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Pays détecté : États-Unis. Les prix sont affichés en dollars américains. Ce n’est pas le bon pays ?

labs@atheron:~/industries/franchises/integrations$ connect --systems --automate

Déclaration des redevances

Les ventes de chaque PDV, sans rien retaper.

Le jour des redevances devrait être un rapport. Quand les ventes viennent directement du point de vente de chaque établissement, personne ne retape de chiffres et le siège social cesse de comparer des chiffriers aux exportations du PDV. Nous bâtissons le service d’intégration, le calcul et les relevés, sur l’API publiée de chaque fournisseur.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Directement du PDV

Ventes quotidiennes lues par l’API de chaque fournisseur de PDV, même quand les établissements utilisent des systèmes différents.

02

Les modalités de vos contrats

Redevances et contributions calculées selon les modalités de vos contrats, exceptions par établissement comprises.

03

Des relevés fiables

Chaque franchisé voit les ventes derrière son relevé et peut contester un chiffre avant la facturation.

04

Dans vos livres

Factures et paiements inscrits dans QuickBooks Online, grâce à son API.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webAPI

Redevances tirées des PDV

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les établissements d’un franchiseur utilisent trois systèmes de PDV différents, les franchisés tapent leurs ventes mensuelles dans un chiffrier, et le siège social passe la première semaine de chaque mois à vérifier les chiffres avant de facturer redevances et contributions au fonds de publicité.

// Ce que nous bâtirions

Un service d’intégration qui lit les ventes quotidiennes de chaque PDV par son API publiée, un calcul des redevances et des contributions au fonds de publicité selon les modalités de vos contrats de franchise, des relevés que chaque franchisé peut consulter et contester, et des factures inscrites dans QuickBooks Online. Nous vérifions les API de vos fournisseurs de PDV avant de chiffrer. Vos contrats et votre comptable fixent les règles ; nous ne donnons aucun avis juridique ni fiscal.

// Ce qu’il comprend

  • Ventes quotidiennes lues dans chaque système de PDV par son API
  • Redevances et contributions au fonds de publicité calculées selon vos contrats
  • Relevés mensuels que les franchisés peuvent consulter, contester et accepter
  • Factures et paiements inscrits dans QuickBooks Online
  • Alertes quand les ventes d’un établissement cessent d’arriver
  • Une API interne documentée en OpenAPI, pour le prochain système qui aura besoin des chiffres

// Technologies

  • Node.js
  • PostgreSQL
  • API des fournisseurs de PDV
  • API de QuickBooks Online
  • OpenAPI
  • AWS Canada

// estimation

Développement
≈ 124 000 USD à 190 000 USD, livré en 33 semaines au plus176 500 $ CA à 269 900 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Contrat d’API convenu
1,4 à 2,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,9 à 2,9 semaines
Ressources principales bâties
2,9 à 4,9 semaines
Sécurité, passerelle et connexions
1,9 à 3,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Documentation, SDK et tests de charge
1,4 à 1,9 semaine
Redevances rapprochées sur une période passée
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne et premiers appelants
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API du PDV par chaque fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
35 300 $ CA à 53 980 $ CA
Découverte 1,4 %
2 471,00 $ CA à 3 778,60 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 2,1 %
3 706,50 $ CA à 5 667,90 $ CA
Maquettes approuvées 1,4 %
2 471,00 $ CA à 3 778,60 $ CA
Contrat d’API convenu 4,3 %
7 589,50 $ CA à 11 605,70 $ CA
Fonctions principales 4,4 %
7 766,00 $ CA à 11 875,60 $ CA
Développement complet 2,9 %
5 118,50 $ CA à 7 827,10 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 6,4 %
11 296,00 $ CA à 17 273,60 $ CA
Ressources principales bâties 13,1 %
23 121,50 $ CA à 35 356,90 $ CA
Sécurité, passerelle et connexions 8,7 %
15 355,50 $ CA à 23 481,30 $ CA
Tests et corrections 1,4 %
2 471,00 $ CA à 3 778,60 $ CA
Documentation, SDK et tests de charge 4,3 %
7 589,50 $ CA à 11 605,70 $ CA
Redevances rapprochées sur une période passée 8,7 %
15 355,50 $ CA à 23 481,30 $ CA
Mise en ligne 1,4 %
2 471,00 $ CA à 3 778,60 $ CA
Bascule en production 2,1 %
3 706,50 $ CA à 5 667,90 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 2,1 %
3 706,50 $ CA à 5 667,90 $ CA
Mise en ligne et premiers appelants 5,3 %
9 354,50 $ CA à 14 304,70 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
17 650 $ CA à 26 990 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

De quels systèmes de PDV la déclaration des redevances peut-elle lire les ventes ?

De ceux qui publient une API, comme la plupart des PDV actuels. Nous vérifions chacun des vôtres avant de chiffrer.

Les taux de redevance peuvent-ils varier selon l’établissement ou le contrat ?

Oui. Taux, minimums et contributions suivent chaque contrat. Vos contrats et votre comptable fixent les règles ; nous ne donnons aucun avis fiscal.

Qu’arrive-t-il quand le PDV d’un établissement cesse d’envoyer les ventes ?

Le siège social reçoit une alerte, et le relevé de l’établissement est retenu jusqu’à l’arrivée des ventes ou leur saisie motivée par quelqu’un.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Déclaration des redevances de franchise tirée des PDV, avec QuickBooks Online | Atheron Network Labs