 238 000 USD, livré en 36 semaines au plus222 100 $ CA à 339 100 $ CA
Hébergement
≈ 6 710 USD par mois9 550 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
LLM sur mesure
Coût d’exploitation du modèle
≈ 6 530 USD par mois9 300 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Données et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Entraînement
8,9 à 15,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Évaluation et tests adverses
3,9 à 4,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
44 180 $ CA à 67 580 $ CA
Découverte 1,3 %
2 871,70 $ CA à 4 392,70 $ CA
Données et plan d’évaluation 8,2 %
18 113,80 $ CA à 27 707,80 $ CA
Maquettes approuvées 1,3 %
2 871,70 $ CA à 4 392,70 $ CA
Fonctions principales 4 %
8 836 $ CA à 13 516 $ CA
Développement complet 2,6 %
5 743,40 $ CA à 8 785,40 $ CA
Entraînement 24,8 %
54 783,20 $ CA à 83 799,20 $ CA
Tests et corrections 1,3 %
2 871,70 $ CA à 4 392,70 $ CA
Évaluation et tests adverses 16,5 %
36 448,50 $ CA à 55 753,50 $ CA
Mise en ligne 1,3 %
2 871,70 $ CA à 4 392,70 $ CA
Production 8,7 %
19 218,30 $ CA à 29 397,30 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
22 090 $ CA à 33 790 $ CA
Temps GPU pour l’entraînement et les tests, au coût
1 200 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Registre partagé de sous-location

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les entreprises de location se sous-louent des unités quand elles en manquent, et règlent heures, dommages et carburant à la fin du mois à partir des papiers de l’autre, avec des litiges des deux côtés.

// Ce que nous bâtirions

Un dossier partagé des heures, de la position, des photos d’état et des frais de chaque unité sous-louée, sur une chaîne privée à permissions dont chaque loueur participant exploite un nœud, alimenté par le GPS et la télématique, pour que le règlement parte d’un seul dossier. Si une entreprise a la confiance de toutes pour tenir les livres, une base de données partagée coûte moins cher, et nous vous le dirons.

// Ce qu’il comprend

  • Sous-locations demandées, acceptées et consignées avec l’unité, le tarif et les dates
  • Heures et position tirées du GPS et de la télématique, consignées à leur arrivée
  • Photos d’état à la remise et au retour, avec leur empreinte sur le registre
  • Règlement mensuel bâti à partir du dossier partagé
  • Un nœud pour chaque loueur participant

// Technologies

  • Next.js
  • Hyperledger Besu (privé, à permissions)
  • PostgreSQL
  • API de télématique
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 136 000 USD à 208 000 USD, livré en 26 semaines au plus193 800 $ CA à 296 400 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,9 à 4,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Réseau de développement
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Livraison des traceurs GPS
2 à 6 semaines
Accès aux API de télématique de chaque fabricant
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
38 760 $ CA à 59 280 $ CA
Découverte 2,5 %
4 845 $ CA à 7 410 $ CA
Architecture 6,7 %
12 984,60 $ CA à 19 858,80 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
4 845 $ CA à 7 410 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
14 535 $ CA à 22 230 $ CA
Développement complet 5 %
9 690 $ CA à 14 820 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
39 147,60 $ CA à 59 872,80 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 845 $ CA à 7 410 $ CA
Réseau de test 13,4 %
25 969,20 $ CA à 39 717,60 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
4 845 $ CA à 7 410 $ CA
Réseau principal 7,2 %
13 953,60 $ CA à 21 340,80 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
19 380 $ CA à 29 640 $ CA
Exemple de projetBot avec tableau de bord web

Robot Telegram de fin de location

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les entrepreneurs appellent la succursale pour mettre fin à une location ou signaler une panne, les appels tombent dans la boîte vocale et le contrat court pendant que le message attend.

// Ce que nous bâtirions

Un robot Telegram que les entrepreneurs utilisent pour mettre fin à une location, demander une cueillette ou signaler une panne avec photo, chaque demande horodatée et transmise à la succursale, avec des réponses sur son état.

// Ce qu’il comprend

  • Demandes de fin de location horodatées dès leur envoi
  • Demandes de cueillette avec la position du chantier tirée du téléphone
  • Signalements de pannes avec photos, acheminés à l’équipe de service
  • Réponses d’état quand une demande est acceptée ou qu’une unité est récupérée

// Technologies

  • API Telegram Bot
  • Node.js
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 18 900 USD à 28 900 USD, livré en 5 semaines au plus26 900 $ CA à 41 200 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Commandes convenues
0,5 semaine
Fonctionnel sur un serveur de test
1,5 à 2,5 semaines
Renforcement et tests
0,5 à 1 semaine
Mise en ligne
0,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
8 070 $ CA à 12 360 $ CA
Commandes convenues 15 %
4 035 $ CA à 6 180 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 30 %
8 070 $ CA à 12 360 $ CA
Mise en ligne 15 %
4 035 $ CA à 6 180 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
2 690 $ CA à 4 120 $ CA
Exemple de projetApplication web

Utilisation du parc et tarifs

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une entreprise de location décide quoi acheter, déplacer ou vendre à partir d’un tableur mensuel, et le temps qu’il soit prêt, la haute saison est passée.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord chargé chaque nuit depuis votre système de location et la télématique, qui montre l’utilisation en temps et en dollars par catégorie et succursale, les tarifs obtenus par rapport à votre grille et les unités immobilisées depuis le plus longtemps.

// Ce qu’il comprend

  • Location et télématique chargées chaque nuit
  • Utilisation en temps et en dollars par catégorie et succursale
  • Tarifs obtenus par rapport à votre grille
  • Unités inactives classées par durée d’immobilisation

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • dbt
  • Metabase
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 67 500 USD à 103 000 USD, livré en 16 semaines au plus96 100 $ CA à 147 000 $ CA
Hébergement
≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,9 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Livraison des traceurs GPS
2 à 6 semaines
Accès aux API de télématique de chaque fabricant
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
19 220 $ CA à 29 400 $ CA
Découverte 7,7 %
7 399,70 $ CA à 11 319,00 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
7 399,70 $ CA à 11 319,00 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
22 391,30 $ CA à 34 251,00 $ CA
Développement complet 15,5 %
14 895,50 $ CA à 22 785,00 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
7 399,70 $ CA à 11 319,00 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
7 784,10 $ CA à 11 907,00 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
9 610 $ CA à 14 700 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous hors de la Colombie-Britannique?

Oui. Nous travaillons avec des entreprises de location partout; les prix sont en dollars canadiens.

Fournissez-vous les traceurs GPS et les étiquettes?

Oui, refacturés au coût et listés par quantité dans l’estimation, avec les frais mensuels de données présentés à part, ou vous pouvez les acheter directement.

Comment fonctionnent les paiements?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartient le logiciel?

À vous, une fois le travail payé, y compris les modèles et les intégrations.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels pour la location d’équipement : parc, comptoir et facturation | Atheron Network Labs