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AtheronLABS

Pays détecté : États-Unis. Les prix sont affichés en dollars américains. Ce n’est pas le bon pays ?

labs@atheron:~/industries/legal/apps$ build app --web --mobile

Portail pour avocats

Documents privilégiés et suivi de dossier, sans courriel.

Les clients s’attendent maintenant à suivre leur dossier comme on suit un colis. Nous bâtissons un portail qui le leur permet et remplace les pièces jointes pour les documents privilégiés, sans demander à vos avocats de travailler dans un autre système : il se branche sur les outils de gestion que vous utilisez déjà.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

Le secret professionnel, d’emblée

Les documents sont chiffrés, chaque consultation et chaque téléchargement est consigné, et l’accès est accordé par dossier et par personne, pour savoir qui a vu quoi et quand.

02

Pas de double saisie

Dossiers, contacts, tâches et factures viennent de Clio ou de votre logiciel de gestion, alors le personnel met à jour un seul endroit et le portail suit.

03

Les règles de fidéicommis respectées

Les paiements de factures passent par votre processeur vers le bon compte. Les fonds en fidéicommis sont traités comme l’exigent les règles de votre barreau et votre système comptable.

04

Votre image, pas la nôtre

Le portail porte le nom et l’image du cabinet et roule dans un compte infonuagique qui vous appartient, au Canada si vos clients s’y attendent.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication web

Portail client sécurisé

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un cabinet échange des documents privilégiés avec ses clients en pièces jointes, et les clients téléphonent pour savoir où en est leur dossier et ce qu’ils doivent.

// Ce que nous bâtirions

Un portail web à l’image du cabinet où les clients se connectent avec une authentification à deux facteurs, échangent des documents par dossier, voient l’état et les prochaines étapes, signent leur convention de mandat et paient leurs factures, branché sur le logiciel de gestion du cabinet.

// Ce qu’il comprend

  • Échange de documents par dossier, chiffrés au repos et en transit
  • État du dossier, dates importantes et tâches pour le client
  • Conventions de mandat signées dans le portail
  • Factures payées par carte ou virement par votre processeur de paiement
  • Intégration à Clio ou à votre logiciel de gestion de cabinet
  • Français et anglais pour les clients

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • API de Clio ou de votre logiciel de gestion
  • API de signature électronique
  • Microsoft Azure

// estimation

Développement
≈ 98 700 USD à 151 000 USD, livré en 22 semaines au plus140 500 $ CA à 214 900 $ CA
Hébergement
≈ 751 USD par mois1 070 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
6,4 à 10,4 semaines
Fonctions principales
2,9 à 4,4 semaines
Développement complet
1,9 à 2,9 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur de logiciel
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
28 100 $ CA à 42 980 $ CA
Découverte 7,7 %
10 818,50 $ CA à 16 547,30 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
10 818,50 $ CA à 16 547,30 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
32 736,50 $ CA à 50 071,70 $ CA
Développement complet 15,5 %
21 777,50 $ CA à 33 309,50 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
10 818,50 $ CA à 16 547,30 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
11 380,50 $ CA à 17 406,90 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
14 050 $ CA à 21 490 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Le portail remplace-t-il notre logiciel de gestion?

Non. Il se place devant. Les dossiers, les contacts et la facturation restent dans votre logiciel de gestion; le portail montre aux clients ce dont ils ont besoin et y renvoie ce qu’ils déposent.

La convention de mandat se signe-t-elle en ligne?

Oui, par un service de signature électronique, et la copie signée est classée automatiquement au dossier.

Où sont stockés les documents des clients?

Dans un compte infonuagique qui appartient au cabinet, dans la région de votre choix. Nous le configurons et vous remettons les clés; nous n’en gardons pas de copie.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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