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AtheronLABS

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labs@atheron:~/industries/senior-care$ visit --check-in --notes --family

Logiciels pour les soins

Plus de temps pour les soins, moins pour la paperasse.

Vos préposés sont planifiés par téléphone et textos de groupe, les familles veulent savoir que la visite a eu lieu, et les notes s’écrivent à la fin d’un long quart. Nous bâtissons les applications pour préposés, les portails pour les familles et les outils administratifs qui donnent à votre équipe plus de temps auprès des personnes dont elle prend soin. L’équipe de soins décide ; le logiciel consigne et achemine.

// vos défis

Les problèmes les plus fréquents.

01

Des quarts comblés au téléphone

Un appel de maladie, c’est une heure d’appels et de textos pour trouver un préposé libre, qualifié et assez proche.

02

Des familles dans l’inquiétude

Les familles veulent savoir que la visite a eu lieu et comment va leur parent, et elles appellent le bureau pour le savoir.

03

Des notes après un long quart

Les notes de soins s’écrivent de mémoire en fin de journée, dans une langue seconde pour bien des préposés.

04

Une facturation refaite à partir des feuilles de temps

Les factures aux familles et aux bailleurs de fonds se refont chaque mois à partir de feuilles de temps qui ne concordent pas avec l’horaire.

// exemples de projets

Ce que nous pourrions bâtir.

Chacun est hypothétique, présenté comme tel et chiffré en direct à partir de notre grille tarifaire. Ouvrez-le dans l’estimateur et adaptez-le.

Exemple de projetApplication webApplication mobile

Application pour préposés et pointage

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une agence de soins à domicile planifie ses préposés par téléphone et textos de groupe, ne peut confirmer les visites avant de recevoir les feuilles de temps, et passe des heures à combler chaque appel de maladie.

// Ce que nous bâtirions

Une application iOS et Android pour les préposés et une application web pour les coordonnateurs : horaires, pointage d’arrivée et de départ, tâches et notes tirées du plan de soins rédigé par l’équipe, et quarts libres offerts aux bons préposés d’un seul geste.

// Ce qu’il comprend

  • Horaires et renseignements des clients sur le téléphone du préposé
  • Pointage d’arrivée et de départ, en direct pour les coordonnateurs
  • Tâches et notes tirées du plan de soins rédigé par votre équipe
  • Quarts libres offerts aux préposés qualifiés à proximité
  • Chaque écran dans les langues de vos préposés
  • Incidents signalés avec photos, envoyés à une infirmière ou un superviseur

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Interface d’horaires
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 128 000 USD à 196 000 USD, livré en 27 semaines au plus182 700 $ CA à 279 400 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
3,5 à 4 semaines
Maquettes approuvées
5 à 8 semaines
Fonctions principales
2,5 à 3,5 semaines
Développement complet
1,5 à 2,5 semaines
Première version sur appareils
4 à 7 semaines
Tests et corrections
0,5 à 1 semaine
Soumission aux boutiques
1 à 2,5 semaines
Mise en ligne
1 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Accès à l’interface du fournisseur de vos horaires ou de votre paie
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
36 540 $ CA à 55 880 $ CA
Découverte 9,2 %
16 808,40 $ CA à 25 704,80 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %
16 808,40 $ CA à 25 704,80 $ CA
Fonctions principales 7,6 %
13 885,20 $ CA à 21 234,40 $ CA
Développement complet 5 %
9 135 $ CA à 13 970 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %
36 722,70 $ CA à 56 159,40 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 567,50 $ CA à 6 985,00 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %
12 240,90 $ CA à 18 719,80 $ CA
Mise en ligne 9,7 %
17 721,90 $ CA à 27 101,80 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
18 270 $ CA à 27 940 $ CA
Exemple de projetApplication webApplication mobile

Portail des familles

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une résidence pour aînés répond chaque jour à des dizaines d’appels de familles sur les repas, les activités et l’état de leur parent, et envoie les factures mensuelles par la poste.

// Ce que nous bâtirions

Un portail web et mobile pour les familles : nouvelles et photos que l’équipe de soins choisit de partager, activités et menus, messages au bon membre du personnel, et factures et paiements, avec un accès réglé par le résident ou son représentant.

// Ce qu’il comprend

  • Nouvelles et photos que l’équipe de soins choisit de partager
  • Activités, menus et renseignements sur les visites
  • Messages au bon membre du personnel, pas à l’accueil
  • Factures et paiement en ligne
  • Accès réglé par le résident ou son représentant

// Technologies

  • Next.js
  • React Native
  • PostgreSQL
  • Stripe
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 109 000 USD à 166 000 USD, livré en 26 semaines au plus155 000 $ CA à 237 000 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
3,5 à 4 semaines
Maquettes approuvées
6 à 10 semaines
Fonctions principales
2,5 à 3,5 semaines
Développement complet
1 à 2,5 semaines
Première version sur appareils
3,5 à 5,5 semaines
Tests et corrections
0,5 à 1 semaine
Soumission aux boutiques
1 à 2 semaines
Mise en ligne
1 à 2 semaines

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Examen par les boutiques d’applications
1 semaine
Votre examen de confidentialité et de sécurité
4 à 8 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
31 000 $ CA à 47 400 $ CA
Découverte 9,2 %
14 260 $ CA à 21 804 $ CA
Maquettes approuvées 9,2 %
14 260 $ CA à 21 804 $ CA
Fonctions principales 7,6 %
11 780 $ CA à 18 012 $ CA
Développement complet 5 %
7 750 $ CA à 11 850 $ CA
Première version sur appareils 20,1 %
31 155 $ CA à 47 637 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
3 875 $ CA à 5 925 $ CA
Soumission aux boutiques 6,7 %
10 385 $ CA à 15 879 $ CA
Mise en ligne 9,7 %
15 035 $ CA à 22 989 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
15 500 $ CA à 23 700 $ CA
Exemple de projetApplication webIAModèle open source

Résumé des notes sur modèle privé

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Les superviseurs d’une agence de soins à domicile lisent chaque jour des dizaines de courtes notes, écrites à la hâte et souvent dans une langue seconde, pour repérer les clients qui ont besoin d’une visite d’infirmière.

// Ce que nous bâtirions

Un outil qui transforme les notes de chaque préposé en un résumé clair dans la langue du superviseur et signale, pour examen par une personne, les notes qui mentionnent une chute, un repas manqué ou un changement que le plan de soins demande de rapporter. Il tourne sur un modèle open source dans le compte infonuagique de l’agence : les renseignements des clients n’atteignent jamais un fournisseur externe, et il ne suggère jamais de soins.

// Ce qu’il comprend

  • Des résumés clairs des notes du jour, dans la langue du superviseur
  • Des signalements selon vos plans de soins, pour examen par une personne
  • Les notes d’origine toujours conservées à côté du résumé
  • Aucune suggestion de soins ni de diagnostic, jamais
  • Tourne dans votre propre compte infonuagique

// Technologies

  • Modèle open source
  • Next.js
  • PostgreSQL avec pgvector
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 109 000 USD à 167 000 USD, livré en 23 semaines au plus155 400 $ CA à 237 500 $ CA
Hébergement
≈ 6 710 USD par mois9 550 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Approche d’IA
Modèle open source
Coût d’exploitation du modèle
≈ 6 530 USD par mois9 300 $ CA par mois

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Spécification et plan d’évaluation
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,4 à 3,9 semaines
Fonctions principales
1,4 à 2,4 semaines
Développement complet
0,9 à 1,4 semaine
Projet pilote fonctionnel
4,4 à 7,4 semaines
Tests et corrections
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Production
0,9 à 1,4 semaine

Modalités de paiement

Acompte 20 %
31 020 $ CA à 47 440 $ CA
Découverte 1,8 %
2 791,80 $ CA à 4 269,60 $ CA
Spécification et plan d’évaluation 10,5 %
16 285,50 $ CA à 24 906,00 $ CA
Maquettes approuvées 1,8 %
2 791,80 $ CA à 4 269,60 $ CA
Fonctions principales 5,6 %
8 685,60 $ CA à 13 283,20 $ CA
Développement complet 3,7 %
5 738,70 $ CA à 8 776,40 $ CA
Projet pilote fonctionnel 31,7 %
49 166,70 $ CA à 75 192,40 $ CA
Tests et corrections 1,8 %
2 791,80 $ CA à 4 269,60 $ CA
Mise en ligne 1,8 %
2 791,80 $ CA à 4 269,60 $ CA
Production 11,3 %
17 526,30 $ CA à 26 803,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
15 510 $ CA à 23 720 $ CA
Temps GPU pour l’entraînement et les tests, au coût
300 $ CA. Facturé d’avance, au coût, en dehors des étapes
Exemple de projetApplication web

Tableau de bord d’exploitation

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le propriétaire d’une agence de soins à domicile voit les visites dans le logiciel d’horaires, les heures dans la paie et les factures en comptabilité, et découvre visites manquées et heures non facturées des semaines plus tard.

// Ce que nous bâtirions

Un tableau de bord qui réunit horaires, pointages, paie et facturation dans un seul modèle, pour voir chaque jour les visites faites et manquées, les heures travaillées comparées aux heures facturées, et les quarts libres par région.

// Ce qu’il comprend

  • Visites prévues, faites et manquées, par région
  • Heures travaillées comparées aux heures facturées
  • Quarts libres et vitesse à laquelle ils sont comblés
  • Heures des préposés comparées aux limites que vous fixez
  • Exportations pour le comptable et les bailleurs de fonds

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • dbt
  • Interfaces d’horaires et de paie
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 46 100 USD à 70 500 USD, livré en 14 semaines au plus65 700 $ CA à 100 400 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 1 000 USD par mois1 425 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Maquettes approuvées
2,4 à 3,4 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Tests et corrections
0,9 à 1,4 semaine
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’interface du fournisseur de vos horaires ou de votre paie
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 30 %
19 710 $ CA à 30 120 $ CA
Découverte 6,6 %
4 336,20 $ CA à 6 626,40 $ CA
Maquettes approuvées 6,6 %
4 336,20 $ CA à 6 626,40 $ CA
Fonctions principales 20 %
13 140 $ CA à 20 080 $ CA
Développement complet 13,3 %
8 738,10 $ CA à 13 353,20 $ CA
Tests et corrections 6,6 %
4 336,20 $ CA à 6 626,40 $ CA
Mise en ligne 6,9 %
4 533,30 $ CA à 6 927,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
6 570 $ CA à 10 040 $ CA
Exemple de projetAPI

Carrefour horaires, paie et facturation

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Le bureau d’une agence de soins recopie à la main, à chaque période de paie, les heures de visite du logiciel d’horaires dans la paie et dans les factures aux familles et aux bailleurs de fonds.

// Ce que nous bâtirions

Un carrefour d’intégration entre horaires, pointages, paie, facturation et comptabilité : une visite confirmée devient une seule fois des heures de paie et une ligne de facture, avec chaque message consigné.

// Ce qu’il comprend

  • Visites confirmées envoyées à la paie en heures
  • Lignes de facture pour familles et bailleurs de fonds tirées des mêmes visites
  • Factures et paiements inscrits en comptabilité
  • Un journal de chaque message, avec alertes
  • Documenté, pour ajouter facilement le prochain système

// Technologies

  • Node.js
  • PostgreSQL
  • OpenAPI
  • Interfaces d’horaires, de paie et de comptabilité
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 55 600 USD à 85 000 USD, livré en 14 semaines au plus79 200 $ CA à 121 100 $ CA
Hébergement
≈ 176 USD par mois250 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Contrat d’API convenu
2,9 à 3,9 semaines
Ressources principales bâties
2,4 à 4,4 semaines
Sécurité, passerelle et connexions
1,9 à 2,9 semaines
Documentation, SDK et tests de charge
1,4 à 1,9 semaine
Mise en ligne et premiers appelants
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’interface du fournisseur de vos horaires ou de votre paie
1 à 4 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
15 840 $ CA à 24 220 $ CA
Contrat d’API convenu 8,7 %
6 890,40 $ CA à 10 535,70 $ CA
Ressources principales bâties 26,2 %
20 750,40 $ CA à 31 728,20 $ CA
Sécurité, passerelle et connexions 17,5 %
13 860,00 $ CA à 21 192,50 $ CA
Documentation, SDK et tests de charge 8,7 %
6 890,40 $ CA à 10 535,70 $ CA
Mise en ligne et premiers appelants 8,9 %
7 048,80 $ CA à 10 777,90 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
7 920 $ CA à 12 110 $ CA
Exemple de projetApplication webChaîne de blocs

Registre de visites partagé

Hypothétique. Ni un client ni un résultat.

// Le problème

Une agence de soins à domicile, les familles qu’elle sert et un bailleur de fonds public tiennent chacun leur propre registre des visites faites, et les différends sur des visites manquées ou écourtées prennent des semaines à régler.

// Ce que nous bâtirions

Le pointage d’arrivée et de départ de chaque visite consigné sur un registre privé permissionné dont l’agence et le bailleur de fonds exploitent des nœuds, les familles voyant les visites de leur propre parent : personne ne peut modifier discrètement une visite après coup. Si tout le monde fait déjà confiance aux registres de l’agence, une base de données avec les mêmes vues est plus simple, et nous vous le dirons.

// Ce qu’il comprend

  • Arrivée et départ consignés pendant la visite
  • Les familles voient les visites de leur propre parent
  • Les bailleurs de fonds vérifient les visites sans demander de feuilles de temps
  • Aucune partie ne peut modifier seule une visite
  • Seules les heures de visite sont partagées, jamais les notes de soins

// Technologies

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • Hyperledger Besu (privé, permissionné)
  • Interface d’horaires
  • AWS

// estimation

Développement
≈ 131 000 USD à 201 000 USD, livré en 25 semaines au plus186 900 $ CA à 285 800 $ CA
Hébergement
≈ 492 USD par mois700 $ CA par mois
Soutien
≈ 2 500 USD par mois3 565 $ CA par mois

Les prix dans votre devise sont des estimations au taux du jour de la Banque du Canada. Toute la facturation se fait en CAD ou en USD.

Échéancier par étape

Découverte
2,9 à 3,4 semaines
Architecture
0,4 semaine
Maquettes approuvées
2,9 à 4,9 semaines
Fonctions principales
1,9 à 2,9 semaines
Développement complet
0,9 à 1,9 semaine
Réseau de développement
3,4 à 5,4 semaines
Tests et corrections
0,4 semaine
Réseau de test
2,9 à 3,4 semaines
Mise en ligne
0,9 à 1,4 semaine
Réseau principal
0,9 à 1,4 semaine

Hors de notre contrôle, et ajouté au calendrier

Accès à l’interface du fournisseur de vos horaires ou de votre paie
1 à 4 semaines
Votre examen de confidentialité et de sécurité
4 à 8 semaines

Modalités de paiement

Acompte 20 %
37 380 $ CA à 57 160 $ CA
Découverte 2,5 %
4 672,50 $ CA à 7 145,00 $ CA
Architecture 6,7 %
12 522,30 $ CA à 19 148,60 $ CA
Maquettes approuvées 2,5 %
4 672,50 $ CA à 7 145,00 $ CA
Fonctions principales 7,5 %
14 017,50 $ CA à 21 435,00 $ CA
Développement complet 5 %
9 345 $ CA à 14 290 $ CA
Réseau de développement 20,2 %
37 753,80 $ CA à 57 731,60 $ CA
Tests et corrections 2,5 %
4 672,50 $ CA à 7 145,00 $ CA
Réseau de test 13,4 %
25 044,60 $ CA à 38 297,20 $ CA
Mise en ligne 2,5 %
4 672,50 $ CA à 7 145,00 $ CA
Réseau principal 7,2 %
13 456,80 $ CA à 20 577,60 $ CA
Retenue, 30 jours après la mise en ligne (10 %)
18 690 $ CA à 28 580 $ CA

// questions

Les questions des acheteurs.

Travaillez-vous avec de petites agences de soins à domicile ?

Oui. Une application pour préposés ou un tableau de bord convient à une petite agence, et l’estimateur montre la fourchette pour votre projet.

Le logiciel donne-t-il des conseils médicaux ?

Non. Il consigne visites, notes et messages et les achemine aux personnes. Les décisions de soins restent à votre équipe.

Comment fonctionnent les paiements ?

Un acompte pour démarrer, puis des paiements aux étapes convenues, avec 10 % retenus jusqu’à 30 jours après la mise en ligne. L’acompte représente une part plus petite sur les gros projets.

À qui appartient le code ?

À vous, une fois le travail payé.

// où nous travaillons

Trouvez votre marché.

Nous travaillons depuis Kelowna avec des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Chaque page de marché couvre les heures de travail, l’hébergement, la loi sur la vie privée qui s’applique et les prix dans votre devise.

// la suite

Ce n’est pas tout à fait votre projet?

Décrivez-nous ce que vous avez en tête. Nous vous reviendrons avec une fourchette et les questions qui permettront de la resserrer. Ou réservez un appel pour en discuter.

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