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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/childcare$ sign-in --room --ratio --parents

Logiciels de garde

Des arrivées plus calmes, des parents plus sereins.

Votre liste d’attente vit dans un tableur, les arrivées se notent sur une planchette près de la porte, et les parents veulent savoir comment la journée s’est passée. Nous bâtissons les applications pour parents, les portails d’inscription et les outils du personnel qui donnent aux éducatrices plus de temps avec les enfants, les renseignements des enfants restant confidentiels et entre vos mains.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Une liste d’attente dans un tableur

Les familles s’inscrivent par courriel et téléphone, et personne ne peut dire où en est un enfant ni quand une place se libère.

02

Les arrivées sur planchette

Arrivées et départs s’écrivent sur papier près de la porte, et les ratios se comptent à la main toute la journée.

03

Des parents dans l’attente

Les parents veulent savoir pour les repas, les siestes et la journée, et les éducatrices écrivent les notes après le départ des enfants.

04

Frais et paperasse des subventions

Frais, subventions et rapports de présence se refont chaque mois à partir des feuilles de présence et des tableurs.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Application pour parents

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un groupe de services de garde envoie ses nouvelles par billets papier et courriel, les parents appellent pour les siestes et les repas, et les frais se paient par chèque et virement sans dossier au même endroit.

// Ce que nous bâtirions

Une application iOS et Android pour les parents et une application assortie pour les éducatrices : nouvelles du jour et photos avec le consentement des parents, messages sécurisés avec le local, arrivées et départs, et frais et relevés au même endroit.

// Ce qu’il comprend

  • Nouvelles du jour sur les repas, siestes et activités
  • Photos partagées seulement avec la famille de chaque enfant, avec consentement
  • Messages sécurisés entre parents et éducatrices
  • Arrivées et départs avec la liste des personnes autorisées
  • Frais, relevés et reçus d’impôt dans l’application
  • Chaque écran dans les langues de vos familles

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 127 000 USD à 194 000 USD, livré en 26 semaines au plus180 900 $ CA à 276 600 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
6,4 à 10,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Première version sur appareils
3,4 à 5,9 semaines
Tests et corrections
0,4 à 0,9 semaine
Soumission aux boutiques
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
36 180 $ CA à 55 320 $ CA
Découverte 9,2 %
16 642,80 $ CA à 25 447,20 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %
16 642,80 $ CA à 25 447,20 $ CA
Fonctions principales 7,6 %
13 748,40 $ CA à 21 021,60 $ CA
Développement complet 5 %
9 045 $ CA à 13 830 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %
36 360,90 $ CA à 55 596,60 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 522,50 $ CA à 6 915,00 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %
12 120,30 $ CA à 18 532,20 $ CA
Mise en ligne 9,7 %
17 547,30 $ CA à 26 830,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
18 090 $ CA à 27 660 $ CA
Exemple de projetApplication web

Liste d’attente et inscription

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Un organisme sans but lucratif de quatre centres tient sa liste d’attente dans un tableur, les familles appellent chaque mois pour savoir où elles en sont, et l’inscription se remplit sur papier.

// Ce que nous bâtirions

Un portail pensé pour les parents occupés : s’inscrire à la liste d’un ou de plusieurs centres, voir sa place, accepter une place quand elle se libère et remplir l’inscription en ligne, avec une liste de priorité que gère la direction.

// Ce qu’il comprend

  • Un seul formulaire de liste d’attente pour tous les centres
  • Les familles voient leur place et mettent leurs dates à jour
  • Places offertes par la direction, acceptées en ligne
  • Formulaires et documents d’inscription remplis en ligne
  • Des pages conçues pour les parents sur téléphone

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 59 800 USD à 91 500 USD, livré en 17 semaines au plus85 200 $ CA à 130 300 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
4,4 à 7,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
17 040 $ CA à 26 060 $ CA
Découverte 7,7 %
6 560,40 $ CA à 10 033,10 $ CA
Maquettes approuvées 7,7 %
6 560,40 $ CA à 10 033,10 $ CA
Fonctions principales 23,3 %
19 851,60 $ CA à 30 359,90 $ CA
Développement complet 15,5 %
13 206,00 $ CA à 20 196,50 $ CA
Tests et corrections 7,7 %
6 560,40 $ CA à 10 033,10 $ CA
Mise en ligne 8,1 %
6 901,20 $ CA à 10 554,30 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
8 520 $ CA à 13 030 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobile

Présences et ratios

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les éducatrices comptent à la main enfants et membres du personnel dans chaque local toute la journée, et la direction apprend qu’un local dépassait le ratio seulement quand quelqu’un le note.

// Ce que nous bâtirions

Une application sur tablette Android dans chaque local et une vue web pour la direction : enfants et éducatrices inscrits à l’arrivée et au départ, décomptes en direct par local selon les ratios que vous fixez, et une alerte quand un local approche de sa limite.

// Ce qu’il comprend

  • Enfants et éducatrices inscrits sur la tablette du local
  • Décomptes en direct pour chaque local
  • Alertes quand un local approche du ratio fixé
  • Un registre des décomptes de chaque jour pour vos dossiers
  • Fonctionne malgré de courtes coupures de réseau

// Technologies

  • Next.js
  • React Native (Android)
  • PostgreSQL
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 90 700 USD à 139 000 USD, livré en 26 semaines au plus129 100 $ CA à 197 500 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
4 à 4,5 semaines
Maquettes approuvées
4,5 à 7,5 semaines
Fonctions principales
2,5 à 4 semaines
Développement complet
1,5 à 2,5 semaines
Première version sur appareils
3 à 5 semaines
Tests et corrections
0,5 à 1,5 semaine
Soumission aux boutiques
1,5 à 2 semaines
Mise en ligne
1,5 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
25 820 $ CA à 39 500 $ CA
Découverte 9,1 %
11 748,10 $ CA à 17 972,50 $ CA
Maquettes approuvées 9,1 %
11 748,10 $ CA à 17 972,50 $ CA
Fonctions principales 9,2 %
11 877,20 $ CA à 18 170,00 $ CA
Développement complet 6,1 %
7 875,10 $ CA à 12 047,50 $ CA
Première version sur appareils 18 %
23 238 $ CA à 35 550 $ CA
Tests et corrections 3 %
3 873 $ CA à 5 925 $ CA
Soumission aux boutiques 6 %
7 746 $ CA à 11 850 $ CA
Mise en ligne 9,5 %
12 264,50 $ CA à 18 762,50 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 910 $ CA à 19 750 $ CA
Exemple de projetApplication web

Tableau de bord multicentre

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

La direction d’un groupe de centres voit inscriptions, présences, frais et personnel dans des tableurs séparés, tenus un peu différemment dans chaque centre.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord qui réunit inscriptions, présences, frais et heures du personnel dans un seul modèle, pour voir occupation, liste d’attente, frais dus et heures du personnel par centre et par local, mesurés partout de la même façon.

// Ce qu’il comprend

  • Occupation et liste d’attente par centre et groupe d’âge
  • Présences comparées aux inscriptions
  • Frais facturés, payés et dus
  • Heures du personnel comparées aux enfants présents
  • Exportations pour le conseil et les bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • dbt
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 49 100 USD à 75 000 USD, livré en 14 semaines au plus69 900 $ CA à 106 800 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
1,4 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
20 970 $ CA à 32 040 $ CA
Découverte 6,6 %
4 613,40 $ CA à 7 048,80 $ CA
Maquettes approuvées 6,6 %
4 613,40 $ CA à 7 048,80 $ CA
Fonctions principales 20 %
13 980 $ CA à 21 360 $ CA
Développement complet 13,3 %
9 296,70 $ CA à 14 204,40 $ CA
Tests et corrections 6,6 %
4 613,40 $ CA à 7 048,80 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
4 823,10 $ CA à 7 369,20 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
6 990 $ CA à 10 680 $ CA
Exemple de projetAPI

Carrefour frais, paie et comptabilité

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le bureau d’un service de garde recopie chaque mois à la main les frais en comptabilité, les heures du personnel dans la paie et les montants de subvention sur les relevés.

// Ce que nous bâtirions

Un carrefour d’intégration entre l’application de garde, la paie et la comptabilité : frais, paiements, subventions et heures du personnel rejoignent le bon système une seule fois, avec un journal de chaque message.

// Ce qu’il comprend

  • Frais et paiements inscrits en comptabilité
  • Heures du personnel envoyées à la paie
  • Montants de subvention affichés sur les relevés des familles
  • Un journal de chaque message, avec alertes
  • Documenté, pour ajouter facilement le prochain système

// Technologies

  • Node.js
  • PostgreSQL
  • OpenAPI
  • Interfaces de paie et de comptabilité
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 53 400 USD à 81 600 USD, livré en 13 semaines au plus76 000 $ CA à 116 200 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Contrat d’API convenu
2,9 à 3,9 semaines
Ressources principales bâties
2,4 à 3,9 semaines
Sécurité, passerelle et connexions
1,4 à 2,4 semaines
Documentation, SDK et tests de charge
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne et premiers appelants
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 30 %
22 800 $ CA à 34 860 $ CA
Contrat d’API convenu 7,5 %
5 700 $ CA à 8 715 $ CA
Ressources principales bâties 22,5 %
17 100 $ CA à 26 145 $ CA
Sécurité, passerelle et connexions 15 %
11 400 $ CA à 17 430 $ CA
Documentation, SDK et tests de charge 7,5 %
5 700 $ CA à 8 715 $ CA
Mise en ligne et premiers appelants 7,5 %
5 700 $ CA à 8 715 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 600 $ CA à 11 620 $ CA
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Présences partagées avec un bailleur de fonds

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les centres qui reçoivent un financement public envoient chaque mois leurs rapports de présence au bailleur de fonds, et chaque vérification oblige à rapprocher feuilles de présence, tableurs et réclamations ligne par ligne.

// Ce que nous bâtirions

Les totaux de présence de chaque jour consignés sur un registre privé permissionné dont les centres et le bailleur de fonds exploitent des nœuds : les réclamations se vérifient contre un registre que personne ne peut réécrire. La plupart des centres sont mieux servis par une base de données et un bon rapport, et nous vous le dirons ; le registre ne vaut son coût que quand plusieurs exploitants et un bailleur de fonds veulent un registre qu’aucun ne contrôle.

// Ce qu’il comprend

  • Totaux de présence quotidiens tirés des arrivées
  • Réclamations vérifiées contre le même registre
  • Aucune partie ne peut modifier seule les présences passées
  • Seuls les totaux sont partagés, jamais les renseignements des enfants
  • Rapports dans le format que demande votre bailleur de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Hyperledger Besu (privé, permissionné)
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 113 000 USD à 172 000 USD, livré en 23 semaines au plus160 200 $ CA à 245 000 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 4,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Réseau de développement
2,9 à 4,9 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
32 040 $ CA à 49 000 $ CA
Découverte 2,5 %
4 005 $ CA à 6 125 $ CA
Architecture 6,7 %
10 733,40 $ CA à 16 415,00 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
4 005 $ CA à 6 125 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
12 015 $ CA à 18 375 $ CA
Développement complet 5 %
8 010 $ CA à 12 250 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
32 360,40 $ CA à 49 490,00 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 005 $ CA à 6 125 $ CA
Réseau de test 13,4 %
21 466,80 $ CA à 32 830,00 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
4 005 $ CA à 6 125 $ CA
Réseau principal 7,2 %
11 534,40 $ CA à 17 640,00 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
16 020 $ CA à 24 500 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle de pointe

Assistant du guide des parents

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

La direction d’un service de garde répond par courriel, en plusieurs langues et souvent le soir, aux mêmes questions sur les heures, les fermetures, la politique en cas de maladie et quoi apporter.

// Ce que nous bâtirions

Un centre d’aide rédigé à partir du guide et des politiques du centre, et un assistant qui y puise ses réponses aux parents dans leur langue et transmet au personnel tout ce qui concerne un enfant en particulier. Il utilise un modèle de pointe par son API : le guide n’est pas confidentiel et le volume est faible.

// Ce qu’il comprend

  • Réponses tirées de votre guide et de vos politiques
  • Réponses dans la langue du parent
  • Tout ce qui concerne un enfant transmis au personnel
  • Aucun renseignement sur les enfants dans la conversation
  • Votre équipe met le guide à jour sans développeur

// Technologies

  • API d’un modèle de pointe
  • Next.js
  • PostgreSQL avec pgvector
  • DigitalOcean

// estimation

Développement
≈ 86 900 USD à 133 000 USD, livré en 21 semaines au plus123 800 $ CA à 189 300 $ CA
Hébergement
≈ 218 USD par mois310 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle de pointe
Coût d’exploitation du modèle
≈ 42 USD par mois60 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,4 à 1,9 semaine
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
3,9 à 6,4 semaines
Tests et corrections
0,9 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
24 760 $ CA à 37 860 $ CA
Découverte 2 %
2 476 $ CA à 3 786 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,2 %
12 627,60 $ CA à 19 308,60 $ CA
Maquettes approuvées 2 %
2 476 $ CA à 3 786 $ CA
Fonctions principales 6,2 %
7 675,60 $ CA à 11 736,60 $ CA
Développement complet 4,1 %
5 075,80 $ CA à 7 761,30 $ CA
Projet pilote fonctionnel 30,7 %
38 006,60 $ CA à 58 115,10 $ CA
Tests et corrections 2 %
2 476 $ CA à 3 786 $ CA
Mise en ligne 2 %
2 476 $ CA à 3 786 $ CA
Production 10,8 %
13 370,40 $ CA à 20 444,40 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
12 380 $ CA à 18 930 $ CA

// par service

Approfondir un type de travail.

Les services sur lesquels nous avons le plus à dire dans ce secteur.

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec des services de garde à un seul centre ?

Oui. Une application pour parents ou un portail d’attente convient à un seul centre, et l’estimateur montre la fourchette pour votre projet.

Les renseignements des enfants sont-ils parfois publics ?

Non. Rien sur un enfant n’est public, et l’accès est limité, journalisé et réglé par le centre.

Comment fonctionnent les paiements ?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartient le code ?

À vous, une fois le travail payé.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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