Aller au contenu
AtheronLABS

Pays détecté : États-Unis. Les prix sont affichés en dollars américains. Ce n’est pas le bon pays ?

labs@atheron:~/industries/water-utilities/rescue$ recover --codebase --modernise

Refonte de facturation

Quitter le vieux système sans manquer un cycle de facturation.

Beaucoup de petits services facturent à partir d’un système bâti il y a des années dans Access, FoxPro ou un chiffrier plein de macros, et une seule personne sait comment il fonctionne. Nous commençons par une revue d’architecture et un plan écrit, puis nous vous en sortons avec l’historique intact et des cycles de facturation comparés à l’ancien système.

// ce qui compte ici

Ce qui change dans ce secteur.

01

D’abord une revue

Nous lisons l’ancien système et consignons ce qu’il fait, y compris les règles que personne ne se rappelle, avant tout changement de code.

02

L’historique conservé

Chaque compte, compteur, tarif et facture passée est migré et rapproché : la question d’un client sur l’an dernier a encore une réponse.

03

Des cycles en parallèle

Le nouveau système tourne à côté de l’ancien jusqu’à ce que les totaux concordent : la bascule devient une décision, pas un saut dans le vide.

04

Des tarifs que vous changez

Les grilles tarifaires ont des dates d’entrée en vigueur et votre personnel les modifie, sans développeur.

// exemples de projets

Exemples chiffrés pour ce service.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Refonte de la facturation

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une régie régionale de l’eau facture à partir d’une base Access remplie de macros écrites par un ancien employé, les releveurs saisissent les relevés à partir du papier, et un changement à la grille tarifaire veut dire une semaine d’essais sur une copie du fichier.

// Ce que nous bâtirions

D’abord une revue d’architecture de l’ancien système, avec un plan écrit, puis un nouveau système de facturation qui garde chaque compte, chaque tarif et tout l’historique, une application Android que les releveurs utilisent hors ligne sur leur tournée, et des cycles de facturation comparés à l’ancien système avant la bascule. Les écritures vont dans QuickBooks Online, grâce à son API.

// Ce qu’il comprend

  • Une revue d’architecture et un plan écrit avant tout changement de code
  • Comptes, compteurs, tarifs et des années d’historique migrés et rapprochés
  • Des grilles tarifaires que votre personnel modifie lui-même, avec une date d’entrée en vigueur
  • Relevés sur une application Android, hors ligne pendant la tournée, avec photos pour les relevés inhabituels
  • Des cycles de facturation en parallèle avec l’ancien système jusqu’à ce que les totaux concordent
  • Écritures quotidiennes dans QuickBooks Online

// Technologies

  • Next.js
  • Kotlin pour Android
  • PostgreSQL
  • API de QuickBooks Online
  • AWS Canada

// estimation

Développement
≈ 139 000 USD à 213 000 USD, livré en 32 semaines au plus198 200 $ CA à 303 100 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 5 010 USD par mois7 135 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Correspondance des données et connexion au bac à sable
0,4 semaine
Maquettes approuvées
5,4 à 9,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Première version sur appareils
2,9 à 5,4 semaines
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,4 à 0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 semaine
Cycle de facturation en parallèle concordant avec l’ancien système
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Bascule en production
0,9 à 1,4 semaine
Soutien renforcé après la mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
39 640 $ CA à 60 620 $ CA
Découverte 6,6 %
13 081,20 $ CA à 20 004,60 $ CA
Correspondance des données et connexion au bac à sable 1,7 %
3 369,40 $ CA à 5 152,70 $ CA
Maquettes approuvées 6,6 %
13 081,20 $ CA à 20 004,60 $ CA
Fonctions principales 6,7 %
13 279,40 $ CA à 20 307,70 $ CA
Développement complet 4,5 %
8 919,00 $ CA à 13 639,50 $ CA
Première version sur appareils 13,1 %
25 964,20 $ CA à 39 706,10 $ CA
Synchronisation bâtie et rapprochée dans le bac à sable 5,1 %
10 108,20 $ CA à 15 458,10 $ CA
Tests et corrections 2,2 %
4 360,40 $ CA à 6 668,20 $ CA
Soumission aux boutiques 4,3 %
8 522,60 $ CA à 13 033,30 $ CA
Cycle de facturation en parallèle concordant avec l’ancien système 8,7 %
17 243,40 $ CA à 26 369,70 $ CA
Mise en ligne 6,6 %
13 081,20 $ CA à 20 004,60 $ CA
Bascule en production 1,7 %
3 369,40 $ CA à 5 152,70 $ CA
Soutien renforcé après la mise en ligne 2,2 %
4 360,40 $ CA à 6 668,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
19 820 $ CA à 30 310 $ CA

// questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet.

Pouvez-vous reprendre un système de facturation abandonné par son fournisseur  ?

Souvent, oui. Nous examinons d’abord ce qui existe et vous disons s’il faut le garder, le réparer ou le remplacer, avec nos raisons.

Les clients remarqueront-ils la bascule  ?

Ils devraient voir les mêmes numéros de compte et le même historique. Nous planifions la bascule entre deux cycles de facturation.

Faites-vous une revue d’architecture sans projet de construction  ?

La revue est la première partie d’une refonte ou d’une reconstruction, chiffrée avec elle. Elle vous donne un plan écrit dans tous les cas.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Remplacer les vieux systèmes de facturation Access pour les services d’eau | Atheron Network Labs