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labs@atheron:~/industries/hospitality$ book --direct --guest-app --pms

Logiciels d’hôtellerie

Pour que vos clients réservent directement chez vous.

Vos clients vous trouvent par des agences, vous écrivent dans leur langue à minuit et s’attendent à trouver leur chambre prête en arrivant. Nous bâtissons les moteurs de réservation, les applications pour clients, les agents de messagerie et les outils du personnel qui facilitent chaque séjour, branchés au système de gestion hôtelière que vous utilisez déjà.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Des clients captifs des agences

La plupart des réservations arrivent par des agences de voyages en ligne, qui gardent la relation avec le client et facturent chaque séjour, pendant que le site de l’hôtel est lent pour réserver.

02

Les mêmes questions, en toutes langues

La réception répond toute la journée aux mêmes questions sur le stationnement, le déjeuner et le départ tardif, par téléphone, courriel et texto, dans bien des langues.

03

Le ménage sur une liste imprimée

L’état des chambres circule par radio et sur papier : un client attend dans le hall une chambre prête depuis une heure.

04

Une fidélité qui compte peu

Le programme de points d’un hôtel indépendant donne peu de raisons de revenir, parce qu’il ne fonctionne que dans un seul établissement.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Réservation et application

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un groupe d’hôtels-boutiques reçoit la plupart de ses réservations par des agences de voyages en ligne, et sa propre page de réservation est lente, malcommode sur un téléphone et perd des clients à l’étape du paiement.

// Ce que nous bâtirions

Un moteur de réservation directe rapide sur le site du groupe, et une application iOS et Android pour l’enregistrement, les clés numériques là où les serrures le permettent, les demandes et les offres, branchés au système de gestion hôtelière et au gestionnaire de canaux.

// Ce qu’il comprend

  • Réservation en quelques étapes sur un téléphone, avec tarifs et disponibilités en direct
  • Tarifs membres et forfaits pour les clients qui réservent directement
  • Enregistrement en ligne, dépôt de pièce d’identité et clés numériques là où les serrures le permettent
  • Demandes et surclassements depuis l’application pendant le séjour
  • Chaque écran dans la langue et la devise du client
  • Branché à votre système de gestion hôtelière et à votre gestionnaire de canaux

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Interface du système de gestion hôtelière
  • Stripe
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 149 000 USD à 227 000 USD, livré en 32 semaines au plus211 700 $ CA à 323 700 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
9,4 à 16,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Première version sur appareils
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,4 à 0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
42 340 $ CA à 64 740 $ CA
Découverte 9,2 %
19 476,40 $ CA à 29 780,40 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %
19 476,40 $ CA à 29 780,40 $ CA
Fonctions principales 7,6 %
16 089,20 $ CA à 24 601,20 $ CA
Développement complet 5 %
10 585 $ CA à 16 185 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %
42 551,70 $ CA à 65 063,70 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
5 292,50 $ CA à 8 092,50 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %
14 183,90 $ CA à 21 687,90 $ CA
Mise en ligne 9,7 %
20 534,90 $ CA à 31 398,90 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
21 170 $ CA à 32 370 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Agent de messagerie client

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

La réception d’un centre de villégiature répond aux mêmes questions sur le stationnement, le déjeuner, les heures du spa et le départ tardif par téléphone, courriel et texto, dans bien des langues, jour et nuit.

// Ce que nous bâtirions

Un agent de messagerie sur le site, dans l’application et par texto, qui répond à partir de l’information de l’établissement, réserve le spa et les départs tardifs par les systèmes de l’hôtel, et passe la main à la réception avec la conversation jointe. Il utilise un modèle de pointe par son API : l’information de l’hôtel est publique, les clients écrivent dans bien des langues, et c’est la façon la plus rapide de démarrer.

// Ce qu’il comprend

  • Réponses tirées de l’information de votre établissement, de vos menus et de vos politiques
  • Réponses dans la langue du client, de jour comme de nuit
  • Demandes de spa, de restaurant et de départ tardif par vos systèmes
  • Transfert à la réception avec toute la conversation
  • Jamais de données de carte dans la conversation

// Technologies

  • API d’un modèle de pointe
  • Next.js
  • PostgreSQL avec pgvector
  • Interface du système de gestion hôtelière
  • Fournisseur de textos

// estimation

Développement
≈ 102 000 USD à 155 000 USD, livré en 21 semaines au plus144 800 $ CA à 221 400 $ CA
Hébergement
≈ 558 USD par mois795 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 383 USD par mois545 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
28 960 $ CA à 44 280 $ CA
Découverte 2 %
2 896 $ CA à 4 428 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
14 769,60 $ CA à 22 582,80 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 896 $ CA à 4 428 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
8 977,60 $ CA à 13 726,80 $ CA
Développement complet 4,1 %
5 936,80 $ CA à 9 077,40 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
44 453,60 $ CA à 67 969,80 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 896 $ CA à 4 428 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 896 $ CA à 4 428 $ CA
Production 10,8 %
15 638,40 $ CA à 23 911,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
14 480 $ CA à 22 140 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobile

Ménage et maintenance

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

L’état des chambres circule par radio et sur papier entre l’entretien ménager, la maintenance et la réception, et des clients attendent des chambres déjà propres.

// Ce que nous bâtirions

Une application Android pour les préposés à l’entretien et à la maintenance, et un tableau en direct pour les superviseurs et la réception : une chambre marquée propre se vend aussitôt, et un bris est photographié et assigné sur-le-champ.

// Ce qu’il comprend

  • Attribution des chambres par étage et par priorité, les arrivées d’abord
  • Chambre marquée propre ou inspectée depuis le téléphone, visible aussitôt à la réception
  • Problèmes de maintenance photographiés et assignés, avec la chambre bloquée au besoin
  • Objets perdus consignés avec photos
  • Chaque écran dans les langues que parle votre personnel

// Technologies

  • React Native (Android)
  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Interface du système de gestion hôtelière
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 94 500 USD à 144 000 USD, livré en 26 semaines au plus134 500 $ CA à 205 700 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
4 à 4,5 semaines
Maquettes approuvées
4,5 à 7,5 semaines
Fonctions principales
2,5 à 4 semaines
Développement complet
1,5 à 2,5 semaines
Première version sur appareils
3 à 5,5 semaines
Tests et corrections
0,5 à 1,5 semaine
Soumission aux boutiques
1,5 à 2 semaines
Mise en ligne
1,5 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
26 900 $ CA à 41 140 $ CA
Découverte 9,1 %
12 239,50 $ CA à 18 718,70 $ CA
Maquettes approuvées 9,1 %
12 239,50 $ CA à 18 718,70 $ CA
Fonctions principales 9,2 %
12 374,00 $ CA à 18 924,40 $ CA
Développement complet 6,1 %
8 204,50 $ CA à 12 547,70 $ CA
Première version sur appareils 18 %
24 210 $ CA à 37 026 $ CA
Tests et corrections 3 %
4 035 $ CA à 6 171 $ CA
Soumission aux boutiques 6 %
8 070 $ CA à 12 342 $ CA
Mise en ligne 9,5 %
12 777,50 $ CA à 19 541,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
13 450 $ CA à 20 570 $ CA
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Fidélité entre indépendants

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les hôtels indépendants d’une région ont chacun un petit programme de points que les clients ignorent, et aucun ne veut qu’un concurrent contrôle le solde commun.

// Ce que nous bâtirions

Un seul programme de fidélité pour les hôtels membres, avec les points inscrits sur un registre privé à permissions dont chaque hôtel exploite un nœud : un client accumule dans l’un et échange dans l’autre, et aucun hôtel ne peut créer de points ni réécrire les dossiers d’un autre. Si une seule entreprise gère le programme et que les autres lui font confiance, une base de données est plus simple.

// Ce qu’il comprend

  • Un seul compte et un seul solde dans tous les hôtels membres
  • Points accumulés et échangés par le système de gestion de chaque hôtel
  • Chaque transaction inscrite sur une chaîne privée, avec un nœud par hôtel
  • Règlement entre hôtels calculé à partir du registre commun
  • Règles d’adhésion, d’accumulation et d’expiration convenues par les membres

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Hyperledger Besu (privé, à permissions)
  • Interfaces des systèmes de gestion hôtelière
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 120 000 USD à 183 000 USD, livré en 25 semaines au plus170 200 $ CA à 260 200 $ CA
Hébergement
≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
4,4 à 7,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Réseau de développement
2,4 à 4,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
34 040 $ CA à 52 040 $ CA
Découverte 2,5 %
4 255 $ CA à 6 505 $ CA
Architecture 6,7 %
11 403,40 $ CA à 17 433,40 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
4 255 $ CA à 6 505 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
12 765 $ CA à 19 515 $ CA
Développement complet 5 %
8 510 $ CA à 13 010 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
34 380,40 $ CA à 52 560,40 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 255 $ CA à 6 505 $ CA
Réseau de test 13,4 %
22 806,80 $ CA à 34 866,80 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
4 255 $ CA à 6 505 $ CA
Réseau principal 7,2 %
12 254,40 $ CA à 18 734,40 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
17 020 $ CA à 26 020 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Réservation dans la langue des clients

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le site de réservation et les courriels avant l’arrivée d’un centre de villégiature n’existent qu’en anglais et en français, alors qu’une part croissante des clients réserve du Mexique, d’Allemagne, du Japon et de Corée.

// Ce que nous bâtirions

Des pages de réservation, des confirmations et des messages avant l’arrivée localisés dans les langues de vos clients avec révision par des locuteurs natifs, les prix et les dates affichés comme chaque client s’y attend, et un assistant qui répond aux questions courantes dans la langue du client à partir de vos propres politiques.

// Ce qu’il comprend

  • Pages de réservation et messages dans la langue de chaque client
  • Dates, devises et formats affichés à la manière locale
  • Un assistant qui répond à partir de vos propres politiques
  • Révision par des locuteurs natifs avant toute mise en ligne

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Crowdin
  • Claude API
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 109 000 USD à 167 000 USD, livré en 21 semaines au plus155 600 $ CA à 237 900 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
31 120 $ CA à 47 580 $ CA
Découverte 2 %
3 112 $ CA à 4 758 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
15 871,20 $ CA à 24 265,80 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
3 112 $ CA à 4 758 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
9 647,20 $ CA à 14 749,80 $ CA
Développement complet 4,1 %
6 379,60 $ CA à 9 753,90 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
47 769,20 $ CA à 73 035,30 $ CA
Tests et corrections 2 %
3 112 $ CA à 4 758 $ CA
Mise en ligne 2 %
3 112 $ CA à 4 758 $ CA
Production 10,8 %
16 804,80 $ CA à 25 693,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
15 560 $ CA à 23 790 $ CA
Exemple de projetApplication web

Revenus et canaux de vente

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un groupe d’hôtels indépendants tire chaque lundi l’occupation, les tarifs et les commissions des canaux de son PMS et de ses canaux de réservation dans des tableurs, et le portrait a une semaine quand quelqu’un le lit.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord chargé chaque nuit depuis votre PMS et vos canaux, qui montre l’occupation, le tarif moyen et le revenu par chambre disponible par établissement, ce que chaque canal coûte en commissions et le rythme des réservations pour les semaines à venir.

// Ce qu’il comprend

  • PMS et canaux chargés chaque nuit
  • Occupation, tarif moyen et RevPAR par établissement
  • Coût des commissions par canal
  • Rythme des réservations pour les semaines à venir

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • dbt
  • Metabase
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 59 700 USD à 91 300 USD, livré en 15 semaines au plus85 000 $ CA à 130 000 $ CA
Hébergement
≈ 344 USD par mois490 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
2,4 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Certification ou accès à l’API du fournisseur de votre système
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
17 000 $ CA à 26 000 $ CA
Découverte 7,7 %
6 545 $ CA à 10 010 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
6 545 $ CA à 10 010 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
19 805 $ CA à 30 290 $ CA
Développement complet 15,5 %
13 175 $ CA à 20 150 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
6 545 $ CA à 10 010 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
6 885 $ CA à 10 530 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
8 500 $ CA à 13 000 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec des hôtels indépendants seuls?

Oui. Un moteur de réservation ou un agent de messagerie convient à un seul établissement, et l’estimateur montre la fourchette pour votre portée.

Travaillez-vous avec notre fournisseur de système?

Oui. Nous passons par son interface ou son programme d’intégration et convenons tôt de la frontière avec lui.

Comment fonctionnent les paiements?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartient le code?

À vous, une fois le travail payé.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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