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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/staffing$ fill --shift --match --timesheet

Logiciels de placement

Le quart comblé avant la chaîne d’appels.

Votre agence vit de la vitesse à laquelle vous comblez une commande et de la netteté avec laquelle vous vous faites payer. Nous bâtissons les applications pour travailleurs, les portails clients, les outils de jumelage et les registres de feuilles de temps qui accélèrent les deux. Ce sont vos recruteurs, pas les modèles, qui décident qui est embauché.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Des quarts comblés par chaîne d’appels

Un client appelle avec une commande à six heures du matin et une coordonnatrice descend une liste de numéros, pendant que le travailleur qui aurait dit oui n’en entend jamais parler.

02

Chaque CV relu pour chaque commande

Les recruteurs relisent le même bassin de candidats pour chaque nouvelle commande, parce que la base de données ne sait pas qui a la bonne carte, l’expérience et la disponibilité.

03

Des feuilles de temps contestées

Les heures sont notées sur papier chez le client, approuvées par un superviseur déjà parti, et contestées à l’arrivée de la facture.

04

La conformité d’une province à l’autre

Certifications, documents d’autorisation de travail et normes du travail diffèrent selon la province et le client, et une carte expirée est découverte une fois le travailleur sur place.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Appli et portail de commandes

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une agence reçoit ses commandes par téléphone et par courriel, les comble en appelant les travailleurs un à un et récupère les feuilles de temps sur papier chez les clients.

// Ce que nous bâtirions

Une application iOS et Android où les travailleurs indiquent leurs disponibilités, acceptent des quarts, pointent sur place et tiennent leurs certifications à jour, avec un portail où les clients passent leurs commandes et approuvent les heures, et une console où les coordonnateurs comblent et suivent chaque commande.

// Ce qu’il comprend

  • Les clients passent et modifient leurs commandes dans le portail, avec les exigences de chaque poste
  • Les travailleurs voient les quarts qui correspondent à leurs compétences, cartes et disponibilités, et acceptent en un geste
  • Pointage d’arrivée et de départ sur place, avec approbation du superviseur sur son téléphone
  • Certifications et documents d’autorisation de travail avec alertes d’expiration
  • Une console de coordination qui montre chaque commande ouverte et à qui elle a été offerte
  • Intégration à vos systèmes de paie et de facturation

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Intégration au système de paie
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 147 000 USD à 225 000 USD, livré en 30 semaines au plus209 800 $ CA à 320 800 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
7,4 à 12,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 3,4 semaines
Développement complet
1,4 à 2,4 semaines
Première version sur appareils
3,9 à 6,9 semaines
Tests et corrections
0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
41 960 $ CA à 64 160 $ CA
Découverte 9,2 %
19 301,60 $ CA à 29 513,60 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %
19 301,60 $ CA à 29 513,60 $ CA
Fonctions principales 7,6 %
15 944,80 $ CA à 24 380,80 $ CA
Développement complet 5 %
10 490 $ CA à 16 040 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %
42 169,80 $ CA à 64 480,80 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
5 245 $ CA à 8 020 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %
14 056,60 $ CA à 21 493,60 $ CA
Mise en ligne 9,7 %
20 350,60 $ CA à 31 117,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
20 980 $ CA à 32 080 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle open source

Jumelage de candidats

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les recruteurs cherchent dans la base de candidats par mots clés et passent à côté de personnes qui ont la bonne expérience décrite autrement.

// Ce que nous bâtirions

Un outil de jumelage sur un modèle open source servi dans le propre compte AWS de l’agence, choisi parce que les CV sont des renseignements personnels qui ne devraient pas aller chez un fournisseur externe, qui classe les candidats pour une commande avec les raisons à côté de chacun. Le recruteur décide qui contacter, et chaque classement est testé pour repérer les tendances inéquitables avant le lancement.

// Ce qu’il comprend

  • Candidats jumelés selon les compétences, les certifications, l’expérience et la disponibilité, avec les raisons affichées
  • Noms, photos et autres détails qui pourraient biaiser un classement cachés au modèle
  • Le recruteur choisit qui contacter; l’outil ne rejette jamais personne
  • Résultats testés entre les groupes avant le lancement, puis à intervalles réguliers
  • Un modèle open source dans votre propre compte infonuagique, sans aucune donnée de candidat envoyée à l’extérieur

// Technologies

  • Qwen ou Llama (open source)
  • vLLM
  • PostgreSQL avec pgvector
  • Intégration au système de suivi des candidatures
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 108 000 USD à 166 000 USD, livré en 21 semaines au plus154 400 $ CA à 235 900 $ CA
Hébergement
≈ 6 710 USD par mois9 550 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle open source
Coût d’exploitation du modèle
≈ 6 530 USD par mois9 300 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,9 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,4 à 5,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
30 820 $ CA à 47 120 $ CA
Découverte 2 %
3 082 $ CA à 4 712 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,3 %
15 872,30 $ CA à 24 266,80 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
3 082 $ CA à 4 712 $ CA
Fonctions principales 6 %
9 246 $ CA à 14 136 $ CA
Développement complet 4 %
6 164 $ CA à 9 424 $ CA
Projet pilote fonctionnel 31,1 %
47 925,10 $ CA à 73 271,60 $ CA
Tests et corrections 2 %
3 082 $ CA à 4 712 $ CA
Mise en ligne 2 %
3 082 $ CA à 4 712 $ CA
Production 10,6 %
16 334,60 $ CA à 24 973,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
15 410 $ CA à 23 560 $ CA
Temps GPU pour l’entraînement et les tests, au coût
300 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Registre de feuilles de temps

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un gros client fait appel à plusieurs agences de placement, et les heures, les approbations et les taux sont contestés entre le client, chaque agence et les travailleurs à l’arrivée des factures.

// Ce que nous bâtirions

Un registre privé à permissions où le client et chaque agence fournisseuse exploitent un nœud, et où chaque pointage, approbation et taux est inscrit une seule fois et vu par les parties concernées. Avec une seule agence et un seul client, une base de données partagée fait le travail et nous vous le dirons.

// Ce qu’il comprend

  • Un nœud pour le client et pour chaque agence fournisseuse
  • Pointages, approbations et changements de taux inscrits une fois et signés
  • Chaque agence ne voit que ses propres travailleurs et leurs heures
  • Contestations rattachées à une inscription précise, avec son historique
  • Exportations vers la paie de chaque agence et les comptes fournisseurs du client

// Technologies

  • Hyperledger Besu (privé, à permissions)
  • Next.js
  • PostgreSQL
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 108 000 USD à 166 000 USD, livré en 22 semaines au plus154 200 $ CA à 235 900 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Réseau de développement
2,4 à 4,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
30 840 $ CA à 47 180 $ CA
Découverte 2,5 %
3 855,00 $ CA à 5 897,50 $ CA
Architecture 6,7 %
10 331,40 $ CA à 15 805,30 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
3 855,00 $ CA à 5 897,50 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
11 565,00 $ CA à 17 692,50 $ CA
Développement complet 5 %
7 710 $ CA à 11 795 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
31 148,40 $ CA à 47 651,80 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
3 855,00 $ CA à 5 897,50 $ CA
Réseau de test 13,4 %
20 662,80 $ CA à 31 610,60 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
3 855,00 $ CA à 5 897,50 $ CA
Réseau principal 7,2 %
11 102,40 $ CA à 16 984,80 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
15 420 $ CA à 23 590 $ CA
Exemple de projetBot avec tableau de bord web

Robot Telegram de quarts

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les quarts de dernière minute sont comblés par des coordonnateurs qui appellent et textent les travailleurs un à un, souvent après l’heure de début.

// Ce que nous bâtirions

Un robot Telegram qui offre un quart ouvert aux travailleurs qualifiés et disponibles par ordre de priorité, réserve le premier qui accepte, avise les autres que le quart est comblé et met à jour la commande dans le système de l’agence.

// Ce qu’il comprend

  • Quarts ouverts offerts aux travailleurs qui ont les bonnes cartes et sont disponibles
  • Le premier qui accepte est réservé, et les autres sont avisés que le quart est comblé
  • Itinéraire, contact sur place et consignes de sécurité envoyés avec la réservation
  • Les coordonnateurs voient à qui le quart a été offert, qui l’a refusé et qui l’a accepté
  • Branché sur le système d’horaires de l’agence

// Technologies

  • grammY pour Telegram
  • Node.js
  • PostgreSQL
  • Intégration au système d’horaires
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 34 400 USD à 52 700 USD, livré en 10 semaines au plus49 000 $ CA à 75 000 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Commandes convenues
2,9 à 3,4 semaines
Fonctionnel sur un serveur de test
2,4 à 3,9 semaines
Renforcement et tests
0,5 à 1 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 30 %
14 700 $ CA à 22 500 $ CA
Commandes convenues 15 %
7 350 $ CA à 11 250 $ CA
Fonctionnel sur un serveur de test 30 %
14 700 $ CA à 22 500 $ CA
Mise en ligne 15 %
7 350 $ CA à 11 250 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
4 900 $ CA à 7 500 $ CA
Exemple de projetApplication webAPI

ATS, paie et facturation reliés

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une agence de placement ressaisit chaque affectation de son système de suivi des candidatures dans la paie puis dans la facturation des clients, et les erreurs de taux n’apparaissent que lorsqu’un travailleur se plaint.

// Ce que nous bâtirions

Une intégration qui crée chaque affectation une seule fois et la reporte dans la paie et la facturation avec ses taux de paie et de facturation, envoie les feuilles de temps approuvées aux deux et signale toute affectation dont les taux ou les heures ne concordent pas avant le jour de paie.

// Ce qu’il comprend

  • Affectations reportées de l’ATS vers la paie et la facturation
  • Feuilles de temps approuvées envoyées aux deux
  • Taux de paie et de facturation comparés
  • Écarts signalés avant le jour de paie

// Technologies

  • Node.js
  • PostgreSQL
  • REST
  • OpenAPI
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 85 700 USD à 131 000 USD, livré en 24 semaines au plus122 000 $ CA à 186 600 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Contrat d’API convenu
1,4 à 1,9 semaine
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Ressources principales bâties
2,4 à 3,9 semaines
Sécurité, passerelle et connexions
1,9 à 2,9 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Documentation, SDK et tests de charge
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne et premiers appelants
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
24 400 $ CA à 37 320 $ CA
Découverte 2,3 %
2 806,00 $ CA à 4 291,80 $ CA
Maquettes approuvées 2,3 %
2 806,00 $ CA à 4 291,80 $ CA
Contrat d’API convenu 6 %
7 320 $ CA à 11 196 $ CA
Fonctions principales 7 %
8 540 $ CA à 13 062 $ CA
Développement complet 4,7 %
5 734,00 $ CA à 8 770,20 $ CA
Ressources principales bâties 18,3 %
22 326,00 $ CA à 34 147,80 $ CA
Sécurité, passerelle et connexions 12,1 %
14 762,00 $ CA à 22 578,60 $ CA
Tests et corrections 2,3 %
2 806,00 $ CA à 4 291,80 $ CA
Documentation, SDK et tests de charge 6 %
7 320 $ CA à 11 196 $ CA
Mise en ligne 2,3 %
2 806,00 $ CA à 4 291,80 $ CA
Mise en ligne et premiers appelants 6,7 %
8 174,00 $ CA à 12 502,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 200 $ CA à 18 660 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobileIAModèle de pointe

Appli des travailleurs dans leur langue

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les travailleurs d’une agence de placement industriel parlent notamment pendjabi, espagnol, tagalog et ukrainien, mais les offres de quarts, les règles de sécurité et l’information sur la paie leur parviennent en anglais seulement.

// Ce que nous bâtirions

L’application des travailleurs et ses messages localisés dans les langues qu’ils parlent, avec révision par des locuteurs natifs, un contenu de sécurité vérifié par votre propre équipe et un assistant qui répond aux questions sur les quarts et la paie dans la langue du travailleur à partir de vos politiques.

// Ce qu’il comprend

  • Offres de quarts, règles de sécurité et paie dans la langue de chacun
  • Révision native, contenu de sécurité vérifié par votre équipe
  • Un assistant qui répond à partir de vos propres politiques
  • Nouveau contenu envoyé en traduction automatiquement

// Technologies

  • React Native
  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Crowdin
  • Claude API

// estimation

Développement
≈ 131 000 USD à 200 000 USD, livré en 26 semaines au plus186 200 $ CA à 284 900 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
3,4 à 4,9 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Première version sur appareils
1,9 à 3,4 semaines
Projet pilote fonctionnel
3,4 à 5,4 semaines
Tests et corrections
0,4 à 0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Accès à l’API de votre fournisseur
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
37 240 $ CA à 56 980 $ CA
Découverte 4,8 %
8 937,60 $ CA à 13 675,20 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 6,6 %
12 289,20 $ CA à 18 803,40 $ CA
Maquettes approuvées 4,8 %
8 937,60 $ CA à 13 675,20 $ CA
Fonctions principales 4 %
7 448 $ CA à 11 396 $ CA
Développement complet 2,6 %
4 841,20 $ CA à 7 407,40 $ CA
Première version sur appareils 10,6 %
19 737,20 $ CA à 30 199,40 $ CA
Projet pilote fonctionnel 19,8 %
36 867,60 $ CA à 56 410,20 $ CA
Tests et corrections 1,3 %
2 420,60 $ CA à 3 703,70 $ CA
Soumission aux boutiques 3,5 %
6 517,00 $ CA à 9 971,50 $ CA
Mise en ligne 4,8 %
8 937,60 $ CA à 13 675,20 $ CA
Production 7,2 %
13 406,40 $ CA à 20 512,80 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
18 620 $ CA à 28 490 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec les RH internes aussi?

Oui. Nous sommes en Colombie-Britannique et travaillons avec des agences et des employeurs partout; les prix sont en dollars canadiens.

Suivez-vous les règles d’emploi et de vie privée?

Nous bâtissons selon les exigences de votre équipe, y compris les normes du travail de chaque province où vous êtes actifs, les règles des droits de la personne en matière d’embauche et les lois sur la vie privée comme la LPRPDE. Nous ne donnons pas d’avis juridique.

Comment fonctionnent les paiements?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartiennent le code et les modèles?

À vous, une fois le travail payé, y compris tout modèle ajusté ou évalué sur vos données.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

Logiciels pour agences de placement : quarts, jumelage et heures | Atheron Network Labs